Nr. 8.4, afdeling DC
De raad van de gemeente Tiel:
gelezen het advies van de commissie middelen d.d. 25 februari 2004;
gelet op artikel 213a Gemeentewet,
besluit:
de verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Tiel vast te stellen.
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
Doelmatigheid
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
- b.
Doeltreffendheid
de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
- 1.
Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid wordt minimaal eens in de 4 jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen.
- 2.
Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van programma's. Ieder programma wordt minimaal eens in de 4 jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen.
Artikel 3. Onderzoeksplan
- 1.
Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 15 november een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
- 2.
Het college ontwikkelt een onderzoeksmodel waarin is vastgelegd de onderzoeksmethode, de te onderzoeken aspecten in hun samenhang, de aanpak van het onderzoek en de wijze van beoordeling van de resultaten. Het model wordt vastgesteld door de raad.
- 3.
In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 april 2004, met dien verstande dat de onderzoeken als bedoeld in artikel 2 voor het eerst in 2006 zullen plaatsvinden, nadat het model als bedoeld in 3, lid 2 door de raad is vastgesteld.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Tiel”.
Aldus besloten in de openbare vergadering
van 17 maart 2004,
de griffier, de voorzitter,
Raad/2004/mrt8.4