Organisatie | Borger-Odoorn |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Bezoekersreglement archief gemeente Borger-Odoorn |
Citeertitel | Bezoekersreglement archief gemeente Borger-Odoorn |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-12-2017 | 12-03-2008 | Nieuwe regeling | 11-03-2008 | Onbekend |
Bezoekers hebben toegang tot de werkruimte, welke zich bevindt op de begane grond, kamer B 34 / B 35. Het is voor bezoekers, met uitzondering van degene die daarvoor toestemming van de medewerker heeft gekregen, niet toegestaan de archiefbewaarplaats zonder begeleiding van de medewerker te betreden.
2. Bezoekersregistratie en toegang.
Bij het eerste bezoek legitimeert de bezoeker zich door middel van een geldig legitimatiebewijs en registreert zich. Zonder registratie wordt geen inzicht in de archiefstukken gegeven. De registratie bevat naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, onderwerp van onderzoek, bezoekdatum en handtekening van de bezoeker.
Deze gegevens worden uitsluitend voor statistische doeleinden gebruikt.
De bezoeker laat jassen, tassen, koffers, mobiele telefoons, fotocamera’s of andere voorwerpen die de rust kunnen verstoren, alsmede etens- , drink- en rookwaren bij een bezoek in de archiefbewaarplaats, achter in de in punt 1.2 genoemde ruimte. De gemeente acht zich niet aansprakelijk voor beschadiging of diefstal van eigendommen.
Behoudens wettelijke bepalingen en het vorenstaande wordt van de archieven en verzamelingen niets uitgeleend, tenzij de medewerker daartoe in bijzondere gevallen een uitzondering mogelijk acht. Hiervan wordt verslag gedaan met afspraak wijze van vervoer alsmede datum en tijd van retourneren stukken.