Organisatie | Appingedam |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | GBA-beheerregeling Appingedam |
Citeertitel | GBA-beheerregeling Appingedam 2008 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, artikel 14
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
06-11-2008 | 06-01-2014 | Nieuwe regeling | 30-09-2008 De Eemslander, 05-11-2008 | Geen | |
06-11-2008 | 06-01-2014 | Nieuwe regeling | 30-09-2008 De Eemslander, 05-11-2008 | Geen |
De raad der gemeente Appingedam;gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 15 augustus 2008;gelet op artikel 14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;B E S L U I T :Vast te stellen de navolgende beheerregeling gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente AppingedamAldus besloten in de openbare vergadering d.d. 18 september 2008De raad voornoemd,, voorzitter. , griffier.(H.K. Pot) (E.P. Faber-van Brug)
Hoofdstuk 1 ALGEMENE BEPALINGEN
In deze regeling wordt verstaan onder:WetDe Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens, kortweg de wet GBA genoemd.Bevroren bevolkingsregisters:De registers die zijn ingericht op basis van de Wet op de bevolkings- en verblijfsregisters en het besluit bevolkingsboekhouding en die ingevolge de intrekking van deze wet per 1 oktober 1994 niet meer worden bijgehouden.(Fout)berichtenverslag:Het automatisch door het systeem aangemaakte overzicht van fouten die ontdekt zijn in de over het netwerk binnenkomende berichten.Foutenlijst:Het automatisch door het systeem aangemaakte overzicht van foutieve elementen op de persoonslijsten die zich in de gemeentelijke basisadministratie bevinden.Autorisatie:Het binnen de GBA-applicatie toekennen van het niveau van gebruikersmogelijkheden aan een persoon of afdeling of het binnen de toepassingsprogrammatuur toekennen van het niveau van gegevensverstrekking aan afnemers en derden.Netwerk:Het GBA-netwerk.GBA-applicatie:Het bij de afdeling Publiekszaken gebruikte geautomatiseerde toepassingssysteem.Bewerker: Degene die ten behoeve van de verantwoordelijke of beheerder persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreekse gezag te zijn onderworpen maar die geen zeg-genschap heeft over de bewerking. De bewerker is het Gemeenschappelijke Computer Centrum (GemCC);
De controller van de gemeente Appingedam is beveiligingsfunctionaris. De beveiligingsfunctionaris is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het Informatiebeveiligingsplan GBA en waardedocumenten. De beveiligingsfunctionaris rapporteert periodiek (minimaal eens per jaar) aan het college van burgemeester en wethouders.
De informatiebeheerder adviseert burgemeester en wethouders als houder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens over de navolgende aspecten die voortvloeien uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens te weten: gegevenskwaliteit; persoonsinformatievoorziening.
Hoofdstuk 4 SYSTEEMBEHEER (UITGEVOERD DOOR DE BEWERKER)
De bewerker is de gemeenschappelijke regeling GemCC. De bewerker is verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van het GBA-applicatie.
De applicatiebeheerder is verantwoordelijk voor:
de technische afhandeling (door de systeembeheerder) van de systematische gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een autorisatiebesluit van het Agentschap BPR en de (interne) systematische gegevensverstrekkingen die plaatsvinden op basis van het Reglement gemeentelijke bevolkingsadministratie of op basis van een besluit van burgemeester en wethouders;
De applicatiebeheerder is bevoegd gegevensbewerkers en binnengemeentelijke afnemers, die rechtstreeks toegang hebben tot de basisadministratie persoonsgegevens, aanwijzingen te geven over het gebruik van het GBA-applicatie.
De applicatiebeheerder beslist over de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het GBA-applicatie.
De privacybeheerder is verantwoordelijk voor:
de inhoudelijke afhandeling van de periodieke gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een autorisatiebesluit van het Agentschap BPR en de systematische gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van het Reglement gemeentelijke bevolkingsadministratie of op basis van een besluit van burgemeester en wethouders;
De privacybeheerder is bevoegd:
advies uit te brengen aan burgemeester en wethouders over alle procedures en producten die betrekking hebben op de gemeentelijke basisadministratie Persoonsgegevens, waarbij de waarborging voor bescherming van de persoonlijke levenssfeer van het in artikel 20 onder b genoemde toezicht, alle gebruikers van de GBA-applicatie in het geding is.
Hoofdstuk 8 HET BEVEILIGINGSBEHEER
De beveiligingsfunctionaris is verantwoordelijk voor het beheer van het Informatiebeveiligingsplan GBA en waardedocumenten.
De beveiligingsfunctionaris is bevoegd om medewerkers van de afdeling Publiekszaken aanwijzingen te geven ten aanzien van beveiligingsvoorschriften, die voortvloeien uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en het Informatiebeveiligingsplan GBA en waardedocumenten.
Appingedam, 30 september 2008.Burgemeester en wethouders voornoemd,de secretaris, de wnd. burgemeester,mevrouw J.G. de Jonge mevrouw H.K. Pot
1 Toelichting op de GBA beheerregeling gemeente Appingedam
In oktober 1994 is de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) ingevoerd in Nederland. Bij de invoering moesten alle gemeenten destijds een aantal zaken regelen zoals:• het op orde brengen van de gegevenskwaliteit van bevolkingsbestanden;• het vaststellen van een privacyreglement en;• Publiekszaken structureren naar een afdeling toegespitst op electronische gegevensverwerking in plaats van handmatige verwerking van gegevens op kaarten.Naast deze activiteiten zijn gemeentebesturen verplicht een beheerregeling te hebben voor de dagelijkse bijhouding van de GBA. Deze regeling is in feite een formalisering van de dagelijkse beheerspraktijk van de GBA.Het zogenoemde "Logisch Ontwerp" van de GBA geeft een aantal minimum vereisten aan waaraan zo'n beheerregeling moet voldoen. De beheerregeling moet in ieder geval voorzien in de invulling van de volgende activiteiten:• informatiebeheer;• gegevensbeheer;• systeembeheer;• applicatiebeheer;• privacybeheer en;• gegevensverwerking;• beveiligingsbeheer.