CVDR51437_1Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaatsnlregelingMaasdriel2018-05-01MaasdrielOnbekendArchiefverordeningArchiefwet 1995, art. 30, lid 1, art. 32, lid 2gemeenteraadbestuur en recht1999-01-04De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht1999-01-041999-01-012016-11-18nieuwe regelingOnbekendBeheersregelingRegeling vervangt Archief- en documentatieverordeningen 1994ArchiefverordeningDe gemeenteraad van de gemeente Maasdriel;gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders; gelet op artikel 30, eerste lid, artikel 31 en artikel 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995; Besluit vast te stellen de volgende: Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheidenvan de gemeentelijke organen, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats IALGEMENE BEPALINGEN1In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a.de wet de Archiefwet 1995; b.gemeentelijke organen de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeentec.archiefbewaarplaats een door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats, zoals bedoeld in artikel 1, onder f, van de wet; d.de archivaris de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde streekarchivaris van de Bommelerwaard;e.beheerder degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht; f.beheerseenheid een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeelg.informatiesysteem systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
IIDE AANWIJZING VAN DE ARCHIEFBEWAARPLAATS2Als archiefbewaarplaats in de zin van artikel 31 van de wet wordt aangewezen de bewaarplaats van het Streekarchief Bommelerwaard te Zaltbommel. IIIDE ZORG VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VOOR DE ARCHIEFBESCHEIDEN3Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en instandhouden van voldoende en doelmatige archiefruimten. 4Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder. 5Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden en documentaire verzamelingen. 61.Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.2.Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.7Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de begroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden. 8Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast. 9Burgemeester en wethouders doen tenminste eenmaal per (twee) jaar aan de gemeenteraad verslag omtrent hetgeen zij heeft verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet. IVTOEZICHT VAN DE ARCHIVARIS OP HET BEHEER VAN DE ARCHIEFBESCHEIDEN, WELKE NIET ZIJN OVERGEBRACHT NAAR DE ARCHIEFBEWAARPLAATS.10De archivaris ziet erop toe, dat het beheer van de archiefbescheiden, welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de wet en de ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften. 11De archivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij artikel 32, tweede lid, van de wet opgedragen toezicht, zich onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door aan hem ondergeschikte ambtenaren die in het bezit zijn van een diploma archivistiek als bedoeld in artikel 22 van de wet. 121.De beheerder verstrekt aan de archivaris of aan degene die namens hem met het toezicht is belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling van zijn taak noodzakelijk zijn en verleent de nodige medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en toegankelijkheid van de archiefbescheiden alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen.2.De archivaris en degenen die hem in de uitoefening van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot de archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en de ruimten waarin deze zich bevinden.13De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de beheerder, alsmede, indien hij hiertoe aanleiding vindt, aan burgemeester en wethouders. Hij geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.14De beheerder doet aan de archivaris tenminste tijdig mededeling van het voornemen tot:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of overdracht van een of meer taken aan een andere beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon;
bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.
VSLOTBEPALINGEN15De Archief- en documentatieverordeningen, vastgesteld door de gemeenten Ammerzoden, Hedel, Heerewaarden, Maasdriel en Rossum in maart 1994, worden ingetrokken.16Deze verordening treedt in werking met ingang van 4 januari 1999 en werkt terug tot en met 1 januari 1999.17Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening van de gemeente Maasdriel 1999. Vastgesteld in de vergadering van de gemeenteraad d.d. 4 januari 1999.de secretarisJ.F. Goedegeburede voorzittermr. J.C.M.Pommer