Organisatie | Steenwijkerland |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
Citeertitel | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
31-07-2002 | 05-05-2010 | nieuwe regeling | 28-05-2002 Gemeenteblad, 2002, 13 | Onbekend | |
05-05-2010 | intrekking | 13-04-2010 Gemeenteblad, 2010, 10 | 2010/31 |
Artikel 2 Beheer van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Beheerder van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de seniormedewerker Burgerzaken.
Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties
Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden de volgende gegevens verstrekt aan de beheerders van andere binnengemeentelijke persoonsregistraties, ten behoeve van de uitoefening van hun taak zoals bij sub a, b en c van dit artikel is aangegeven. De verwerkingen worden beheerd door de applicatiebeheerders. Gegevens worden verstrekt aan de volgende afdelingen:
afdeling werk, inkomen en zorg voor het kunnen beoordelen van het verstrekken van uitkeringen, bijzondere bijstand, aanvragen gehandicaptenvoorzieningen, verhalen van kosten van bijstand in kader van wettelijke onderhoudsplicht, de registratie van aanvragen huursubsidie en de overige werkzaamheden voor de uitvoering van een publiekrechtelijke taak;
Aan de onder a genoemde afdeling "algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de belastingplichtige van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum, het sofi-nummer en de datum van overlijden".
Aan de onder lid b. genoemde afdeling algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de aanvrager/ ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, de huwelijksgegevens, algemene en verwijsgegevens van minderjarige kinderen van de aanvrager, het adres, het sofi-nummer, de eventuele gegevens over verblijfstitel, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden".
Aan de onder lid c. genoemde afdeling algemene en verwijsgegevens over de naam, het adres, het sofi-nummer, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum, de datum van overlijden, eventuele gegevens over verblijfstitel van de leerplichtige en zijn ouder(s)/verzorger(s). Tevens van de ouder(s)/verzorger(s) het gebruik van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner.
Artikel 4 Rechtstreeks toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:
met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA de afdeling bouw en woningtoezicht en milieu de volgende gegevens in verband met het verstrekken van diverse vergunningen en de handhaving hiervan. Het betreft de verstrekking van algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de vergunninghouder/aanvrager van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan we! geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving en de datum van overlijden;
met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA de afdeling Ruimtelijke en economische ontwikkeling de volgende gegevens in verband met de verkoop, registratie en gebruik van onroerende zaken. Het betreft de verstrekking van algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door betrokkene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving en de datum van overlijden.
Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA wordt aan de volgende binnengemeentelijke afnemers de genoemde gegevens systematisch verstrekt:
afdeling bestuurszaken de verstrekking van algemene gegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de geboortedatum, de huwelijksdatum, de gemeente van inschrijving en de datum van overlijden van ingezetenen die voldoen aan de richtlijnen (huwelijks)jubilea en van de gemeente Steenwijk;
Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet GBA, "telefoonboekgegevens" worden verstrekt aan derden, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad, te weten:
universiteiten of personen/bedrijven/instellingen, die zich bezig houden met door de overheid gesteunde of gesubsidieerde wetenschappelijke onderzoeken op het gebied van de gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening of sociale dienstverlening. De gegevensverstrekking dient voor genoemde doeleinden aantoonbaar noodzakelijk zijn;
Zodra het beveiligingsplan gereed is treft de beheerder ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het beveiligingsplan.
Toelichting op de verordening voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
De invoering van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) per 1 september 2001 heeft ook gevolgen voor de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA). Vanuit privacytechnisch oogpunt verandert er in de GBA-regelgeving niet veel aangezien de Wet GBA op dit terrein al een strenger regime kende dan de Wbp. Artikel 98 (verstrekking aan verplichte derden), 99 (bijzondere derden) en 100 (vrije derden) Wet zijn aangescherpt. Vanwege de inwerkingtreding van de Wbp komt de reglementplicht voor gemeenten te vervallen. Het opstellen van een privacyreglement is derhalve niet meer noodzakelijk.
Op grond van artikel 14 wet GBA dienen gemeenten in hun verordening te bepalen of en in welke mate gegevens worden verstrekt uit de basisadministratie aan de door hen nader aan te duiden derden.
De verordening regelt tevens welke verbanden er binnengemeentelijk zijn met de GBA, welke binnengemeentelijke afnemers er zijn van de GBA, voor welk doel zij afnemer zijn en welke persoonsgegevens zij ontvangen. Verder regelt de verordening voor welk doel de gegevens worden verstrekt en onder welke voorwaarden aan de zogenaamde vrije derden.
In dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. De verordening handelt alleen over de GBA. Termen als bevolkingsadministratie spelen dan ook geen rol meer.
De seniormedewerker Burgerzaken is belast met de dagelijkse zorg over de GBA.
Artikel 3 Verbanden met andere registraties
Op grond van dit artikel vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA aan andere binnengemeentelijke afdelingen plaats. Het aanleggen van verbanden hangt samen met het gemeentelijk informatiebeleid. De Wet GBA verplicht tot het benoemen van de verbanden die in de gemeente zijn aangelegd tussen de verschillende administraties. Aangegeven wordt welke registraties het betreft, waarvoor de gegevens worden gekoppeld , om welke afdeling het gaat en door wie de gegevens worden beheerd.
Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Rechtstreekse toegang wil zeggen het door middel van een "online verbinding" kunnen raadplegen zonder tussenkomst van anderen. De onderdelen a en b regelen de toegang van de beheerder en de ambtenaren Burgerzaken de GBA. Onderdelen c en d regelen de toegang, het doel van de toegang en welke gegevens beschikbaar zijn voor binnengemeentelijke afnemers.
Nog steeds geldt dat buitengemeentelijke afnemers en derden geen rechtstreekse toegang mogen hebben tot de GBA. Deze komen dan ook in deze verordening niet voor. Bijzondere aandacht is nodig voor een autorisatiestructuur voor het binnengemeentelijk gebruik van de GBA. Ook voor binnengemeentelijke afnemers gelden de eisen van de Wet GBA. De GBA applicatie heeft voorzieningen om gegevens en functies af te schermen.
Artikel 5 Verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers
In dit artikel worden de verstrekkingen inzichtelijk gemaakt aan binnengemeentelijke afnemers zonder hen rechtstreekse toegang tot de GBA te geven. Ook hiervoor gelden de vereisten van de Wet GBA.
Artikel 6 Overige verstrekkingen
In dit artikel worden de verstrekkingen geregeld die de raad wil toestaan op grond van artikel 100 van de Wet GBA. Dat zijn de verstrekkingen aan de "vrije derden". Hier mogen alleen derden worden opgenomen en gegevens aan hen worden verstrekt als wordt voldaan aan de eisen die artikel 100 van de Wet GBA stelt. Deze voorwaarden zijn:
Mogelijke categorieën voor verstrekkingen zijn:
Alleen de volgende gegevens mogen worden verstrekt:
"algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden".
Momenteel wordt er een beveiligingsplan geschreven. Voor de GBA moet dit beveiligingsplan in ieder geval voldoen aan de eisen die Het Logisch Ontwerp stelt.
Artikel 31 van het Besluit GBA stelt dat er voldoende voorzieningen moeten zijn getroffen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de in de GBA vermelde gegevens tegen verlies of aantasting van deze gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens.
Het daarin gestelde kan worden uitgesplitst naar de volgende aandachtsgebieden:
De oude verordeningen van de voormalige gemeenten worden ingetrokken.