CVDR50422_2Archiefverordening van de gemeente De Wolden 2012nlregelingDe Wolden2014-09-11De WoldenDe Wolder CourantArchiefverordening van de gemeente De Wolden 2012Archiefwet, Artikel 30, lid 1Achiefwet, Artikel 32, lid 2gemeenteraadbestuur en recht2012-11-29De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-10-012016-01-01Nieuwe regeling2012 - XVII / 10Geen.Geen.Archiefverordening van de gemeente De Wolden 2012Regeling inzake de zorg voor, het beheer van en het toezicht op het
beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. De Raad van de Gemeente De Wolden gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 14 augustus
2012; gelet op artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet
1995Besluit: vast te stellen de Verordening betreffende de zorg van burgemeester en
wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, de
aanwijzing en het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de
archiefbescheiden voor zover deze niet zijn overgebracht naar de
archiefbewaarplaats (Archiefverordening).1IAlgemene bepalingen1 In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt
verstaan onder: a. de wet: de Archiefwet 1995; b. gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel
1, onder b 1°, van de wet, voor zover behorende tot de
gemeente; c. de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet
aangewezen archiefbewaarplaats; d. beheerder: degene die ingevolge 0 is belast met het beheer van
de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn
overgebracht naar een archiefbewaarplaats; e. beheereenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig
aan te wijzen organisatie onderdeel, belast met de documentaire
informatievoorziening; f. informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures,
apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden
kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard,
geordend en geraadpleegd.IIDe zorg van burgemeester en wethouders voor de
archiefbescheiden2 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en
instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31
van de wet alsmede voldoende en doelmatige archiefruimten.3 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de
beheerder.4 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van
voldoende, deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan
het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire
verzamelingen, ongeacht hun vorm.5 1. Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de
vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op
zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is
gewaarborgd. 2. Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van
de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of
andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan
worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor
blijvende bewaring in aanmerking komen.6 Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de
gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding
van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn
verbonden.7 Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en voor het beheer
van de archiefbewaarplaats voorschriften vast.8 Burgemeester en wethouders doen ten minste eenmaal per jaar aan de
raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van
artikel 30 van de wet.IIINieuw Hoofdstuk9 De Archiefverordening De Wolden 2000 wordt ingetrokken.10 Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 oktober
2012.11 Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening De Wolden
2012. Zuidwolde, De raad voornoemd, griffier, voorzitter, drs. I.J. Gehrke R. de Groot