CVDR50411_2Verordening op de rekenkamercommissie gemeente De WoldennlregelingDe Wolden2013-05-15De WoldenWolder CourantVerordening op de rekenkamercommissie gemeente De WoldenArtikel 81o GemeentewetArtikel 147 GemeentewetArtikelen 182 t/m 185 Gemeentewetgemeenteraadbestuur en recht2005-04-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2006-01-012021-12-03Nieuwe regeling2005 - VII/4aGeen.Geen.Verordening op de rekenkamercommissie gemeente De WoldenNr. VII/ 4aDe raad van de gemeente De Wolden;gelezen het voorstel van de burgemeester en de griffier van 15 april
2005;gelet op de artikelen 81o, 147, en 182 tot en met 185 van de
Gemeentewet;besluit :vast te stellen de volgende verordening:VERORDENING OP DE REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE DE WOLDEN1 .1ALGEMEEN1BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
Wet: Gemeentewet
commissie: rekenkamercommissie van de gemeente De
Wolden
voorzitter: de voorzitter van de rekenkamercommissie
doelmatigheid of efficiency: het streven om met een zo
beperkt mogelijke inzet van de beschikbare middelen het
gewenste resultaat te bereiken
doeltreffendheid of effectiviteit: de mate waarin een
organisatie erin slaagt met de geleverde prestaties de
gestelde doelen of de gewenste maatschappelijke effecten te
bereiken.
Rechtmatigheid: het in overeenstemming zijn met geldende
wet- en regelgeving, waaronder gemeentelijke verordeningen
en raadsbesluiten
2TAAK, SAMENSTELLING EN LIDMAATSCHAP VAN DE
REKENKAMERCOMMISSIE2De rekenkamercommissie
De raad stelt de rekenkamercommissie in
De rekenkamercommissie bestaat uit 3 personen.
3De taak van de rekenkamercommissieDe rekenkamercommissie voert onderzoek uit naar de doelmatigheid, de
doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het door het
gemeentebestuur gevoerde bestuur. Een door de commissie ingesteld
onderzoek naar de rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur
gevoerde bestuur bevat geen controle van de jaarrekening als bedoeld
in artikel 213 Gemeentewet, tweede lid.De rekenkamercommissie kan ook onderzoek uitvoeren naar de
doelmatigheid en doeltreffendheid van organen en instellingen
waarvan de activiteiten geheel of in belangrijke mate door de
gemeente worden bekostigd.4Benoeming leden
De raad benoemt de voorzitter in functie en de twee leden,
allen van buiten de kring van zijn leden van de raad
Deze leden worden voor een periode van vijf jaar
benoemd
Op de leden is artikel 81 f behoudens het eerste lid, onder
j en o, van de Wet van overeenkomstige toepassing
(onverenigbaarheid van functies)
Alvorens de leden hun functie kunnen uitoefenen leggen zij
in een vergadering van de raad de eed of belofte af, conform
artikel 14 van de Wet.
De leden overleggen aan de raad jaarlijks een lijst met
daarin opgenomen de hoofd- en nevenfuncties die zij op dat
moment vervullen.
5Taken voorzitter
De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek
bijeenroepen van de commissie, het leiden van de
vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en
werkwijze, het bewaken van de uitvoering van de
onderzoeksopzet en het bevorderen van een zorgvuldige
besluitvorming. De voorzitter voert hiertoe regelmatig
overleg met de door de commissie geselecteerde onderzoekers
en met de ambtelijk secretaris.
6Einde lidmaatschapDe raad ontslaat de leden of stelt hen op non-activiteit.Het
lidmaatschap eindigt:
op eigen verzoek;
bij de aanvaarding van een functie die onverenigbaar is met
het lidmaatschap van de commissie;
wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke
uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel het lid
bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die
vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;
indien het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke
uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van
faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft
verkregen of wegens schulden is gegijzeld
De leden van de commissie kunnen door de raad worden ontslagen
wanneer zij door ziekte of gebreken blijvend ongeschikt zijn hun
functie te vervullen.7Vergoeding voor werkzaamheden
De leden van de rekenkamercommissie ontvangen een vergoeding
voor het bijwonen van de vergaderingen en een tegemoetkoming
in de kosten
Voor de vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen
geldt artikel 15 van het Rechtspositiebesluit raads- en
commissieleden, waarbij de voorzitter 3 maal het bedrag en
de leden 2 maal het bedrag ontvangen dat is genoemd in tabel
IV van het Rechtspositiebesluit
De vergoedingen genoemd in het eerste lid komen ten laste
van het budget van de commissie
3DE WERKWIJZE VAN DE REKENKAMERCOMMISSIE8Reglement van orde
De commissie stelt, gehoord de raad, een reglement van orde
voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden vast. Zij
zendt het reglement na vaststelling onverwijld ter
kennisneming naar de raad.
9Onderwerpselectie en opdrachtverlening
De gemeenteraad kan een gemotiveerd verzoek doen tot het
instellen van een onderzoek
De commissie bepaalt zelfstandig de onderzoeksonderwerpen,
waarbij zij rekening houdt met de verzoeken van de raad
De raad wordt jaarlijks, voor 1 april, geïnformeerd over het
onderzoeksplan in het komende jaar. Indien de commissie niet
aan het verzoek van de raad voldoet, zal zij daarvoor de
gronden aanvoeren
Met betrekking tot de onderzoeksonderwerpen formuleert de
commissie de (probleem)vraagstelling en stelt de
onderzoeksopzet vast
In aanvulling op lid 4, met betrekking tot
onderzoeksonderwerpen ingebracht door de raad, zal de
(probleem)vraagstelling in overleg met de raad worden
vastgesteld.
10Werkwijze
De commissie is belast met en verantwoordelijk voor de
uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens
de door haar vastgestelde onderzoeksopzet
De commissie beoordeelt of het wenselijk is de raad
tussentijds te informeren
De commissie is bevoegd bij alle leden van het
gemeentebestuur en bij alle ambtenaren de mondelinge en
schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig acht
voor de uitvoering van de onderzoeken. De leden van het
gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn
verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de
commissie gestelde termijn te verstrekken
De leden van de rekenkamercommissie en degenen die ten
behoeve van de commissie werkzaam zijn, zijn verplicht tot
geheimhouding van al hetgeen hen in hun hoedanigheid van lid
respectievelijk medewerker respectievelijk onderzoeker ter
kennis is gekomen
De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter
bespreking van de procedurele en inhoudelijke aspecten van
het onderzoek
De commissie vergadert in beslotenheid, haar eindrapporten
zijn in principe openbaar. Op grond van de belangen genoemd
in artikel 10 van de Wet Openbaarheid Bestuur kan de
commissie rapporten die aan de raad worden voorgelegd of
gedeelten daarvan als geheim aanmerken
Voor de uitvoering van het onderzoek kan de commissie, met
inachtname van het beschikbare budget, externe personen of
bureaus inschakelen 3
De commissie stelt de betrokkenen in de gelegenheid om
binnen een door haar te stellen termijn, die maximaal 6
weken betreft, hun zienswijze op het
concept-onderzoeksrapport aan de commissie kenbaar te maken.
Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp
van onderzoek is of is geweest.De commissie bepaalt verder
wie verder als betrokkenen worden aangemerkt.
Binnen 6 weken na vaststelling door de commissie worden het
onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen
en de zienswijze van betrokkenen op het rapport, onder
toezending van een afschrift aan het college en betrokkenen,
aan de raad aangeboden. Op dat moment is het eindrapport pas
openbaar.
4AMBTELIJKE BIJSTAND11Ambtelijk secretaris
De raad benoemt de ambtelijk secretaris in overleg met de
rekenkamercommissie en de griffier
De ambtelijk secretaris staat de commissie bij de uitvoering
van haar taken terzijde
De ambtelijk secretaris legt rechtstreeks verantwoording af
aan de rekenkamercommissie over de wijze waarop de
ondersteunende taken worden verricht
De ambtelijk secretaris draagt zorg voor de agendaplanning,
de verslaglegging en de vorming van dossiers.
5BUDGET12
De commissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting
beschikbaar gestelde budget uitgaven te doen ten behoeve van
de uitvoering van haar taken
Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget
worden de kosten gebracht van:a. De vergoeding van de leden
van de commissie.b. De ambtelijk secretaris.c. Externe
deskundigen die eventueel door de commissie zijn
ingeschakeld.d. Eventueel overige uitgaven die de commissie
nodig acht voor de uitoefening van haar taak.
De rekenkamercommissie is voor de besteding van het budget
uitsluitendverantwoording schuldig aan de raad
Indien het budget ontoereikend is, kan de commissie om een
aanvullend budget verzoeken bij de gemeenteraad
6SLOTBEPALINGEN13InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op 1 januari 2006.14CiteerartikelDeze verordening wordt aangehaald als : Verordening op de
rekenkamercommissie gemeente De Wolden.Zuidwolde, 28 april 2005De raad voornoemd,griffier, voorzitter,(mw. drs. I.J. Gehrke) (Sj. Kremer)