Organisatie | Eemsmond |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening bescherming persoonsgegevens |
Citeertitel | Verordening bescherming persoonsgegevens |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Datum bekendmaking is onbekend.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
13-12-2002 | 01-09-2001 | nieuwe regeling | 12-12-2002 Onbekend | 9.14.2002 |
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
verwerking van persoonsgegevens
elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
Deze verordening is van toepassing op de geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens, alsmede de niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen, met uitzondering van de in artikel 2, lid 2, van de Wet genoemde verwerking van persoonsgegevens.
a. In aanvulling op de wettelijke voorschriften betreffende de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens bevat het privacyreglement gemeentelijke basisadministratie een duidelijke regeling op welke gronden aan welke derden tot gegevensverstrekking kan worden overgegaan en welke gegevens hierbij worden verstrekt.
b. Onder derden wordt verstaan elke andere persoon of instelling dan een afnemer, zoals genoemd in artikel 1 Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
De inschrijving van een bestand met persoonsgegevens, waarvoor ten behoeve van eigen gebruik een reglement is opgesteld, geschiedt door opneming van dit reglement in het openbaar register.
De overige bestanden met persoonsgegevens worden vermeld door het opnemen van de naam, het doel van de verwerking, de categorieën van opgenomen gegevens en het organisatieonderdeel waar het bestand wordt gehouden.
Hoofdstuk 4 Bijzondere vormen van verstrekking van persoonsgegevens
Het samenbrengen van verschillende bestanden met persoonsgegevens in een bestand, op zodanige wijze dat meervoudige opslag wordt voorkomen en de samengebrachte gegevens uitsluitend afzonderlijk kunnen worden gebruikt overeenkomstig de doelstellingen, het reglement en andere eisen gesteld voor de afzonderlijke bestanden, mag alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de verantwoordelijke.
Een niet in een reglement voorziene verstrekking van gegevens uit een geautomatiseerd bestand met persoonsgegevens door een beheerder aan een andere beheerder met het oog op het in verband brengen van deze gegevens uit een ander geautomatiseerd bestand met persoonsgegevens kan alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de verantwoordelijke voor de betrokken bestanden.