Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
de commissie: de tijdelijke raadscommissie inwonerparticipatie
- b.
de voorzitter: de voorzitter van de commissie
Artikel 2 Samenstelling van de commissie
- 1.
De raad stelt de commissie in. De raad benoemt de voorzitter en de leden van de commissie.
- 2.
De portefeuillehouder wordt benoemd als lid/voorzitter van de commissie.
- 3.
Vier raadsleden worden benoemd als lid van de commissie, waarvan twee uit de coalitie en twee uit de oppositie.
- 4.
Twee externe leden worden benoemd als lid van de commissie.
- 5.
De commissie kan ervoor kiezen om te werken met klankbordgroepen of dat op een andere wijze in te vullen.
Artikel 3 Taak van de commissie
- 1.
De commissie rapporteert haar bevindingen en conclusies aan de raad. De commissie kan, alvorens haar onderzoeksrapport te presenteren, ook tussentijds aan de raad rapporteren.
- 2.
Na het opleveren van haar onderzoeksrapport blijft de commissie in functie om de raad gevraagd en ongevraagd van advies te voorzien tijdens de uitvoering van de conclusies van het rapport.
- 1.
De commissie brengt aan de raad advies uit over de door het college op te stellen nieuwe participatieverordening.
Artikel 4 Secretariaat
Een medewerker van de griffie wordt aangewezen als secretaris, dit in afstemming met de griffier.
Artikel 5 Verdere ondersteuning commissie
De commissie kan deskundigen inschakelen die niet bij de gemeente in dienst zijn.
Artikel 6 Vergaderingen
- 1.
De commissie vergadert op de door haar te bepalen dagen en uren.
- 2.
De voorzitter roept de leden schriftelijk in vergadering bijeen, onder opgaaf van de punten die behandeld zullen worden.
- 3.
Hij zorgt dat de stukken die op de agenda betrekking hebben tijdig aan de leden worden toegezonden.
- 4.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van het bepaalde in de vorige leden afwijken.
Artikel 7 Vergaderquorum, stemmingsquorum
- 1.
De commissie vergadert niet als minder dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
- 2.
De commissie beslist bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, wordt het agendapunt eenmalig doorgeschoven naar een volgende vergadering. Als in de volgende vergadering de stemmen opnieuw staken, beslist de stem van de voorzitter.
Artikel 8 Verslaglegging
- 1.
De secretaris van de commissie maakt een beknopt verslag van de vergadering, dat voorafgaande aan de eerstvolgende vergadering ter vaststelling wordt aangeboden.
- 2.
De verslagen van de commissie zijn openbaar.
Artikel 9 Uitwerking en machtiging
- 1.
De commissie werkt de onderzoeksopdracht nader uit.
- 2.
De commissie hanteert een plan van aanpak en deelt dat met de raad.
Artikel 10 Rapportage door de commissie
- 1.
De commissie stelt betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het concept-onderzoeksrapport aan de commissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn in elk geval degenen van wie de taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De commissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt.
- 2.
Na vaststelling door de commissie worden het onderzoeksrapport, de conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport, onder toezending van een afschrift aan het college van burgemeester en wethouders en betrokkenen, aan de raad aangeboden.
Artikel 11 Opheffing van de commissie
- 1.
Zodra de raad of de commissie geen reden meer zien om de commissie in functie te laten stelt de commissie een eindrapport op en zendt dat naar de raad.
- 2.
De raad ontslaat de leden van de commissie na bespreking van haar eindrapport en heft de commissie op.
Artikel 12 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als Verordening tijdelijke raadscommissie inwonerparticipatie.
Artikel 13 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij is bekendgemaakt.