CVDR50401_1Verordening GBAnlregelingDe Wolden2010-11-07De Wolden.Verordening GBAGeen.gemeenteraadbestuur en recht2008-08-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2010-09-012001-09-012011-07-07Nieuwe regeling2008 - XII/10Geen.Geen.Verordening GBANr. XII / 10Gemeente De WoldenDE RAAD VAN DE GEMEENTE DE WOLDEN;gelet op de Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens en op de
Wet Bescherming Persoonsgegevensbesluit vast te stellen:VERORDENING GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE
PERSOONSGEGEVENS1Algemene bepalingen1BegripsbepalingenDeze verordening verstaat onder:
De Wet GBA: de Wet Gemeentelijke Basisadministratie
persoonsgegevens;
Verordening GBA: de Verordening Gemeentelijke Basisadministratie
persoonsgegevens;
GBA; de gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens;
Verantwoordelijke: het college van burgemeester en
wethouders;
Beheerder: degene die op grond van de beheersregeling GBA is
aangewezen als beheerder;
Bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke
organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde
systeem onder zich heeft waarmee de GBA wordt uitgevoerd;
Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als
gedoeld in art.1 van de Wet GBA in de Gemeentelijke
Basisadministratie van de gemeente is opgenomen;
Afnemer: bestuursorgaan als gedoeld in art.1:1 eerste lid, van
de Algemene wet bestuursrecht;
Binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een onderdeel is
van de gemeente;
Derde: elke ander persoon, instelling of rechtspersoon dan een
afnemer en de ingeschrevene.
2Beheer van de Gemeentelijke Basisadministratie
persoonsgegevens
Beheerder van de GBA is het hoofd Interne en Externe
Dienstverlening.
3Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van artikel 96 van de Wet GBA worden, met het oog op het met
elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, aan de
in bijlage A genoemde afdelingen en applicaties, ten behoeve van de hun
opgedragen taak, registratie en verificatie de in bijlage B genoemde
gegevens verstrekt.Deze verwerkingen worden beheerd door de
applicatiebeheerders van de betreffende applicaties.2Bepalingen met betrekking tot de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens4Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevensRechtstreekse toegang tot de GBA hebben:a. de beheerder;b. de door de
beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Interne en
Externe Dienstverlening;c. met inachtneming van de artikelen 88 en 89
van de Wet GBA de in bijlage A (groep 2) genoemde binnengemeentelijke
afnemers ten behoeve van de hun opdragen taak, hooguit, de voor wat
betreft de in de bijlage B (groep 2) genoemde gegevens.5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen
rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden
verstrektMet inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA, worden aan
binnengemeentelijke afnemers, die geen rechtstreekse toegang hebben tot
de Gemeentelijk Basisadministratie persoonsgegevens, systematisch
gegevens verstrekt.Deze binnengemeentelijke afnemer, alsmede de te
verstrekken gegevens ten behoeve van de hun opgedragen taak zijn vermeld
in bijlage C, behorende bij deze verordening.6Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden
verstrekt
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen,
in andere gevallen dan bedoeld inde artikelen 98 en 99 van de
wet, aan derden op schriftelijk verzoek gegevens worden
verstrekt, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet
onevenredig wordt geschaad.
Deze derden alsmede de te verstrekken gegevens ten behoeve van
de hen opgedragen taak zijn vermeld in bijlage D van deze
verordening.
Aan natuurlijke personen dan wel particulieren worden de in dit
artikel bedoelde gegevens slechts verstrekt ten behoeve van een
persoonlijk niet commercieel belang na voorafgaande
uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de ingeschrevene
van wie de gegevens worden verstrekt.
In bijzondere gevallen kunnen tevens gegevens als bedoeld in
artikel 100, derde lid van de wet worden verstrekt, voor zover
de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt
geschaad.
3Overige bepalingen7BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische
beveiliging de maatregelen als vermeld in het (informatie)
beveiligingsplan.8Terugmelding
Een binnengemeentelijk afnemer die gerede twijfel heeft over de
juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft
gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan
de verantwoordelijke.
In bijlage A worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen
die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke
gegevens die aan hen verstrekt zijn.
9Slotbepaling
Deze verordening wordt aangehaald als: “Verordening GBA”.
Deze verordening treedt in werking op 1 september 2008 en werkt
terug tot en met 1 september 2001. Eerder opgestelde
verordeningen GBA komen bij het vaststellen van de verordening
te vervallen
Deze verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor
de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens.
Zuidwolde, 28 augustus 2008De raad voornoemd,Griffier, voorzitter,mw. drs. I.J. Gehrke P.H. Snijders1Te raadplegen gegevens:a. naamb. voornamenc. naamskeuzed. geboortedatume. geboorteplaatsf. woonplaats,
adresg. postcode, functieadresh. naamgebruiki. administratienummerj. indicatie
geheimk. burgerlijke staatl. geslachtsaanduidingm. datum en plaats
huwelijk/partnerschapregistratie en overlijdenn. datum, plaats en reden
huwelijksontbinding/beëindiging partnerschapsregistratieo. verwijsgegevensp.
datum inschrijving en uitschrijving adres/gemeente/Nederlandq. actuele en
historische nationaliteitr. van de (ex-) echtgenoot(note)/ partner, ouders en
kinderen de gegevens vermeld onder a t/m ds. actuele en historische naam en
indicatie afnemert. actuele en historische afnemersaantekening/omschrijvingu.
gezinsverhouding/-sterktev. historische adresgegevensw. indicatie gezag
minderjarigen/curatelenregisterx. verblijfstitely. onderzoeksgegevensz.
reisdocumentgegevens 2NB: Voor iedere distributiesoort geldt, dat altijd de volgende gegevens worden
afgedrukt:- voorvoegsel- geslachtsnaam- adellijke titel/predikaat (indien
ingevuld)- voornamen- echtgenote van/weduwe van (indien vrouw gehuwd of weduwe
is), ex partner- geboortedatum- adresGeboorte:1 = geslacht2 = geboortegemeente3 = geboorteland4 = nationaliteit(en)5
= *6 = kladblok7 = vader/moeder gegevens8 = administratienummerVestiging:1 = geslacht2 = geboortegemeente3 = geboorteland4 = nationaliteit(en)5
= *6 = burgerlijke staat7 = vestigingsdata8 = vorige gemeente9 = land van
herkomst0 = vader/moeder gegevensA = kladblokB = administratienummer Z = alle
voorgaande gegevensBinnenverhuizing:1 = oude adres2 = datum opneming huidig adres3 = huidig adres4
= geslacht5 = geboortegemeente6 = vader/moeder gegevens7 = kladblok8 = *9 =
administratienummer0 = nationaliteitenVertrek:1 = vertrekdata2 = nieuw adres3 = nieuwe gemeente 4 = nieuw land5 =
geslacht6 = geboortegemeente/land7 = vader/moeder gegevens8 = kladblok9 = *0 =
administratienummerA = nationaliteitenZ = alle voorgaande gegevensHuwelijk/partnerschap:1 = gehuwd met/partner van2 = datum huwelijk/partnerschap3
= gemeente huwelijk/partnerschap4 = land huwelijk/partnerschap5 = vader/moeder
gegevens6 = kinderen7 = kladblok8 = *9 = administratienummerOntbinding huwelijk/partnerschapsregistratie:1 = gescheiden van2 = datum
ontbinding/beëindiging partnerschap3 = gemeente ontbinding/beëindiging
partnerschap4 = land ontbinding/beëindiging partnerschap5 = reden
ontbinding/beëindiging partnerschap6 = vader/moeder gegevens7 = kladblok8 = *9 =
administratienummerOverlijden:1 = datum overlijden2 = gemeente overlijden3 = land overlijden4 =
echtgenoot/echtgenote/partner5 = vader/moeder gegevens6 = kladblok7 = *8 =
administratienummer9 = nationaliteitenGeslachtswijziging: 1 = geslacht2 = kladblok3 = *4 = administratienummerNationaliteitswijziging:1 = oude nationaliteit(en)2 = nieuwe nationaliteit(en)3
= kladblok4 = *5 = administratienummerNaamswijziging:1 = oude naamsgegevens2 = nieuwe naamsgegevens3 = kladblok4 = *5
= administratienummerOuderwijziging:1 = oude naamsgegevens2 = nieuwe ouders3 = ingangsdatum4 =
kladblok5 = *6 = administratienummerVernaming/vernummering:1 = oude adres2 = kladblok3 = *4 =
administratienummerOngedaan maken overlijden:1 = kladblok2 = *3 = administratienummerActualiseren persoon:1 = geboorteplaats2 = geboorteland3 = kladblok4 = *5 =
administratienummerActualiseren afstamming:1 = vader/moeder gegevens2 = kinderen3 = kladblok4 = *5
= administratienummerActualiseren huwelijk/registratie partnerschap:1 = datum
huwelijk/ontbinding/beëindiging partnerschap2 = plaats
huwelijk/ontbinding/beëindiging partnerschap3 = land
huwelijk/ontbinding/beëindiging partnerschap4 = kladblok5 = *6 =
administratienummerActualiseren overlijden:1 = datum overlijden2 = plaats overlijden3 = land
overlijden4 = kladblok5 = *6 = administratienummer * = kerkelijke gezindte
(vervallen!)3Gegevensverstrekking aan vrije derden – artikel 100 Wet GBAI Verstrekking van gegevens voor ideële en maatschappelijke doelstellingena.
organisaties op levensbeschouwelijke grondslag;b. organisaties met een ideëel
doel op het gebied van gezondheid, onderwijs of welzijn;c. instellingen, die ten
algemene nutte werkzaam zijn en voor zover die inlichtingen zijn bestemd voor
een wetenschappelijk of filantropisch doel;d. (door de gemeente) gesubsidieerde
instellingen;e. vakorganisaties;f. politieke groeperingen, welker naam en/of
aanduiding zijn ingeschreven in een register als bedoeld in de artikelen G1, G2
of G3 van de Kieswet;g. woningcorporaties;h. instellingen met een publiek of
bijzonder maatschappelijk belang.II Verstrekkingen van gegevens voor particuliere belangen niet zijnde
commerciële belangenGegevens worden verstrekt aan natuurlijke personen ten behoeve van een
persoonlijk, niet-commercieel belang.Verstrekking gebeurt uitsluitend met
instemming van geregistreerde.III GegevenspakketAan bovenstaande categorieën kunnen de volgende gegevens worden verstrekt:Standaard gegevenspakketAlgemene en verwijsgegevens over:1. naam;2. geslachtsnaam echtgenoot dan wel geregistreerde partner;3.
geslachtsnaam eerdere echtgenoot dan wel eerdere geregistreerde partner;4.
gebruik geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner;5.
gebruik geslachtsnaam van de eerdere echtgenoot dan wel eerdere geregistreerde
partner;6. adres;7. gemeente van inschrijving;8. geboortedatum;9. datum van
overlijden;10. bovengenoemde gegevens uit het persoonsregister;bovengenoemde
gegevens uit het archiefregister.