Organisatie | De Wolden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beleidsregels Inkoop en aanbesteding |
Citeertitel | Beleidsregels Inkoop De Wolden |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp | Financiën en economie - beleidsregels |
Externe bijlage | Systematiek groslijsten |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
06-06-2018 | 01-01-2020 | Nieuwe regeling | 05-06-2018 De Wolder Courant | Onbekend |
Het college van Burgemeester en Wethouders van De Wolden
met deze beleidsregels wordt beoogd de naleving van wet‐ en regelgeving op het terrein van aanbesteden en inkopen te bevorderen, zodat het risico van claims en gerechtelijke procedures zoveel mogelijk wordt teruggedrongen, de integriteit bij aanbestedingen, zowel intern als extern, te waarborgen en de verantwoording van de gevolgde inkoop‐ en aanbestedingsprocedures te waarborgen.
vast te stellen de navolgende beleidsregels ten aanzien van inkoop en aanbesteding:
Deze beleidsregels zijn van toepassing op inkopen en aanbestedingen door Gemeente De Wolden, tenzij specifieke regels zijn vastgesteld.
Het college kan afwijken van deze beleidsregels, voor zover dit niet in strijd is met wet‐ en regelgeving. Een voorstel aan het college om af te wijken van het beleid gaat altijd vergezeld van een advies van de inkoopcoördinator.
Alle inkopen en aanbestedingen van de Gemeente worden op objectieve, transparante, proportionele en non discriminatoire wijze uitgevoerd. De gedragscode integriteit voor ambtenaren en voor bestuurders zijn daarbij leidend.
Bij elke aanbestedingsprocedure wordt een passende mate van openbaarheid in acht genomen en voldoende concurrentie gewaarborgd, waarbij wordt gelet op het economische belang en de aard van de opdracht, de omvang van de markt en de omstandigheden van het geval. Aan deze openbaarheid kan (onder meer) worden voldaan door publicatie van de aanbesteding op de website en het ter inzage leggen van de aanbestedingsdocumenten. De publicatie van nationale of Europese aanbestedingen geschiedt via daarvoor geschikte media zoals TenderNed.
Artikel 5 Algemene Inkoopvoorwaarden
Bij iedere opdracht voor een werk, levering of een dienst worden, zo mogelijk reeds bij de offerteaanvraag, de Algemene Inkoopvoorwaarden DWH van toepassing verklaard. Voor werken wordt hierin het Aanbestedingsreglement Werken (ARW 2016) en de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken (UAV) van toepassing verklaard met uitzondering van het arbitraal beding. Voor de uitvoering wordt aangegeven welke voorwaarden op het betreffende werk van toepassing zijn. Voor ICT-projecten worden in principe de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden voor IT (GIBIT) en het door de samenwerkingsorganisatie vastgestelde addendum toegepast.
Artikel 6 Opdrachtverstrekking
Indien een opdracht voor een werk, levering of een dienst wordt verstrekt dient dit op basis van een schriftelijke overeenkomst te geschieden.
De Europese drempelwaarden voor overheidsopdrachten zijn vastgelegd in artikel 7 van de richtlijn 2004/18/EG. De Europese Commissie stelt elke twee jaar de nieuwe drempelwaarden vast.
De onderstaande Europese drempelwaarden zijn geldig vanaf 1 januari 2018 tot en met 31 december 2019.
Enkelvoudig/gunning uit de hand (bij voorkeur lokale/regionale ondernemer) | |
Sociale en andere specifieke diensten
Enkelvoudig/gunning uit de hand (bij voorkeur lokale/regionale ondernemer) | |
N.B. De Europese drempelbedragen gelden tot 1 januari 2020. De drempelbedragen voor Europese aanbestedingen worden geacht vanaf dat moment te wijzigen conform de nieuwe Europese drempelbedragen.
Artikel 8 Aanbestedingsstrategie
Bij elke Europese aanbesteding wordt vooraf de aanbestedingsstrategie bepaald en afgestemd met de trojka/directie/programmahoudersoverleg.
Artikel 9 Zwaarte aanbestedingsvorm
Voor opdrachten onder de Europese drempelwaarde geldt nooit een zwaardere vorm dan die zou hebben gegolden wanneer de waarde van de opdracht hoger dan de Europese drempelwaarde zou zijn geweest.
Artikel 10 Onderhandse aanbestedingen
Bij meervoudig onderhandse aanbestedingen streeft de Gemeente ernaar om tenminste 50% van het aantal uit te nodigen kandidaten uit het lokale c.q. regionale bedrijfsleven afkomstig te laten zijn. Bij enkelvoudige onderhandse procedures gaat de voorkeur uit naar een lokaal/regionaal bedrijf.
Klachten over een aanbestedingsprocedure worden afgehandeld op de door het college vastgestelde wijze.
Bij onderhandse aanbestedingen wordt voor de selectie van de uit te nodigen bedrijven het systeem van groslijsten toegepast op de door het college vastgestelde wijze en vastgestelde categorieën.
Artikel 13 Aanbestedingsdossier
Bij elke aanbestedingsprocedure dient een aanbestedingsdossier te worden opgebouwd. Na gunning van de opdracht wordt het dossier naar het centraal archief gezonden.
Deze Beleidsregels inkoop en aanbesteding treedt in werking op 6 juni 2018.
De Beleidsregels inkoop en aanbesteding van 16 april 2015 worden ingetrokken.
Deze Beleidsregels inkoop en aanbesteding worden hierna geciteerd als de ‘Beleidsregels Inkoop De Wolden’
op 5 juni 2018 door het college van Burgemeester en Wethouders