Verordening op fractieondersteuning 2018

Artikel 1 Fracties, groepen en lijsten

1.1 In deze verordening wordt verstaan onder: - fractie: de groep van leden van de raad, die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard; - lijst of groep: een raadslid of een groep raadsleden, niet zijnde een fractie; - jaar: de periode die begint met de maand april en eindigt met de maand maart in het volgende kalenderjaar.

Artikel 2 Fractievergoeding

• 2.

  1 De fracties, zoals bedoeld in Titel I van de Verordening op het reglement van orde voor de raad en de raadscommissies 2017, ontvangen per jaar een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

• 2.

  2 Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 750,00 voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 250,00 per fractielid.

• 2.

  3 Bij afsplitsing van een fractie ontvangt de betreffende lijst of groep een bedrag van € 250,00 per jaar per aangesloten raadslid, met dien verstande dat de bijdrage wordt verstrekt met ingang van de maand april, volgend op het moment van afsplitsing van de fractie.

Artikel 3 Gebruik van de vergoeding

• 3.

  1 De bijdrage mag uitsluitend worden besteed ter versterking van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol.

• 3.

  2 De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

  • a.

    Uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

  • b.

    Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

  • c.

    Giften;

  • d.

    Uitgaven welke dienen bestreden te worden uit de raadsvergoedingen;

  • e.

    Lief en leed;

  • f.

    Bestedingen aan raadsleden of bedrijven van raadsleden voor werkzaamheden die zij als (beleids-) medewerker of anderszins in opdracht van een fractie verrichten;

  • g.

    (Her) verkiezing van raadsleden;

  • h.

    Reiskosten;

  • I.

    De bankkosten ten behoeve van de fractierekening;

Artikel 4 Uitbetaling

• 4.

  1 De bijdrage voor fractieondersteuning en de bijdrage als bedoeld in artikel 2.3, wordt vóór 1 mei van een kalenderjaar, als voorschot op dat jaar verstrekt.

• 4.

  2 De bijdrage wordt gestort op een door de fractie, lijst of groep op te geven bankrekeningnummer op naam gesteld van de desbetreffende fractie of partij.

• 4.

  3 Het voorschot wordt verrekend met teveel ontvangen voorschotten in jaren waarvoor de raad de bedragen heeft vastgesteld als bedoeld in artikel 6, derde lid.

Artikel 5 Reservering niet-gebruikte bijdrage

• 5.

  1 De raad reserveert het in het jaar niet gebruikte gedeelte van de bijdrage door een fractie, lijst of groep, ter besteding door die fractie, lijst of groep in het volgende jaar.

• 5.

  2 De totale reserve is niet groter dan 10% van de bijdrage die de fractie, lijst of groep in het voorgaande jaar toekwam op grond van artikel 2. Het overige niet-gebruikte deel vloeit terug in de gemeentekas en is voor 15 mei van het jaar gestort op het daartoe bekende rekeningnummer van de gemeente.

• 5.

  3 De niet-gebruikte bijdragen en reserveringen van een fractie, lijst of groep die na de verkiezingen niet terugkeert, dan wel geen rechtsopvolger heeft, vloeien terug naar de gemeentekas.

Artikel 6 Verantwoording

• 6.

  1 Elke fractie, lijst en groep legt binnen twee maanden na het einde van een jaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning en de bijdrage ex artikel 2.3, onder overlegging van een verslag overeenkomstig het door het presidium vastgestelde format en de bijbehorende nota’s.

• 6.

  2 Een marginale toets van de uitgaven of deze verricht zijn binnen het vastgestelde kader vindt plaats door de griffie, welke over alle uitgaven een advies uitbrengt aan de raad. Dit advies wordt binnen 4 maanden na 31 maart aan de raad gepresenteerd.

• 6.

  3 De raad stelt de bedragen vast van:

  • a.

    de uitgaven van een fractie, lijst of groep die in het vorige jaar uit de bijdrage bekostigd zijn;

  • b.

    de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.

Artikel 7 Inwerkingtreding

• 7.

  1 Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op fractieondersteuning 2018.

• 7.

  2 Deze verordening treedt in werking met ingang van 30 maart 2018.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 5 maart 2018,

de griffier, de voorzitter,