Organisatie | Appingedam |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de vertrouwencommissie |
Citeertitel | Verordening op de vertrouwencommissie |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Onbekend
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
17-01-2008 | Nieuwe regeling | 17-01-2008
| Geen |
De commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter het nodig acht of twee of meer leden de wens daartoe schriftelijk aan de commissie kenbaar hebben gemaakt.
De voorzitter schrijft de vergaderingen van de commissie uit en zorgt ervoor dat de uitnodiging en agenda tenminste een week voor de vergadering aan de leden van de commissie zijn gezonden.De vergadering wordt niet gehouden als niet alle leden van de commissie aanwezig zijn tenzij het afwezige lid schriftelijk te kennen heeft gegeven geen bezwaar te hebben tegen het houden van de vergadering.
De leden van de commissie en de secretaris zijn verplicht tot geheimhouding van al hetgeen in de commissie wordt besproken en aan de commissie wordt toegezonden. De geheimhoudingsplicht geldt eveneens voor de adviseurs.
De secretaris maakt een verslag van de vergaderingen van de commissie en zendt dit in concept aan de leden van de commissie en de adviseurs. Indien geen van de leden en adviseurs binnen een week na ontvangst op- of aanmerkingen kenbaar heeft gemaakt, wordt het verslag geacht te zijn vastgesteld overeenkomstig het concept.
Voor de vergadering van de commissie waarin met de burgemeester over diens functioneren wordt gesproken, wordt de burgemeester tenminste tien dagen voordat de vergadering wordt gehouden schriftelijk uitgenodigd. Daarbij wordt ook het verslag van de voorafgaande vergadering van de commissie, waarin het gesprek met de burgemeester is voorbereid, ter kennis aan de burgemeester gebracht.
In de vergadering waarin met de burgemeester over diens functioneren wordt gesproken komen de hieronder genoemde aspecten, mede gezien in het licht van de voor zijn aantreden opgestelde profielschets, in ieder geval aan de orde:
Het conceptverslag van de in artikel 8 genoemde vergadering wordt gezonden aan de burgemeester. De burgemeester wordt gedurende een week na ontvangst van het conceptverslag in de gelegenheid gesteld schriftelijk te reageren op het verslag. Indien hij hier geen gebruik van maakt wordt hij geacht in te kunnen stemmen met de inhoud van het verslag. Schriftelijke reacties van de burgemeester worden gehecht aan het verslag.
Nadat het verslag van de in artikel 8 genoemde vergadering is vastgesteld dan wel geacht wordt te zijn vastgesteld, wordt het concept van de conclusies van de commissie ter kennis aan de burgemeester gebracht. De commissie nodigt de burgemeester uit voor een vergadering waarin de conceptconclusies worden besproken. Vervolgens stelt de commissie de definitieve conclusies op. Deze worden behalve aan de burgemeester, ook ter kennis gebracht aan de Commissaris van de Koningin in de provincie Groningen.
Mede op basis van de in artikelen 8 en 9 genoemde vergaderingen met de burgemeester, stelt de commissie, nadat de Commissaris van de Koningin de raad heeft gevraagd zijn gevoelen omtrent een herbenoeming van de burgemeester aan hem kenbaar te maken, een advies aan de gemeenteraad op. Het concept van het advies wordt ter kennis van de burgemeester gebracht.
Indien de commissie en/of de burgemeester dat wenselijk acht/achten wordt het conceptadvies besproken in een vergadering van de commissie en de burgemeester.Voordat de commissie een definitief advies aan de gemeenteraad opstelt, wisselt zij van gedachten met de Commissaris van de Koningin.Tegelijk met de verzending van het definitieve advies aan de gemeenteraad wordt een kopie van dit advies ter kennis van de burgemeester gebracht.