CVDR49179_1Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtearen van de burgerlijke stand, de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.nlregelingDiemen2018-10-30DiemenDiemer Courant, d.d. 31-05-1995Reglement Burgerlijke StandBurgerlijk Wetboek, artikel 1:1 t/m 1:4Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht1995-05-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht1995-01-01OnbekendOnbekendgeenReglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtearen van de burgerlijke stand, de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.Opmerkingen m.b.t. de regelingWettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is
gebaseerd1.Burgerlijk Wetboek, artikel 1:1 t/m 1:4Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde
regelgeving)Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingenDatuminwerkingtreding01-01-1995Terugwerkende kracht t/mBetreftNieuwe regelingDatum ondertekeningBron bekendmaking23-05-1995Diemer Courantd.d. 31-05-1995Kenmerk voorstelonbekendReglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtearen van de
burgerlijke stand, de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand
en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand. Burgemeester en wethouders van de gemeente Diemen,Gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de
artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit Burgerlijke Stand 1994,Besluiten vast te stellen: het reglement houdende bepalingen ten aanzien van
de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewoon ambtenaren van de
burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke
stand.1.BegripsbepalingHet reglement verstaat onder
de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Wet van 14 oktober 1993
tot herziening van Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek
(Stb. 1993, 555);
het besluit: Besluit Burgerlijke Stand 1994 (Stb. 1994, 160) als
gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, Stb. 900;
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de
gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door
burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het
Burgerlijk Wetboek);
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in
dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon
die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd
door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1
van het Burgerlijk Wetboek);
gemeentehuis: alle huizen welke bij raadsbesluit als zodanig zijn
aangewezen.
2.Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de
burgerlijk stand1.Burgemeester en wethouders kunnen tot ambtenaar van de burgerlijke stand
benoemen:
ambtenaren in dienst van de gemeente Diemen, werkzaam bij de
afdeling Burgerzaken;
ambtenaren in dienst van een andere gemeente.
2.Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.3.Burgemeester en wethouders kunnen buitengewoon ambtenaren van de
burgerlijke stand benoemen.3.Benoeming1.De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het
benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal
het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn
van de gemeente.2.De buitengewone ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het
benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd.4.LokatieDe ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de
burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis.De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de
burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan,
elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.5.Leiding van de dienstHet hoofd van de afdeling Burgerzaken is belast met de leiding van het
bureau van de burgerlijke stand.6.Openstelling
Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek
geopend:
voor huwelijksvoltrekkingen op maandag tot en met vrijdag
van 9.00 tot 16.00 uur;
voor huwelijksaangiften van maandag tot en met vrijdag van
8.30 tot 12.30 uur na afspraak.
voor overige werkzaamheden op maandag tot en met vrijdag van
8.30 tot 12.30 uur en op woensdag van 13.30 tot 15.30
uur.
.
Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling
samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen
in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door
burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet
of slechts gedeeltelijk is geopend.
Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en
andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek
beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na
voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.
Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een
belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden
geopend op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau gesloten
is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten
werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende
openstelling van het bureau.
In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten
tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.
7.SlotbepalingenHet reglement kan worden aangehaald als Reglement Burgerlijke Stand.8.Het reglement treedt in werking met ingang van 1 juli 1995.Diemen, 23 mei 1995.Burgemeester en wethouders voornoemd,De secretaris, de burgemeester,TOELICHTING OP HET REGLEMENT BURGERLIJKE STAND.Artikel 1. BegripsbepalingIn dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en
beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke
stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet
gemaakt (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
De ambtenaar moet in dienst zijn van de gemeente of van een andere
gemeente;
De ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers
van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere
vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers
en de zorg voor toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens
betreft (artikel 16d, eerste lid, Boek 1 BW).
Voor de buitengewone ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende
bepalingen:
De buitengewoon ambtenaar kan in dienst zijn van de gemeente of van een
andere gemeente;
De buitengewoon ambtenaar kan een persoon zijn niet in dienst van de
gemeente of van een andere gemeente;
De buitengewoon ambtenaar kan uitsluitend worden belast met de
huwelijksvoltrekking (artikelen 59, 60, 63, 64, 65 en 67 van Boek 1 van
het Burgerlijk Wetboek).
Artikel 2. Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de
burgerlijke stand.In dit artikel wordt bepaalde welke (buitengewone) ambtenaren in de gemeente
benoemd kunnen worden (artikel 16, Boek 1 Burgerlijke Wetboek).In lid 1. wordt bepaald dat het college de mogelijkheid heeft ambtenaren van de
burgerlijke stand te benoemen. Het betreft ambtenaren in dienst van de gemeente (lid 1a)
enambtenaren in dienst van een andere gemeente (lid 1b).Lid 1a. biedt de mogelijkheid om een nader beperking vast te stellen dat alleen
ambtenaren worden benoemd tot ambtenaar van de burgerlijke stand die werkzaam
zijn bij een bepaalde afdeling (bijvoorbeeld de afdeling Burgerzaken). Deze
beperking is optioneel.Met lid 1b. wordt bepaald dat er ambtenaren van de burgerlijke stand in de
gemeente kunnen zijn, die in dienst zijn bij een andere gemeente. Deze
ambtenaren moeten worden benoemd door burgemeester en wethouders van de gemeente
waar de ambtenaar zijn werkzaamheden als ambtenaar van de burgerlijke stand gaat
verrichten.In lid 2. wordt bepaald dat, conform artikel 16, lid 1 van Boek 1 van het
Burgerlijk Wetboek, het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand, in
dienst van de eigen en/of andere gemeente, twee is. Indien burgemeester en
wethouders daartoe beslissen kan het aantal ambtenaren van de burgerlijke stand
meer dan twee zijn.Met lid 3. wordt bepaald dat er buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand
kunnen worden benoemd. Indien de gemeente dit aantal aan een maximum wil binden,
dan kan dat in dit artikel worden opgenomen. Deze personen kunnen in dienst zijn
van de eigen of van een andere gemeente, maar dit hoeft niet. Iedere persoon kan
door burgemeester en wethouders worden benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de
burgerlijke stand.Artikel 3. BenoemingIn dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van
de burgerlijke stand kan worden benoemd (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk
Wetboek).Met lid 1. wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor
een bepaalde periode dient te worden benoemd. Deze periode mag maximaal de
periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente of van
een andere gemeente. Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale
benoemingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij
een bepaalde afdeling of een tijdsperiode. De periodes kunnen per individueel
geval in het benoemingsbesluit van burgemeester en wethouders worden bepaald of
collectief in dit lid.Met lid 2. wordt bepaald dat een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
voor een bepaalde periode wordt benoemd. Deze periode kan individueel in het
benoemingsbesluit worden bepaald of collectief in dit artikel. De maximale
benoemingsperiode is voor het leven.Artikel 4. LokatieIn dit artikel wordt bepaald waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke
stand zijn werkzaamheden moet verrichten.De werkzaamheden moeten in het gemeentehuis (of een daartoe door de raad
aangewezen andere locatie) worden verricht. Indien daartoe gewichtige reden
bestaan, mag de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn
werkzaamheden ook elders binnen de gemeente verrichten (artikel 1 Besluit
burgerlijke stand 1994 en artikel 64 van Boek 1 van het Burgerlijk
Wetboek).Artikel 5. Leiding van de dienstIn dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding van het bureau
burgerlijke stand (artikel 2 Besluit Burgerlijke stand 1994).Artikel 6. OpenstellingIn dit artikel wordt bepaald wanneer het bureau van de burgerlijke stand is
geopend (artikel 16c, Boek 1, Burgerlijk Wetboek). In dit artikel moeten zowel de reguliere dagelijkse openingstijden worden
bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende
feestdagen en de overige daarvoor door burgemeester en wethouders aan te wijzgen
dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn
geopend.Indien burgemeester en wethouders de bevoegdheid tot het bepalen van de
openstellingtijden wil overdragen aan een ambtenaar (bijvoorbeeld de
afdelingsmanager Publiekszaken), dan dienen zij hiertoe een apart
mandaatsbesluit te nemen. De van het opnemen van een delegatiebepaling in het
reglement aan een ambtenaar (bijvoorbeeld een afdelingsmanager publiekszaken)
wordt afgeraden, omdat deze bij de inwerkingtreding van de derde tranche van de
Algemene Wet bestuursrecht verboden wordt.