Organisatie | Baarn |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de raadscommissies 2004 |
Citeertitel | Verordening op de raadscommissies 2004 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Gemeentewet, artikel 82
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
04-11-2005 | 16-12-2004 | 14-06-2011 | Nieuwe regeling | 27-10-2004 Gemeentenieuws, Baarns Weekblad, 27 oktober 2005 | Raadsbesluit nr. 84 van 27 oktober 2004 |
Hoofdstuk 2 Instelling, taken en samenstelling
Artikel 2 Instelling raadscommissies
De raadscommissie Samenleving, Bestuur en Financien adviseert en overlegt over de volgende onderwerpen:
Algemene en Bestuurlijke zaken, Personeel en Organisatie, Automatisering, Rechtsbescherming, Relatiebeheer en Communicatie, Burgerzaken, Openbare orde en Veiligheid, Brandweerzaken, Regionale samenwerking, Economische zaken, Onderwijs, Emancipatiebeleid, Sport, Kunst en Cultuur, Oudheidskunde, Kabelnet en Lokale omroep, Minderheden en Vluchtelingen, Zorg (ouderen/ gehandicapten), Welzijn, Kinderwerk, Volksgezondheid, Huursubsidies, Werk en Inkomen, Financiën en Belastingen;
De raadscommissie Ruimtelijke omgeving en Beheer adviseert en overlegt over de volgende onderwerpen:
Aanleg, Onderhoud en Beheer van wegen, straten en pleinen, Verkeer, Ruimtelijke ordening, Volkshuisvesting, Milieu, Afvalverwerking, Groen, Begraafplaats, Recreatievoorzieningen, Dorpsvernieuwing (ISV), Gemeentelijke eigendommen, Grondexploitaties;
Indien een onderwerp meerdere raadscommissies aangaat, wordt het onderwerp in de afzonderlijke raadscommissies besproken, tenzij de agendacommissie beslist dat een gezamenlijke vergadering van de raadscommissies wordt belegd of de raadscommissie die het onderwerp het meest aangaat, het onderwerp behandelt.
Indien een lid, tevens lid van de raad, verhinderd is een vergadering bij te wonen, kan hij/zij zich doen of laten vervangen door een ander lid van de gemeenteraad, dat deel uitmaakt van dezelfde fractie of politieke groepering als waartoe het betreffende lid behoort, mits het lid de griffier en/of voorzitter van de commissie hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stelt of laat stellen onder vermelding wie als plaatsvervanger zal optreden.
Artikel 4a Plaatsvervangende leden van buiten de raad
a. De raad kan voor de vertegenwoordiging van fracties of politieke groeperingen op voorstel van zodanige fractie of groepering een plaatsvervangend lid van buiten de zittende raad benoemen. De betreffende fractie of groepering is in haar voorstel beperkt tot de lijst, zoals die door het centraal stembureau, overeenkomstig artikel P19 van de Kieswet, is vastgesteld aan de hand van de definitieve uitslag van de laatstgehouden verkiezing van de leden van de gemeenteraad.
In het geval de overeenkomstig lid 1 sub a van dit artikel benoemde persoon de benoeming niet aanneemt of het bericht als bedoeld in lid 1 sub c van dit artikel langer dan zeven dagen, gerekend vanaf de datum van benoeming, uitblijft dan benoemt de raad in zijn eerstvolgende vergadering op voorstel van de fractie of groepering een ander persoon van de lijst als bedoeld in lid 1 sub a van dit artikel.
Op het tussentijds nemen van ontslag is het bepaalde in artikel X2 van de Kieswet van overeenkomstige toepassing.
In het geval van een tussentijdse plaatsvervangers-vacature benoemt de raad in zijn eerstvolgende vergadering op voorstel van de fractie of groepering een ander persoon van de lijst als bedoeld in lid 1 sub a van dit artikel.
Alvorens hun functie te kunnen uitoefenen, leggen de plaatsvervangende leden die geen lid zijn van de raad in hun/(een) eerste commissievergadering, in handen van de voorzitter, de volgende eed (verklaring en belofte) af:
«Ik zweer (verklaar) dat ik, om tot lid/plaatsvervangend lid van de commissie benoemd te worden, rechtstreeks noch middellijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, enige gift of gunst heb gegeven of beloofd.
Ik zweer (verklaar en beloof) dat ik, om iets in dit ambt te doen of te laten, rechtstreeks noch middellijk enig geschenk of enige belofte heb aangenomen of zal aannemen.
Ik zweer (beloof) dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als lid/plaatsvervangend lid van de commissie naar eer en geweten zal vervullen.
Zo waarlijk helpe mij God Almachtig!» (Dat verklaar en beloof ik!»)
Hoofdstuk 3 Aanwezigheid college, burgemeester en secretaris
Paragraaf 1 Openbaarheid, tijdstip van vergaderen en voorbereidingen
Artikel 10a Vergaderfrequentie
De vergaderingen van de raadscommissies vangen aan om 20.00 uur en vinden plaats in het gemeentehuis. Alle vergaderdata worden vermeld in de jaarkalender.
1.De voorzitter zendt ten minste 14dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden verzonden.
2.Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 13, tweede lid, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.
Artikel 13 Ter inzage leggen van stukken
Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder op het gemeentehuis ter inzage gelegd. De voorzitter maakt van de terinzagelegging melding in de openbare kennisgeving, bedoeld in artikel 14. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid onmiddellijk de presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de voorzitter en de commissiegriffier door ondertekening vastgesteld.
Artikel 16 Opening vergadering; quorum
Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter onder verwijzing naar dit artikel, na voorlezing van de namen der afwezige leden, dag en uur van de volgende vergadering, op een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de schriftelijke oproep is gelegen.
Artikel 17 Spreekrecht burgers
De voorzitter stelt ten aanzien van de overige agendapunten, inbegrepen de onderwerpen die door de leden van de commissie in de rondvraag aan de orde gesteld, de burgers eenmaal in de gelegenheid vragen te stellen of opmerkingen te maken, nadat de commissie daarover in eerste termijn heeft beraadslaagd.
Participatie van de burger door middel van toepassing het initiatiefrecht is vormgegeven in een afzonderlijke "Verordening op het Burgerinitiatief 2002".
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders , hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van de notulen bij de commissiegriffier te worden ingediend.
Artikel 24 Handhaving orde; schorsing
Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
De voorzitter kan een raadscommissie voorstellen aan een lid dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het lid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig doet de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het lid bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering worden ontzegd.
Hoofdstuk 5 Besloten vergadering
Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing voorzover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.
Deze notulen worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een beslissing over het al dan niet openbaar maken van deze notulen. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de raadscommissie overeenkomstig artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De raadscommissie kan besluiten de geheimhouding op te heffen.
Artikel 31 Opheffing geheimhouding
Indien de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt daarover, indien de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd.
Hoofdstuk 6 Toehoorders en pers
Artikel 33 Geluid- en beeldregistraties
Degenen die in de vergaderzaal tijdens de vergadering geluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitteren gedragen zich naar zijn aanwijzingen.
Artikel 34 Verbod gebruik mobiele telefoons
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergadering het gebruik, alsmede het standby houden van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen, die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering zonder toestemming van de voorzitter niet toegestaan.