CVDR50325_1Instructie voor de raadsgriffiernlregelingAppingedam2003-02-20AppingedamInstructie voor de raadsgriffier van AppingedamOnbekendgemeenteraadbestuur en recht2003-02-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2003-02-202022-12-31Nieuwe regelingGeenGeen.Geen.Instructie voor de raadsgriffierInstructie voor de raadsgriffier van Appingedam.1De griffieDe griffier is hoofd van de griffie. De werkzaamheden van en voor de griffie door de ambtelijke organisatie van de gemeente, worden onder zijn verantwoordelijkheid gebracht.2Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en de leden daarvan.
De griffier adviseert het presidium over zaken die des raads zijn.
De griffier is in het bijzonder belast met het (desgewenst) begeleiden van raadsleden.
3AgenderingDe griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.4Bijstand raadsvoorzitterDe griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.5Bijstand commissievoorzittersDe griffier staat de voorzitters van de (raads)commissies ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de (raads)commissies.6Vergaderingen van de raad en de raadscommissies
De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en commissievergaderingen en is verantwoordelijk voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.
De griffier is verantwoordelijk voor de verzending van de voorlopige agenda, de notulen en overige stukken aan raads- en commissieleden.
7Ondersteuning presidiumDe griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en is verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en verslaglegging daarvan. 8Ambtelijke bijstandIndien de griffier de door leden van de raad gevraagde bijstand niet kan verlenen legt hij het verzoek om bijstand voor aan de gemeentesecretaris met de bedoeling dat die bijstand alsnog door de ambtelijke organisatie van de gemeente namens de griffier wordt verleend. Nadere regels voor de verlening van die bijstand worden vastgelegd in de Verordening op de ambtelijke bijstand. 9VerantwoordingDe griffier verricht zijn werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van de gemeenteraad en legt daarover jaarlijks aan de raad verantwoording af. Eens per jaar heeft het presidium namens de gemeenteraad met de griffier een functioneringsgesprek. 10Verhindering en vervangingIndien de griffier meer dan zeven (7) dagen verhinderd is zijn functie te vervullen doet hij daarvan mededeling aan de raad. De gemeenteraad benoemt na overleg met het college van burgemeester en wethouders, een der medewerkers van de ambtelijke organisatie tot waarnemend griffier. 11Slotbepaling1. In alle gevallen waarin de instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met het presidium c.q. de voorzitter van de raad.2. Deze instructie treedt met onmiddellijke ingang in werking. Aldus besloten in de openbare vergadering d.d. 20 februari 2003.De raad voornoemd,, voorzitter. , griffier.(E.A. Groot) (J.H.C. Stel)