VERORDENING op de ambtelijke bijstand van de gemeenteraad

• 1.

  Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:

  • a.

    feitelijke informatie van geringe omvang;

  • b.

    inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn;

  • c.

    bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand, zoals bedoeld in het Reglement van orde van de raad.

    De voorbereiding met betrekking tot voornoemde punten a, b en c is onderwerp van gesprek tussen de burgemeester, de gemeentesecretaris en de griffier.

• 2.

  De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.

• 3.

  Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.

• 4.

  De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken een of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

• 1.

  Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier ambtelijke bijstand als bedoeld onder de artikelen 1a en 1b of op verzoek van de secretaris ambtelijke bijstand als bedoeld onder artikel 1c, tenzij:

  • a.

    het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

  • b.

    dit het belang van de gemeente kan schaden.

• 2.

  De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

• 3.

  Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

• 4.

  De secretaris draagt ervoor zorg dat de ambtelijke bijstand zo spoedig mogelijk verleend wordt, maar neemt daarbij de beschikbaarheid van de ambtelijke capaciteit in overweging.

• 1.

  Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen, door tussenkomst van het presidium, aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.

• 2.

  Indien de ambtelijke bijstand niet op de door het raadslid gewenste termijn verleend kan worden kan de griffier of het betrokken raadslid dit voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

• 1.

  Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij hiervan mededeling aan de griffier. De griffier overlegt vervolgens met de secretaris.

• 2.

  Indien overleg tussen griffier en secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

• 1.

  Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden. Het feit dat een of meer ambtenaren bijstand verlenen aan de raad over een specifiek onderwerp valt buiten deze geheimhouding.

• 2.

  Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de ambtelijke bijstand van de gemeenteraad”.

Lelystad, 20 februari 2003.

De raad van de gemeente Lelystad,

de griffier, de voorzitter,