Verordening op de instelling, samenstelling en werkwijze van een vertrouwenscommissie in verband met de vervulling van de vacature in het ambt van de burgemeester

Er is een vertrouwenscommissie (verder te noemen “de commissie”) in verband met de vacature in het ambt van burgemeester.

• 1

  De commissie heeft tot taak gesprekken te voeren met een door de Commissaris van de Koningin (verder te noemen “de commissaris”) aan te reiken selectie van kandidaten en eventueel andere op de lijst van sollicitanten voorkomende kandidaten die zich uit eigener beweging tot de commissie hebben gewend, hetzij door de commissie worden uitgenodigd.

• 2

  Indien de commissie besluit een door de commissaris geselecteerde kandidaat niet te ontvangen, worden de commissaris en de kandidaat door haar schriftelijk van de beslissing op de hoogte gesteld.

• 3

  Het onder het tweede lid van dit artikel gestelde is eveneens van toepassing op kandidaten die zich uit eigener beweging bij de commissie hebben gemeld.

• 4

  Indien een raadplegend referendum wordt gehouden, overtuigt de commissie zich uitdrukkelijk van de bereidheid van kandidaten om zich daaraan te onderwerpen en de sollicitatie voort te zetten indien uit de uitslag van het referendum blijkt dat de eerste voorkeur naar een andere kandidaat uitgaat.

• 5

  Nadat de commissie haar standpunt over de geschiktheid van de door haar ontvangen kandidaten heeft bepaald, brengt zij schriftelijk verslag uit van haar bevindingen aan de raad en aan de commissaris. Zij doet het verslag vergezeld gaan van een concept-aanbeveling van tenminste twee kandidaten die naar haar oordeel voor de benoeming in aanmerking komen. De commissie vermeldt daarbij ten aanzien van iedere kandidaat de motieven die tot haar oordeel hebben geleid. Indien geen raadplegend referendum zal worden gehouden geeft de commissie in haar verslag tevens een beredeneerde volgorde van de kandidaten aan.

   

• 6

  Ten aanzien van de stukken die aan de raad en de commissaris worden gezonden geldt een geheimhoudingsplicht.

• 1

  De commissie brengt haar in artikel 2, lid 5 bedoelde opvattingen uit op basis van de door de commissaris verstrekte namen en eventuele verdere gegevens van kandidaten en op basis van de informatie ontleend aan het gesprek met de door haar ontvangen kandidaten, zulks na overweging van één en ander.

• 2

  De commissie wint mondeling noch schriftelijk inlichtingen omtrent de kandidaten in bij derden.

De commissie kan de commissaris vragen in de gelegenheid te worden

gesteld de op schrift gestelde opvattingen mondeling toe te lichten.

• 1

  De commissie bestaat uit 6 leden, te benoemen door en uit de gemeenteraad.

• 2

  Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.

• 3

  De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de gemeentesecretaris.

De gemeentesecretaris onthoudt zich van oordeelsvorming over de kandidaten.

• 1

  De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gebracht.

• 2

  Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover raadsleden die geen lid zijn van de commissie .

• 3

  Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na ontbinding van de commissie.

• 4

  De leden 1 tot en met 3 van dit artikel zijn op overeenkomstige wijze van toepassing op de gemeentesecretaris.

• 1

  De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten.

• 2

  Van elke vergadering wordt door de gemeentesecretaris tenminste vier dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.

• 1

  De gesprekken met de kandidaten en de oordeelvorming over hen vindt plaats in aanwezigheid van en door die raadsleden die lid zijn van de commissie.

• 2

  De opvattingen, bedoeld in artikel 2, 5e lid, worden bij meerderheid van stemmen vastgesteld.

• 3

  Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke rapportage aan de raad en de commissaris vermeld.

• 4

  Bij staking van stemmen over de uit te brengen opvattingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering dan worden geen opvattingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de raad en de commissaris gebracht.

   

Artikel 10  

• 1.

  De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

• 2.

  Alle stukken voor de commissie worden aan het adres van de gemeentesecretaris gericht en door hem bewaard.

• 3.

  Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden ondertekend door de voorzitter en de gemeentesecretaris en vanaf het adres van de laatste verzonden.

• 1

  De voorzitter nodigt de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie.

• 2

  De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig gekozen, dat voorkomen wordt, dat kandidaten hierdoor bekend worden of tijdens het onderhoud met de commissie met elkaar in contact komen.

• 1

  De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, volgende op die, waarop aan het gemeentebestuur is bekendgemaakt, dat in de vacature is voorzien.

• 2

  De gemeentesecretaris draagt er zorg voor, dat alsdan alle stukken die de commissie onder zich heeft onverwijld worden vernietigd, dan wel, indien zij door kandidaten of derden aan haar zijn toevertrouwd, onmiddellijk worden geretourneerd.

• 3

  De leden van de commissie dienen uiterlijk op de dag van ontbinding van de commissie alle in hun bezit zijnde kopieën van de in het tweede lid bedoelde stukken ter hand te stellen aan de gemeentesecretaris, die voor onverwijlde vernietiging daarvan dient zorgt te dragen.

   

   

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar vaststelling.