Organisatie | Omgevingsdienst Haaglanden |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Protocol gebruik dienstauto's en privé auto's ten behoeve van de dienst Omgevingsdienst Haaglanden (ODH) |
Citeertitel | Protocol gebruik dienstauto's en privé auto's ten behoeve van de dienst ODH |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | milieu |
Eigen onderwerp | dienstauto |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
31-05-2014 | nieuw besluit | 15-05-2014 | ODH-2013-0000642 |
HOOFDSTUK 1 DEFINITIES,REIKWIJDTE EN DOELEINDEN
In dit protocol wordt verstaan onder:
verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
Indien bij controle van de gegevens van het ritregistratiesysteem blijkt dat er onduidelijkheden zijn ten aanzien van de tijdstippen, data, postcodes of de gereden kilometers, dan kan de leidinggevende, nadat de directeur daarvoor toestemming heeft verleend, de beheerder schriftelijk verzoeken om de gegevens uit het ritregistratiesysteem als bedoeld in artikel 4 en de persoonsgegevens samen te brengen.
Indien is vastgesteld dat de medewerker de bedrijfsauto voor privé doeleinden heeft gebruikt kan de medewerker in ieder geval een boete worden opgelegd van € 300,-- per geconstateerde overtreding en € 1,--per verreden kilometer. De boete wordt ingehouden op het nettosalaris van de medewerker. Vanaf de datum van de geconstateerde overtreding wordt de waarde van het privégebruik, conform het bepaalde in artikel 13bis van de Wet op de Loonbelasting, van de dienstauto tijdsevenredig tot het loon van de medewerker gerekend.