CVDR49134_1Verordening op de rekenkamercommissie Stede Broec 2005nlregelingStede Broec2018-12-06Stede BroecStede BroecDe Middenstander, 23-11-2005Verordening gemeentelijke rekenkamercommissie Stede Broec 2005Gemeentewet, art. 81ogemeenteraadbestuur en recht2005-11-10De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2006-01-012011-01-01ingetgrokkenOnbekend.Geen.Geen.Verordening op de rekenkamercommissie Stede Broec 2005De raad der gemeente Stede Broec;overwegende dat als gevolg van de inwerkingtreding van de Wet dualisering gemeentebestuur de rekenkamerfunctie uiterlijk op 1 januari 2006 ingesteld dient te zijn;gelezen het voorstel van 27 oktober 2005 van het Presidium; gelet op artikel 81o van de Gemeentewet; b e s l u i t : vast te stellen de Verordening op de rekenkamercommissie Stede Broec 2005; Artikel1BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:

Wet: Gemeentewet;

commissie: rekenkamercommissie;

voorzitter: voorzitter van de rekenkamercommissie;

college: college van burgemeester en wethouders;

rekenkamercommissie: de rekenkamercommissie van de gemeente Stede Broec die ten doel heeft om door middel van beleidsevaluaties en doelmatigheidsonderzoeken een bijdrage te leveren aan de doeltreffendheid van het beoogde beleid, alsmede de doelmatige voorbereiding en uitvoering daarvan;

doelmatigheid of efficiency: het streven om met een zo beperk mogelijk inzet van de beschikbare middelen het gewenste resultaat te bereiken;

doeltreffendheid of effectiviteit: de mate waarin een organisatie erin slaagt met de geleverde prestaties de gestelde doelen of de gewenste maatschappelijke effecten te bereiken;

betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest.

Artikel2Samenstelling en taken Rekenkamercommissie1.Er is een commissie die door de raad wordt ingesteld en wordt aangeduid als de rekenkamercommissie.2.De rekenkamercommissie bestaat uit 3 leden.Artikel3Benoeming leden en taken voorzitter1.De raad benoemt een onafhankelijk voorzitter.2.De raad benoemt naast de voorzitter als bedoeld in lid 1 van dit artikel twee leden van de rekenkamercommissie uit zijn midden.3.De leden van de rekenkamercommissie worden voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de raad aangewezen, terwijl de onafhankelijke voorzitter wordt aangewezen voor een periode van zes jaar. 4.De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming. De voorzitter voert hiertoe regelmatig overleg met de onderzoekers en met het secretariaat. Bij ontstentenis van de voorzitter treedt het langstzittend lid op als voorzitter dan wel, als de overige leden een gelijke periode zitting hebben, het oudste lid in jaren. Artikel4Ontslag en non-activiteit1.De raad ontslaat de leden of stelt hen op non-activiteit.2.Het lidmaatschap van een lid eindigt:

op eigen verzoek;

bij beëindiging van het raadslidmaatschap;

indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van de rekenkamercommissie te vervullen.

Artikel5Ambtelijk secretaris.1.De raadsgriffier is ambtelijk secretaris (verder:secretaris) van de rekenkamercommissie.2.De secretaris staat de rekenkamercommissie bij de uitvoering van haar taken terzijde.3.De secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de rekenkamercommissie over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.4.De secretaris draagt zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging en de vorming van dossiers.Artikel6Reglement van ordeDe commissie stelt een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden vast. Zij zendt het reglement na vaststelling onverwijld ter kennisneming naar de raad.Artikel7Onderwerpselectie en opdrachtverlening1.De commissie bepaalt met inachtneming van de grens als bedoeld in artikel 182 van de Gemeentewet de onderwerpen die zij onderzoekt, formuleert de probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet vast.2.De raad kan de commissie een verzoek doen tot het instellen van een onderzoek. De commissie bericht de raad binnen een maand in hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan. Artikel8Werkwijze1.De commissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet.2.De commissie beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren.3.De commissie is bevoegd het gemeentebestuur alle inlichtingen te vragen die de rekenkamer ter vervulling van haar taak nodig acht. Het gemeentebestuur is verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de commissie gestelde termijn te verstrekken.4.De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van het onderzoek.5.De commissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur kan de commissie rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken.6.De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.7.Voor de uitvoering van het onderzoek kan de commissie, met inachtneming van het beschikbare budget, externe personen of bureaus inschakelen.8.De commissie stelt de betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het conceptonderzoeksrapport aan de commissie kenbaar te maken. Na vaststelling door de commissie worden het onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport zo spoedig mogelijk, onder toezending van een afschrift aan het college en betrokkenen, aan de raad aangeboden. In de rapporten worden geen gegevens en bevindingen opgenomen die naar hun aard vertrouwelijk zijn. Artikel9Budget1.De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.2.Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:

de ambtelijk secretaris;

interne onderzoeksmedewerkers;

externe deskundigen die eventueel door de rekenkamercommissie zijn ingeschakeld;

eventuele overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar taak.

3.De rekenkamercommissie is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.Artikel10InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2006.Artikel11CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als Verordening gemeentelijke rekenkamercommissie Stede Broec 2005.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Stede Broec, gehouden op 10 november 2005. De raadsgriffier, De voorzitter,