Organisatie | Baarn |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
Citeertitel | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
25-07-2008 | 15-12-2011 | Nieuwe regeling | 25-09-2002 Gemeentenieuws, Baarns Weekblad, 17-7-2008 | Raadsbesluit nr. 83 van 25 september 2002 |
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 27 augustus 2002;
gehoord de commissie voor samenleving, bestuur en financiën d.d. 10 september 2002;
gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Wet bescherming persoonsgegevens;
VERORDENING GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS
Artikel 3. Verbanden met andere gemeentelijke registraties
Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden de volgende gegevens verstrekt aan:
Artikel 4. Rechtstreeks toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA)
Rechtstreeks toegang tot de GBA hebben:
voor de volgende gegevens: naam, adres, geboorte, burgelijke staat, nationaliteit en datum aanvang adreshouding ten behoeve van de onder deze afdelingen (secties) vallende administraties.
Artikel 5. Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA worden aan de volgende binnengemeentelijke afnemers gegevens verstrekt:
voor de volgende gegevens: naam, adres, geboorte, burgerlijke staat, nationaliteit en datum aanvang adreshouding te behoeve van de onder deze afdelingen/ bureaus/ secties vallende administraties
Artikel 6. Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 Wet GBA, op verzoek gegevens worden verstrekt over naam, adres, geboorte, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad, aan:
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het in april 2000 vastgestelde beveiligingshandboek GBA.
Toelichting op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Door de modelverordening van de VNG te bewerken conform het gemeentelijk privacybeleid voldoet de gemeente aan de vereisten, zoals gesteld in de Wet GBA. Bij het opstellen van deze verordening is uitgegaan van de aanpassingsweg WPB (Stbl.2001, 180) en de Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 200,302), zoals deze op 1 september 2001 van kracht zijn geworden.
De verordening bestaat uit een aantal onderdelen. Allereerst zijn er algemene bepalingen (artikelen 1 t/m 3), die gelden voor de GBA. Vervolgens worden de vereisten van de aanpassingswet WPb uitgewerkt voor de Wet GBA (artikelen 4 t/m 6). Daarin worden alleen zaken geregeld waartoe de Wet GBA verplicht. De zogenaamde aangehaakte gegevens zoals opgenomen in het Reglement bevolkingsadministratie (1996) vallen sinds 1 september 2001 onder het regime van de Wbp en blijven verder buiten beschouwing. Tenslotte zijn er overige bepalingen (de artikelen 7 en 8).
In dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt.
Het hoofd van de afdeling burgerzaken is belast met de dagelijkse zorg voor de gemeentelijke basisadministratie en is als zodanig de meest aangewezen persoon om als beheerder op te treden.
Artikel 3. Verbanden met andere registraties
Op grond van dit artikel vindt verstrekking plaats van persoonsgegevens uit de GBA aan andere binnengemeentelijke afdelingen. De gemeente is verplicht op grond van de Wet GBA tot het regelen van verbanden die in de gemeente zijn aangelegd tussen de verschillende administraties.
Aangegeven moet worden welke registraties het betreft waarvoor de gegevens worden gekoppeld, om welke afdelingen het gaat en door wie de gegevens worden beheerd.
Artikel 4. Rechtstreeks toegang tot de GBA
Rechtstreekse toegang wil zeggen het door middel van een “on line verbinding” kunnen raadplegen of muteren van gegevens, zonder tussenkomst van anderen.
Onderdelen a en b regelen de toegang van de beheerder en de ambtenaren van de afdeling burgerzaken tot de GBA. Onderdeel c regelt de toegang, het doel van de toegang en welke gegevens beschikbaar zijn voor binnengemeentelijke afnemers.
De GBA-applicatie beschikt over de mogelijkheid om bepaalde gegevens af te schermen. Nog steeds geldt dat de buitengemeentelijke afnemers en derden geen rechtstreekse toegang mogen hebben tot de GBA. Ze komen dan ook niet voor in deze verordening.
Artikel 5. Verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers.
De binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot het GBA-bestand kunnen op grond van dit artikel gegevens verstrekt krijgen binnen de grenzen van de artikelen 88 en 89 Wet GBA. Het gaat hierbij om een systematische wijze van verstrekking. Voor verstrekkingen op papier is reeds een voorziening getroffen in de Wet GBA (artikel 88, eerste lid).
Artikel 6. Overige verstrekkingen
Dit artikel regelt de verstrekkingen aan “vrije derden”. Hier mogen alleen derden worden opgenomen en gegevens worden verstrekt als wordt voldaan aan de eisen die artikel 100 Wet GBA stelt. Deze voorwaarden zijn:
Artikel 31 van het Besluit GBA stelt dat er voldoende voorzieningen moeten zijn getroffen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de in de GBA vermelde gegevens tegen verlies of aantasting en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens.
Deze voorzieningen zijn vastgelegd in ons beveiligingshandboek GBA.
Het oude reglement dient te worden ingetrokken. Voorts is de citeertitel opgenomen en is de ter inzage legging geregeld.