Organisatie | Rotterdam |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Gemeenschappelijke regeling kabels en leidingen Rotterdam-Nissewaard |
Citeertitel | Gemeenschappelijke regeling kabels en leidingen Rotterdam-Nissewaard |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
09-05-2018 | Nieuwe regeling | 20-02-2018 | Gemeenteblad 2018, nummer 62 |
De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Rotterdam en Nissewaard,
overwegende, dat beide gemeenten binnen hun gemeentegrenzen in de ondergrond een veelheid aan kabels en leidingen van (nuts)bedrijven en particulieren aanwezig hebben; raadsvoorstel 18bb1463; raadsstuk 18bb3115;
dat de gemeente Rotterdam en de gemeente Nissewaard buurgemeenten zijn en het uit dien hoofde van belang is dat wordt samengewerkt op het gebied van regisseurschap over de ondergrond;
dat onder andere vergunningverlening en toezicht, in combinatie met handhaving, wettelijke instrumenten zijn van dit regisseurschap;
dat de gemeente Rotterdam over faciliteiten en capaciteiten beschikt het regisseurschap over de ondergrond op goede wijze te vervullen;
dat de gemeente Nissewaard ter uitvoering van haar wettelijke taken gebruik wenst te maken van de expertise van de gemeente Rotterdam;
dat de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten hun colleges toestemming hebben verleend om de onderhavige regeling te treffen;
gelet op artikel 1 en 8 van de Wet gemeenschappelijke regelingen;
De navolgende: “Gemeenschappelijke regeling kabels en leidingen Rotterdam-Nissewaard” te treffen.
Artikel 1 Doel van de regeling
De gemeenschappelijke regeling heeft tot doel een exclusieve samenwerking tussen de gemeenten Rotterdam en Nissewaard op het gebied van regisseurschap met betrekking tot kabels en leidingen, liggend in het grondgebied van de gemeente Nissewaard. Dit regisseurschap komt tot uiting in:
De verplichtingen van de gemeenten zijn neergelegd in het bij deze regeling behorende “Uitvoeringsprotocol”, behorende bij artikel 2 en artikel 3 van de Gemeenschappelijke regeling kabels en leidingen Rotterdam-Nissewaard.
In het bij deze regeling behorende “Uitvoeringsprotocol” zijn nadere afspraken gemaakt door de colleges over de financiële vergoeding.
Artikel 4 Duur, wijziging en opheffing
De regeling wordt getroffen voor onbepaalde tijd. Deze regeling kan worden gewijzigd dan wel opgeheven na een daartoe strekkend eensluidend besluit van de colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten en na verkregen toestemming van de raden van de deelnemende gemeenten. Een voorstel tot wijziging kan door elk van de deelnemende gemeenten afzonderlijk worden gedaan.
Artikel 5 Toezendingen publicatie
Het college van de gemeente Rotterdam zendt deze regeling en besluiten tot wijziging en opheffing aan gedeputeerde staten van Zuid-Holland.
Artikel 6 Nadere regels en overleg
De colleges treden met elkaar in overleg indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van deze regeling niet mag worden verwacht. Partijen zullen alsdan bezien voor wiens rekening de onvoorziene omstandigheden komen en zullen zo nodig komen tot de vaststelling van nieuwe (gewijzigde) afspraken, die zoveel mogelijk bij de inhoud van deze regeling aansluiten.
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam op 20 februari 2018. Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Nissewaard op 31 januari 2018.
secretaris
C.M.Sjerps
burgemeester
A.Aboutaleb
De
secretaris
,
M.L.M.Weerts
De
burgemeester
,
M.Salet
Behorend bij artikel 2 en artikel 3 van de Gemeenschappelijke regeling kabels en leidingen Rotterdam-Nissewaard
De gemeenten Rotterdam en Nissewaard, ook wel te noemen “Partijen”, hebben een gemeenschappelijke regeling getroffen op het gebied van samenwerking op het gebied van regisseurschap met betrekking tot kabels en leidingen.
Op grond van artikel 2 van deze gemeenschappelijke regeling hebben Partijen de navolgende verplichtingen en taken.
De gemeente Rotterdam zal voor het grondgebied van de gemeente Nissewaard namens de gemeente Nissewaard in mandaat bevoegd zijn besluiten te nemen ter uitvoering van:
De gemeente Rotterdam zal toezicht houden en handhaven op de naleving van de hiervoor genoemde besluiten.
Verder zal de gemeente Rotterdam het inmeten en registreren van kabels en leiding op zich nemen en de leidingenverzamelkaart Nissewaard bijhouden, dit alles eveneens in mandaat.
Partijen kunnen Bijlage 1. wijzigen op grond van gewijzigd beleid, maatschappelijke ontwikkelingen en/of andere veranderde omstandigheden en/of inzichten. Indien dit leidt tot nieuwe taken die niet passen binnen de door de gemeente Rotterdam ter beschikking gestelde personele capaciteit, dan zal de gemeente Rotterdam op verzoek of op eigen initiatief een offerte dienaangaande doen. Wijzigingen dienen schriftelijk door Partijen te worden vastgelegd.
Voor de woonkernen binnen de gemeente Nissewaard zullen de kabels en leidingen worden ingemeten. In de gebieden buiten de kernen zal ten aanzien van de kabels en leidingen worden uitgegaan van revisiegegevens en/of KLIC-gegevens. Alle data zullen door de gemeente Nissewaard ongelimiteerd kunnen worden gebruikt.
Artikel 3 Mandaat/volmacht/machtiging
Het college van burgemeester en wethouders van Nissewaard mandateert zijn bevoegdheden met betrekking tot de dienstverlening aan de directeur Stadsbeheer van de gemeente Rotterdam met de mogelijkheid van ondermandatering. De te mandateren bevoegdheden worden vastgelegd in een separate mandateringsregeling genaamd “Mandaatbesluit Gemeenschappelijke regeling kabels en leidingen Nissewaard-Rotterdam”. Het college van burgemeester en wethouders van Nissewaard is bevoegd na overleg met de gemeente Rotterdam in dit mandaatbesluit wijzigingen aan te brengen.
Artikel 4 Beheerkosten en betaling
Voor de in bijlage 1. omschreven dienstverlening is de gemeente Nissewaard jaarlijks aan de gemeente Rotterdam een bedrag verschuldigd voor beheerkosten. De beheerkosten zijn personeelskosten inclusief werkgeverslasten, de vaste beheerkosten en de materiële kosten. De vaste beheerkosten zijn de kosten van de functies in de organisatie die zijn gericht op sturing en ondersteuning, te weten:
Voor de berekening van de door de gemeente Nissewaard verschuldigde beheerkosten wordt uitgegaan van de door de gemeente Rotterdam opgestelde conceptprogrammabegroting, die geldt voor het komende kalenderjaar zoals deze in de maand oktober aan de gemeenteraad ter vaststelling wordt aangeboden. In het vierde kwartaal van ieder jaar zullen op basis van nacalculatie de werkelijke kosten worden verrekend.
Artikel 5 Verplichtingen gemeente Rotterdam
De gemeente Rotterdam zal gegevens, die zij in het kader van de uitvoering van dit protocol van de gemeente Nissewaard ontvangt of anderszins in het kader van die uitvoering aan haar kenbaar wordt uitsluitend gebruiken ten behoeve van de uitvoering dit protocol en die gegevens niet zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de gemeente Nissewaard, aan derden overdragen of ter beschikking stellen of anderszins derden van de gegevens kennis doen nemen.
De gemeente Rotterdam zal de gemeente Nissewaard alle gegevens verstrekken die van belang zijn voor de uitvoering van dit protocol. In het bijzonder zal de gemeente Rotterdam aan de gemeente Nissewaard tijdig en volledig rapporteren inzake de financiële gegevens en de gegevens met betrekking tot de verschillende werkzaamheden ten behoeve van offertes, evaluaties, nacalculaties en eindafrekeningen.
Artikel 6 Verplichtingen gemeente Nissewaard
De gemeente Nissewaard is aansprakelijk voor alle schade die een werknemer van de gemeente Rotterdam in het kader van de in deze overeenkomst beschreven werkzaamheden veroorzaakt.
Artikel 8 Archiefbescheiden en verwerking van persoonsgegevens
Het college van de gemeente Rotterdam is na inwerkingtreding van de tussen partijen getroffen gemeenschappelijke regeling met het daarbij behorende uitvoeringsprotocol belast met het beheer van de door de gemeente Nissewaard in het kader van de uitvoering van dit protocol overgedragen archiefbescheiden. Het college van de gemeente Nissewaard blijft zorgdrager ingevolge artikel 30 van de Archiefwet 1995.
De archiefbescheiden betreffende zaken welke op het moment van overdracht van taken nog niet zijn afgedaan, worden in digitale vorm ter beschikking gesteld aan de gemeente Rotterdam, die deze zaken zal afdoen. Van de terbeschikkingstelling wordt een verklaring opgemaakt, inhoudende een specificatie van de terbeschikkinggestelde bescheiden.
De archiefbescheiden betreffende zaken die op het moment van overdracht van taken reeds zijn afgedaan, blijven, tot hun overbrenging naar de archiefbewaarplaats of tot het moment dat de vernietigingstermijn is bereikt, berusten onder het archiefvormend onderdeel van de gemeente Nissewaard. Indien noodzakelijk voor de taakuitvoering worden zij aan de gemeente Rotterdam ter beschikking gesteld conform het bepaalde in het tweede lid.
Ten behoeve van de uitvoering van niet aan de gemeente Rotterdam opgedragen taken geldt dat de gemeente Rotterdam daartoe gevraagde informatie verstrekt uit dossiers, digitale bestanden of andere informatiedragers over natuurlijke en/of rechtspersonen die betrokken zijn bij het leggen, hebben en houden van kabels en leidingen, mits deze verstrekking niet in strijd is met het bepaalde in de Wet bescherming persoonsgegevens.
Partijen dragen er zorg voor dat de uitvoering van dit protocol periodiek op ambtelijk niveau en door de verantwoordelijke portefeuillehouders van Partijen wordt besproken. Daarnaast vindt overleg plaats op incidentele basis indien daartoe aanleiding is. De frequentie van de periodieke overleggen wordt nader schriftelijk bepaald.
Artikel 10 Klachtenbehandeling en bezwaar/beroep
Artikel 12 Duur, wijziging en beëindiging van het uitvoeringsprotocol
Gelijk de getroffen gemeenschappelijke regeling werkt het protocol voor onbepaalde tijd en is artikel 4 van de getroffen gemeenschappelijke regeling van overeenkomstige toepassing.
Op dit protocol is de volgende bijlage van toepassing:
Dit gemeenteblad 2018, nummer 62, is uitgegeven op 30 april 2018 en ligt op dins-, woens- en donderdagen van 9.00 tot 13.00 uur ter inzage bij het Bestuurlijk Informatiecentrum Rotterdam (BIR), locatie Wachtruimte Timmerhuis, Halve Maanpassage 1 (trap op, melden bij Informatiebalie)
(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)