Verordening regelende taken, samenstelling en werkwijze van een speeltuincommissie te Kapel-Avezaath

De commissie is belast met het beheer en de zorg voor het onderhoud van de speeltuin te Kapel-Avezaath.

SAMENSTELLING

• a.

  De commissie bestaat uit zeven leden. Indien er geen zeven leden beschikbaar zijn kan het college van burgemeester en wethouders dispensatie verlenen voor het verplicht aantal leden, tot een minimum van vijf leden.

• b.

  De leden dienen in Kapel-Avezaath woonachtig te zijn en worden door het college van burgemeester en wethouders benoemd en ontslagen.

• c.

  Van het bepaalde in artikel 2, sub b, ten aanzien van het inwonerschap van het dorp Kapel-Avezaath kan op voorstel van de commissie door het college van burgemeester en wethouders dispensatie worden verleend.

• a.

  De zittingsduur van de speeltuincommissie valt samen met de zittingsperiode van het college van burgemeester en wethouders.

• b.

  Na beëindiging van de zittingsduur zijn de leden terstond herkiesbaar.

• a.

  Een lid kan te allen tijde ontslag nemen. Hij geeft daartoe een schriftelijke mededeling aan de voorzitter.

• b.

  De voorzitter brengt die schriftelijke mededeling in de eerstvolgende vergadering ter tafel.

• c.

  In die vergadering wordt een voordracht van ten minste drie personen, woonachtig in het dorp Kapel-Avezaath opgemaakt, welke terstond aan burgemeester en wethouders wordt gezonden. Indien er minder dan drie personen kunnen worden voorgedragen,wordt dit met redenen omkleed.

• a.

  In de eerste vergadering van een zittingsperiode worden uit en door de leden een voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, vice-secretaris, penningmeester en een vice-penningmeester benoemd.

• b.

  De functies van vice-voorzitter en vice-secretaris kunnen door één persoon worden bekleed.

• c.

  Aan burgemeester en wethouders wordt, binnen 1 maand na de in artikel 5a genoemde vergadering, schriftelijk medegedeeld welke personen in de sub a genoemde functie zijn gekozen.

   

  VERGADERINGEN

• a.

  De commissie vergadert tenminste twee keer per jaar in de eerste week van de maanden maart en oktober.

• b.

  De commissie vergadert tevens zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden het nodig achten.

• a.

  Van elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, welke in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling worden aangeboden.

• b.

  Een exemplaar van de nog niet vastgestelde notulen wordt aan burgemeester en wethouders gezonden ten hoogst drie weken na het houden van de vergadering.

• c.

  Een exemplaar van de vastgestelde notulen wordt aan burgemeester en wethouders gezonden terstond na de vaststelling.

• a.

  De leden worden door de secretaris schriftelijk ter vergadering opgeroepen.

• b.

  De convocaties worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste tweemaal vierentwintig uur voor het houden van de vergadering bij de leden bezorgd. Zij vermelden zoveel mogelijk de zaken, waarvoor de vergadering is belegd.

• c.

  Tegelijkertijd wordt een afschrift van de convocatie aan burgemeester en wethouders gezonden.

• a.

  Door de voorzitter wordt een presentatielijst bijgehouden.

• b.

  De vergadering vindt geen doorgang, indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden afwezig is.

• c.

  Indien een vergadering krachtens het bepaalde onder b geen doorgang kan vinden, wordt een nieuwe vergadering belegd. In deze vergadering kunnen besluiten worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden, maar alleen over onderwerpen, die in de oproeping tot de vergadering duidelijk omschreven zijn vermeld. Tussen de eerste en tweede vergadering als hier bedoeld moet een tijdvak van ten minste een week, doch ten hoogst veertien dagen liggen.

Indien een lid achtereenvolgens tweemaal zonder opgave van redenen de vergadering niet heeft bijgewoond, kan de commissie het college van burgemeester en wethouders verzoeken zijn lidmaatschap vervallen te verklaren.

De in het voorafgaand artikel bedoelde beslissing wordt pas genomen nadat het lid in de gelegenheid is gesteld te worden gehoord.

De beslissing, welke met redenen moet zijn omkleed wordt in afschrift aan de commissie gezonden.

BESLUITVORMING

Bij te nemen besluiten over het beheer en onderhoud van de speelvoorzieningen wordt rekening gehouden met de door of namens burgemeester en wethouders te geven aanwijzingen over de veiligheid van de voorzieningen.

• a.

  Het nemen van besluiten geschiedt bij volstrekte meerderheid van stemmen.

• b.

  Over alle zaken wordt mondeling en bij hoofdelijke roeping gestemd, doch bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, bij gesloten en ongetekende briefjes.

• c.

  Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen der leden stemming wordt gevraagd, wordt het besluit geacht te zijn genomen.

• a.

  Een stemming is nietig, indien niet meer dan de helft van het getal zitting hebbende leden aan de stemming heeft deelgenomen.

• b.

  Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, worden leden die blanco briefjes hebben ingeleverd, voor de toepassing van dit artikel geacht aan de stemming te hebben deelgenomen.

• c.

  Bij staking der stemmen over zaken beslist de stem van de voorzitter.

• d.

  Bij staking der stemmen over het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen volgt een 2e stemming; bij opnieuw staken beslist het lot.

De leden van de commissie zijn, ieder afzonderlijk en tezamen, voor de door hen verrichte handelingen aan het college van Burgemeester en wethouders verantwoording schuldig.

Jaarlijks brengt de commissie voor 1 april verslag uit over zijn werkzaamheden in het voorafgaande jaar, hetgeen aan het college wordt voorgelegd, het verslag moet ten minste een financieel overzicht bezitten.

De commissie verstrekt alle door of namens het college van burgemeester en wethouders gewenste inlichtingen over haar werkzaamheden.

De leden genieten voor het bijwonen van de vergadering een door het college van burgemeester en wethouders te bepalen presentatiegeld.

Jaarlijks wordt in het programma sociaal-culturele activiteiten een bedrag opgenomen ten behoeve van het onderhoud en beheer van de speeltuin.

Deze verordening kan worden aangehaald onder de naam "Verordening speeltuincommissie Kapel-Avezaath".

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgende op die van haar bekendmaking.

Deze verordening is opgenomen in het verordeningenregister van de gemeente Tiel onder nummer 39.

Tiel 08-09-1998

afdeling algemene juridische zaken

Aldus besloten in de openbare vergadering

van 19 augustus 1998,

de secretaris, de voorzitter,

Aldus opgenomen in het verordeningenregister van de gemeente Tiel d.d. 08-09-1998onder nummer 39Afdeling algemene en juridische zaken,

Raad/aug4d.2