| Organisatie | Appingedam |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Instructie voor de raadsgriffier |
| Citeertitel | Instructie voor de raadsgriffier van Appingedam |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen.
Onbekend
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 20-02-2003 | Nieuwe regeling | 20-02-2003
| Geen |
De griffier is hoofd van de griffie. De werkzaamheden van en voor de griffie door de ambtelijke organisatie van de gemeente, worden onder zijn verantwoordelijkheid gebracht.
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.
Artikel 4 Bijstand raadsvoorzitter
De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
Artikel 5 Bijstand commissievoorzitters
De griffier staat de voorzitters van de (raads)commissies ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de (raads)commissies.
Artikel 7 Ondersteuning presidium
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en is verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en verslaglegging daarvan.
Indien de griffier de door leden van de raad gevraagde bijstand niet kan verlenen legt hij het verzoek om bijstand voor aan de gemeentesecretaris met de bedoeling dat die bijstand alsnog door de ambtelijke organisatie van de gemeente namens de griffier wordt verleend. Nadere regels voor de verlening van die bijstand worden vastgelegd in de Verordening op de ambtelijke bijstand.
De griffier verricht zijn werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van de gemeenteraad en legt daarover jaarlijks aan de raad verantwoording af. Eens per jaar heeft het presidium namens de gemeenteraad met de griffier een functioneringsgesprek.
Artikel 10 Verhindering en vervanging
Indien de griffier meer dan zeven (7) dagen verhinderd is zijn functie te vervullen doet hij daarvan mededeling aan de raad. De gemeenteraad benoemt na overleg met het college van burgemeester en wethouders, een der medewerkers van de ambtelijke organisatie tot waarnemend griffier.