Organisatie | Bergen (NH) |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2007 |
Citeertitel | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2007 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze verordening vervangt de Verordening Wet bescherming persoonsgegevens gemeente Bergen 2003
Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2007
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
13-09-2007 | 25-11-2010 | nieuwe regeling | 28-08-2007 De Duinstreek, 12-09-2007 | Onbekend |
De raad van de gemeente Bergen;
gelezen het voorstel van het college van Bergen van 12 juni 2007;
gelezen het advies van de commissie Bestuurlijke Zaken d.d. 4 juli 2007;
gelet op het bepaalde in de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Wet bescherming persoonsgegevens;
Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2007
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.
Artikel 5 Rechtstreeks toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:
Artikel 6 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA worden systematisch gegevens verstrekt aan binnengemeentelijke afnemers. In de door de verantwoordelijke vast te stellen bijlage 3 van deze verordening is aangegeven welke binnengemeentelijke afnemers welke gegevens ontvangen ten behoeve van welk doel.
Artikel 7 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in de door de verantwoordelijke vast te stellen bijlage 4 vermelde instanties op schriftelijk verzoek gegevens worden verstrekt, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
Artikel 8 Verplicht gebruik authentieke gegevens
De afnemer is verplicht de gegevens die worden ontleend aan de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens of die daaraan zijn aangehaakt te gebruiken bij de vervulling van zijn taak.
De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de Wet en de artikelen 62 en 63 van het Besluit houdende de regels ter uitvoering van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het door de verantwoordelijke vastgestelde beveiligingsplan ‘Handboek Beveiliging GBA’.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de
raad van de gemeente Bergen op 28 augustus 2007
de griffier, de voorzitter,
Behorende bij artikel 2, lid 2 van de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2007.
Het college regelt de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de volgende binnengemeentelijke afnemers die de gegevens nodig hebben voor de vervulling van hun taken:
Afdeling Publieksdiensten - Burgerzaken backoffice
Afdeling Welzijn - Wmo / leerplichtadministratie
Afdeling VROM - Handhaving en Toezicht
Afdeling Cultuur en Civieltechniek - Civiel
Behorende bij artikel 5 onder e van de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2007
Afdeling Publieksdiensten - Burgerzaken backoffice Back 2/3
Afdeling Sociale Zaken - WWB WWB
Afdeling Welzijn - Wmo / leerplichtadministratie Welzijn
Afdeling VROM - Handhaving en Toezicht VROM
Afdeling Cultuur en Civieltechniek - Civiel Civ
Profiel Toegang tot categorie van de persoonslijst
Behorende bij artikel 6 van de Verordening gemeentelijke basisadministratie 2007
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet wordt aan een binnengemeentelijke afnemer systematische gegevens verstrekt die noodzakelijk zijn voor de vervulling van zijn taak aan de volgende afnemers:
Behorende bij artikel 7 van de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2007.
De verantwoordelijke beoordeelt of gegevens uit de GBA worden verstrekt aan vrije derden.
Alvorens tot strekking van gegevens op grond van artikel 100 Wet GBA wordt overgegaan vindt een afweging plaats of een verzoek voldoet aan de hieronder vermelde criteria.
Gegevens worden alleen verstrekt met voorafgaand schriftelijke toestemming van de ingeschrevene van wie gegevens worden gevraagd.
De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene en verwijsgegevens over de:
Van persoonslijsten waarop de indicatie ‘geheim’ is vermeld worden geen gegevens verstrekt.
Overzicht van de door de verantwoordelijke aangewezen rechtspersonen volgens artikel 100 lid 1 onder a van de Wet die voldoen aan de bovenstaande criteria: