CVDR50910_1Verordening op de raadscommissies 2004nlregelingBaarn2018-10-16BaarnGemeentenieuws, Baarns Weekblad, 27 oktober 2005Verordening op de raadscommissies 2004Gemeentewet, artikel 82gemeenteraadbestuur en recht2004-10-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2005-11-042004-12-162011-06-14Nieuwe regelingRaadsbesluit nr. 84 van 27 oktober 2004GeenVERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIES 2004Vastgesteld door de raad van de gemeente Baarnbij besluit nr. 84 van 20041Begripsbepalingen1BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
lid: lid of plaatsvervangend lid van een raadscommissie;
voorzitter: voorzitter van een raadscommissie of diens
vervanger;
commissiegriffier: secretaris van een raadscommissie of diens
vervanger;
griffier: griffier van de raad of diens vervanger;
vergadering: vergadering van een raadscommissie.
raadsfracties: fracties zoals bedoeld in artikel 5 van het
Reglement van Orde voor vergaderingen en ander werkzaamheden van
de gemeenteraad.
fractievoorzittersoverleg: fractievoorzittersoverleg zoals
bedoeld in artikel 3b van het Reglement van Orde voor
vergaderingen en ander werkzaamheden van de gemeenteraad.
agendacommissie: agendacommissie zoals bedoeld in artikel 3c van
het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere
werkzaamheden van de gemeenteraad.
2Instelling, taken en samenstelling2Instelling raadscommissies
De raad stelt de volgende raadscommissies in:
commissie voor Samenleving, Bestuur en Financiën
(Commissie SBF);
commissie voor Ruimtelijke Omgeving en Beheer (Commissie
ROB);
De raadscommissie Samenleving, Bestuur en Financien adviseert en
overlegt over de volgende onderwerpen:Algemene en Bestuurlijke zaken, Personeel en Organisatie,
Automatisering, Rechtsbescherming, Relatiebeheer en
Communicatie, Burgerzaken, Openbare orde en Veiligheid,
Brandweerzaken, Regionale samenwerking, Economische zaken,
Onderwijs, Emancipatiebeleid, Sport, Kunst en Cultuur,
Oudheidskunde, Kabelnet en Lokale omroep, Minderheden en
Vluchtelingen, Zorg (ouderen/ gehandicapten), Welzijn,
Kinderwerk, Volksgezondheid, Huursubsidies, Werk en Inkomen,
Financiën en Belastingen;
De raadscommissie Ruimtelijke omgeving en Beheer adviseert en
overlegt over de volgende onderwerpen:Aanleg, Onderhoud en Beheer van wegen, straten en pleinen,
Verkeer, Ruimtelijke ordening, Volkshuisvesting, Milieu,
Afvalverwerking, Groen, Begraafplaats, Recreatievoorzieningen,
Dorpsvernieuwing (ISV), Gemeentelijke eigendommen,
Grondexploitaties;
Indien een onderwerp meerdere raadscommissies aangaat, wordt het
onderwerp in de afzonderlijke raadscommissies besproken, tenzij
de agendacommissie beslist dat een gezamenlijke vergadering van
de raadscommissies wordt belegd of de raadscommissie die het
onderwerp het meest aangaat, het onderwerp behandelt.
Indien een gezamenlijke vergadering van raadscommissies wordt
belegd, vervult de voorzitter van de raadscommissie die het
onderwerp het meest aangaat, de taken van de voorzitter.
3TakenEen raadscommissie heeft de volgende taken:
het uitbrengen van advies aan de raad over een voorstel of
onderwerp dat betrekking heeft op de in artikel 2 tweede of
derde lid, genoemde onderwerpen;
het uitbrengen van advies aan de raad uit eigener beweging;
voeren van overleg met het college of de burgemeester over in
ieder geval door het college of de burgemeester verstrekte
inlichtingen en het gevoerde bestuur ten aanzien van de in
artikel 2, tweede of derde lid, genoemde onderwerpen.
4Samenstelling1.Een raadscommissie bestaat uit tenminste één en maximaal drie leden
per fractie naar evenredigheid van het aantal zetels in de
raad.2.De in het eerste lid genoemde leden worden door de raad op
voordracht van de fracties benoemd.3.De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van
overeenkomstige toepassing op een lid van een raadscommissie.4.Indien een lid, tevens lid van de raad, verhinderd is een
vergadering bij te wonen, kan hij/zij zich doen of laten vervangen
door een ander lid van de gemeenteraad, dat deel uitmaakt van
dezelfde fractie of politieke groepering als waartoe het betreffende
lid behoort, mits het lid de griffier en/of voorzitter van de
commissie hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stelt of laat
stellen onder vermelding wie als plaatsvervanger zal optreden.Artikel 4a Plaatsvervangende leden van buiten de raad
a. De raad kan voor de vertegenwoordiging van fracties of
politieke groeperingen op voorstel van zodanige fractie of
groepering een plaatsvervangend lid van buiten de zittende raad
benoemen. De betreffende fractie of groepering is in haar
voorstel beperkt tot de lijst, zoals die door het centraal
stembureau, overeenkomstig artikel P19 van de Kieswet, is
vastgesteld aan de hand van de definitieve uitslag van de
laatstgehouden verkiezing van de leden van de gemeenteraad.
Het aantal te benoemen niet-raadsleden bedraagt per fractie
bedraagt ten hoogste één.
De overeenkomstig lid 1 sub a van dit artikel benoemde persoon
geeft per omgaande schriftelijk bericht aan de raad over het al
dan niet aannemen van zijn of haar benoeming.
In het geval de overeenkomstig lid 1 sub a van dit artikel
benoemde persoon de benoeming niet aanneemt of het bericht als
bedoeld in lid 1 sub c van dit artikel langer dan zeven dagen,
gerekend vanaf de datum van benoeming, uitblijft dan benoemt de
raad in zijn eerstvolgende vergadering op voorstel van de
fractie of groepering een ander persoon van de lijst als bedoeld
in lid 1 sub a van dit artikel.
a. Voor toelating van een overeenkomstig lid 1 van dit artikel
benoemde plaatsvervanger gelden de eisen ten aanzien van
lidmaatschap, openbaarmaking van nevenfuncties en onverenigbare
betrekkingen overeenkomstig de bepalingen in de artikelen 10 tot
en met 13 van de Gemeentewet.
Wanneer de plaatsvervanger, zoals bedoeld in lid 1 niet voldoet
aan de eisen genoemd in lid 2 sub a van dit artikel dan benoemt
de raad in zijn eerstvolgende vergadering op voorstel van de
fractie of groepering een ander persoon van de lijst als bedoeld
in lid 1 sub a van dit artikel.
a. Het lidmaatschap van een overeenkomstig lid 2 sub a van dit
artikel toegelaten plaatsvervanger vangt aan met ingang van de
eerste vergadering van de commissie(s)waarin de
plaatsvervanger is benoemd, volgend op die benoeming.
Het lidmaatschap eindigt op de dag waarop de zittingsperiode van
de gemeenteraad afloopt of zoveel eerder als niet meer wordt
voldaan aan de eisen als bedoeld in lid 2 sub a van dit artikel,
danwel de plaatsvervanger tussentijds uit zijn of haar functie
wordt ontslagen.
Op het tussentijds nemen van ontslag is het bepaalde in artikel
X2 van de Kieswet van overeenkomstige toepassing. In het geval van een tussentijdse plaatsvervangers-vacature
benoemt de raad in zijn eerstvolgende vergadering op voorstel
van de fractie of groepering een ander persoon van de lijst als
bedoeld in lid 1 sub a van dit artikel.
Alvorens hun functie te kunnen uitoefenen, leggen de
plaatsvervangende leden die geen lid zijn van de raad in
hun/(een) eerste commissievergadering, in handen van de
voorzitter, de volgende eed (verklaring en belofte) af: «Ik zweer (verklaar) dat ik, om tot lid/plaatsvervangend lid
van de commissie benoemd te worden, rechtstreeks noch
middellijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, enige gift
of gunst heb gegeven of beloofd. Ik zweer (verklaar en beloof) dat ik, om iets in dit ambt te
doen of te laten, rechtstreeks noch middellijk enig geschenk of
enige belofte heb aangenomen of zal aannemen. Ik zweer (beloof) dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat
ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als
lid/plaatsvervangend lid van de commissie naar eer en geweten
zal vervullen. Zo waarlijk helpe mij God Almachtig!» (Dat verklaar en beloof
ik!»)
Voor plaatsvervangende leden als bedoeld in dit artikel gelden
de verboden handelingen en stemmingen overeenkomstig het
bepaalde in artikel 15 respectievelijk artikel 28 van de
Gemeentewet.
De raad kan een plaatsvervangend lid als bedoeld in dit artikel,
op voordracht van de desbetreffende fractie of groepering,
ontslaan. In zodanig geval is het bepaalde in lid 4 van dit
artikel van toepassing.
Voor plaatsvervangende leden als bedoeld in dit artikel is de
gemeentelijke "Regeling geldelijke voorzieningen raads- en
commissieleden 1994" of enige daarvoor in de plaats komende
regeling van toepassing.
5Voorzitter1.De voorzitter en zijn plaatsvervanger worden door de raad uit zijn
midden benoemd voor de periode van 1jaar, voor het
verstrijken waarvan het fractievoorzittersoverleg voordracht doet
aan de raad tot opvolging van de voorzitter en plaatsvervangend
voorzitter.2.De voorzitter is geen lid van de raadscommissie.3.De voorzitter is belast met:a.het leiden van de vergadering;b.het handhaven van de orde;c.het doen naleven van deze verordening;d.hetgeen deze verordening hem verder opdraagt.6Zittingsduur en vacatures1.De zittingsperiode van een lid , de voorzitter en hun
plaatsvervangers eindigt in ieder geval aan het einde van de
zittingsperiode van de raad.2.Een lid en zijn plaatsvervanger houden op lid te zijn van een
raadscommissie indien zij niet meer voldoen aan de in artikel 4,
vierde lid, gestelde eisen.3.De raad kan een lid ontslaan op voorstel van de fractie op wiens
voordracht het lid is benoemd.4.De raad kan de voorzitter of zijn plaatsvervanger ontslaan.5.Een lid, de voorzitter en hun plaatsvervangers kunnen te allen tijde
ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de raad.
Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of
zoveel eerder als hun opvolger is benoemd.6.Indien door overlijden of ontslag een vacature ontstaat, beslist de
raad zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan met inachtneming
van artikel 4 en 5.7.Indien een fractie blijkens een schriftelijke verklaring aan de
voorzitter van de raad niet langer vertegenwoordigd is in de raad,
vervalt het lidmaatschap van het lid dat op voordracht van die
fractie is benoemd, van rechtswege.7Griffier en commissiegriffier1.Ter ondersteuning van iedere raadscommissie fungeert een ambtenaar
als commissiegriffier. De raad en het college beslissen in overleg
welke ambtenaar deze functie vervult.2.De commissiegriffier is in iedere vergadering aanwezig.3.Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt hij vervangen door
daartoe door de raad en het college aangewezen ambtenaar.4.De griffier kan in iedere vergadering aanwezig zijn.3Aanwezigheid college, burgemeester en secretaris8Burgemeester en wethouders1.De agendacommissie kan de burgemeester en één of meer wethouders
uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn en aan de
beraadslagingen deel te nemen.2.Indien de burgemeester of een wethouder bij een vergadering aanwezig
wil zijn en wil deelnemen aan de beraadslagingen, doet hij hiertoe
een verzoek aan de agendacommissie.3.De agendacommissie neemt zo spoedig mogelijk een voorlopige
beslissing op het verzoek.4.De raadscommissie kan bij aanvang van de vergadering beslissen dat
de burgemeester en één of meer wethouders niet in de vergadering
aanwezig mogen zijn of aan de beraadslagingen mogen deelnemen.9GemeentesecretarisDe raadscommissie kan het college verzoeken de secretaris aanwezig te
laten zijn in de vergadering en deel te laten nemen aan de
beraadslagingen als bedoeld in deze verordening. 4Vergaderingen1Openbaarheid, tijdstip van vergaderen en voorbereidingen10OpenbaarheidDe vergaderingen van de raadscommissies zijn in principe
openbaar.10aVergaderfrequentie
In de regel vinden de vergaderingen van de raadscommissie
plaats op:
SBF plaats op 2e dinsdag van de maand;
ROB plaats op 2e donderdag van de maand;
De vergaderingen van de raadscommissies vangen aan om 20.00 uur en
vinden plaats in het gemeentehuis. Alle vergaderdata worden vermeld
in de jaarkalender.
Een raadscommissie vergadert voorts indien de
agendacommissie het nodig oordeelt of indien tenminste twee
fracties schriftelijk met opgaaf van redenen daarom
verzoeken. In dergelijke gevallen wordt door de
agendacommissie overleg gevoerd met de leden van de
betreffende raadscommissie.
De agendacommissie kan in bijzondere gevallen een andere dag
of aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats
aanwijzen. Hij voert hierover overleg met de griffier. In
dergelijke gevallen wordt door de agendacommissie overleg
gevoerd met de leden van de betreffende raadscommissie.
11Oproep1.De voorzitter zendt ten minste 14dagen voor een
vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van
de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met
uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de
Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de
schriftelijke oproep aan de leden verzonden.2.Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in
artikel 13, tweede lid, worden deze agenda en de daarop vermelde
voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48
uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.12De agenda1.Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt de
agendacommissie de agenda van de vergadering voorlopig
vast.2.In spoedeisende gevallen kan de agendacommissie na het verzenden
van de schriftelijke oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang
van een vergadering een aanvullende agenda opstellen.3.Bij aanvang van de vergadering stelt de raadscommissie de agenda
vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de
raadscommissie bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan
de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.4.Wanneer de raadscommissie een onderwerp of voorstel onvoldoende
voor de beraadslaging voorbereid acht, kan hij aan het college
of de burgemeester nadere inlichtingen of advies vragen. De
raadscommissie bepaalt in welke vergadering het onderwerp of
voorstel opnieuw geagendeerd wordt.5.Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie
de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.13Ter inzage leggen van stukken1.Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen
op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van
de schriftelijke oproep voor een ieder op het gemeentehuis ter
inzage gelegd. De voorzitter maakt van de terinzagelegging
melding in de openbare kennisgeving, bedoeld in artikel 14.
Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter
inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de
leden en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.2.Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten
het gemeentehuis gebracht.3.Indien voor stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede
lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze
stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de
griffier en verleent de griffier een lid inzage.14Openbare kennisgeving1.De vergadering wordt tegelijkertijd met de schriftelijke oproep
door aankondiging in één of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huis
bladen of op de voor afkondigingen in de gemeente gebruikelijke
wijze en zo mogelijk door plaatsing op de internetsite van de
gemeente ter openbare kennis gebracht.2.De openbare kennisgeving vermeldt:a.de datum, aanvangstijd en plaats van de vergadering;b.de wijze waarop en de plaats waar een ieder de voorlopige agenda
en de daarbij behorende stukken kan inzien;c.de mogelijkheid tot het uitoefenen van het spreekrecht als
bedoeld in artikel 17.2Orde der vergadering15PresentielijstBij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid onmiddellijk de
presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst
door de voorzitter en de commissiegriffier door ondertekening
vastgesteld.16Opening vergadering; quorum1.De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur,
indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden
aanwezig is.2.Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het
vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter onder
verwijzing naar dit artikel, na voorlezing van de namen der
afwezige leden, dag en uur van de volgende vergadering, op een
tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de
schriftelijke oproep is gelegen.17Spreekrecht burgers1.De voorzitter inventariseert bij opening van de vergadering of
er burgers zijn die gebruik wensen te maken van het spreekrecht.
De voorzitter kan de spreektijd van inspreker maximeren tot 5
minuten per inspreker met een gezamenlijke maximum spreektijd
van 30 minuten.2.De voorzitter stelt de agendapunten waarover de burgers vooraf
en eventueel in tweede termijn wensen vragen te stellen of
opmerkingen te maken, in een door hem/haar te bepalen volgorde,
eerst bespreekbaar.3.De voorzitter stelt ten aanzien van de overige agendapunten,
inbegrepen de onderwerpen die door de leden van de commissie in
de rondvraag aan de orde gesteld, de burgers eenmaal in de
gelegenheid vragen te stellen of opmerkingen te maken, nadat de
commissie daarover in eerste termijn heeft beraadslaagd.4.De commissie kan bij de aanvang of in de loop van de
beraadslaging een regeling treffen ten aanzien van de spreektijd
van de insprekers.17aBurgerinitiatiefParticipatie van de burger door middel van toepassing het
initiatiefrecht is vormgegeven in een afzonderlijke "Verordening op
het Burgerinitiatief 2002".18Notulen1.De ontwerp-notulen van de voorgaande vergadering worden, zo
mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep. De ontwerp-notulen worden op hetzelfde
moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben,
toegezonden.2.Bij het begin van de vergadering worden, zo mogelijk, de notulen
van de vorige vergadering vastgesteld.3.De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders ,
hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de notulen aan
de raadscommissie te doen, indien de notulen onjuistheden
bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten
is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van
de notulen bij de commissiegriffier te worden ingediend.4.De notulen moeten inhouden:a.de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier,
de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter
vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede
van de overige personen die het woord gevoerd hebben,
afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren.b.een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;c.een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van
de namen der aanwezigen die het woord voerden;d.een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van
de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed-
of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden die
zich niet uitgelaten hebben;e.bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van
die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26
door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.5.De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.6.De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de
commissiegriffier ondertekend.19Spreekregels1.Een lid, de voorzitter, de burgemeester, een wethouder, de
griffier, de commissiegriffier en de secretaris spreken vanaf
hun plaats of van de spreekplaats en richten zich tot de
voorzitter.2.Bij bijzondere gelegenheden kan de voorzitter bepalen dat de in
het eerste lid genoemde personen vanaf een andere plaats
spreken.20Volgorde sprekers1.Een lid, de burgemeester, een wethouder of de secretaris, de
griffier, de commissiegriffier, voeren het
woord na het aan de voorzitter gevraagd en van hem verkregen te
hebben.2.De volgorde van sprekers kan worden gewijzigd, wanneer het woord
wordt gevraagd over de orde van de vergadering.21Aantal spreektermijnen1.De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in ten
hoogste twee termijnen, tenzij de raadscommissie anders
beslist.2.Elke spreektermijn wordt door de voorzitter afgesloten.3.Een lid mag in een termijn niet meer dan één maal het woord
voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel.4.Bij de bepaling hoeveel malen een lid over hetzelfde onderwerp
of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het
spreken over een voorstel van orde.22SpreektijdEen lid kan een voorstel doen over de spreektijd van de leden.23Voorstellen van orde1.De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering
mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden
toegelicht.2.Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering
betreffen.3.Over een voorstel van orde beslist de raadscommissie
terstond.24Handhaving orde; schorsing1.Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord,
tenzij:a.de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het opvolgen van deze
verordening te herinneren;b.een lid hem interrumpeert. De voorzitter kan bepalen dat de
spreker zonder verdere interrupties zijn betoog zal
afronden.2.Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke
uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde
onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan
wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter
tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg
geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin
zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord
ontzeggen.3.De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor
een door hem te bepalen tijd schorsen en - indien na de
heropening de orde opnieuw wordt verstoord - de vergadering
sluiten.4.De voorzitter kan een raadscommissie voorstellen aan een lid dat
door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het
verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het
voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat
het lid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig doet de voorzitter
hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het lid
bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de
vergadering worden ontzegd.25Beraadslaging1.De raadscommissie kan op voorstel van de voorzitter of een lid
beslissen over één of meer onderdelen van een onderwerp of
voorstel afzonderlijk te beraadslagen.2.Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie
beslissen de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te
schorsen teneinde het college of de leden de gelegenheid te
geven tot onderling nader beraad. De beraadslagingen worden
hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is.26Deelname aan de beraadslaging door anderen1.De raadscommissie kan bepalen dat anderen mogen deelnemen aan de
beraadslaging.2.Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of
een lid genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van
het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt
genomen.27Advies1.Wanneer de voorzitter vaststelt, dat een onderwerp of voorstel
voldoende is toegelicht, sluit hij de beraadslaging, tenzij de
raadscommissie anders beslist.2.Nadat de beraadslaging is gesloten, beslist de raadscommissie of
er een advies aan de raad wordt uitgebracht.3.Indien de raadscommissie een advies aan de raad uitbrengt
beslissen de leden op voorstel van de voorzitter over de inhoud
van het advies.4.In het advies worden de standpunten van alle fracties
opgenomen.5Besloten vergadering28AlgemeenOp een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van
overeenkomstige toepassing voorzover deze bepalingen niet strijdig zijn
met het besloten karakter van de vergadering.29Notulen1.De notulen van een besloten vergadering worden uitsluitend
toegezonden aan raadsleden.2.Deze notulen worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering
ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de
raadscommissie een beslissing over het al dan niet openbaar maken
van deze notulen. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter
en de commissiegriffier ondertekend.30GeheimhoudingVoor de afloop van de besloten vergadering beslist de raadscommissie
overeenkomstig artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de
inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De
raadscommissie kan besluiten de geheimhouding op te heffen.31Opheffing geheimhoudingIndien de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de
Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt daarover,
indien de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom
verzoekt, in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg
gevoerd.6Toehoorders en pers32Toehoorders en pers1.De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend
op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen
bijwonen.2.Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze
verstoren van de orde is verboden.3.De voorzitter is bevoegd, toehoorders die op enigerlei wijze de orde
van de vergadering verstoren, te doen vertrekken. Toehoorders die
bij herhaling de orde in de vergadering verstoren kan hij voor ten
hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering ontzeggen.33Geluid- en beeldregistratiesDegenen die in de vergaderzaal tijdens de vergadering geluid- dan wel
beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de
voorzitteren gedragen zich naar zijn aanwijzingen.34Verbod gebruik mobiele telefoonsIn de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de
vergadering het gebruik, alsmede het standby houden van mobiele
telefoons of andere communicatiemiddelen, die inbreuk kunnen maken op de
orde van de vergadering zonder toestemming van de voorzitter niet
toegestaan.7Slotbepalingen35Uitleg verordeningIn de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over
de toepassing van de verordening, beslist de raadscommissie op voorstel
van de voorzitter.36Inwerkingtreding1.Onder toepassing van artikel 16 van de Tijdelijke Referendumwet,
treedt deze verordening in werking 16 december 2004.2.Op dat tijdstip vervalt de verordening "Verordening op de
raadscommissies 2002”.