Organisatie | Velsen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beleidsregels subsidieverstrekking Sturing en Toezicht Velsen 2018 |
Citeertitel | Beleidsregels subsidieverstrekking Sturing en Toezicht Velsen 2018 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
de Algemene subsidieverordening 2017, artikel 12 lid 3, artikel 14 lid 3, artikel 15 lid 3
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
06-04-2018 | 18-12-2020 | Nieuwe regeling | 06-03-2018 Elektronisch gemeenteblad 5 april 2018 | B18.0080 |
Beleidsregels Subsidieverstrekking Sturing en Toezicht Velsen 2018
Het college van burgemeester en wethouders van Velsen;
Gelet op titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Velsen 2017;
In aanmerking nemend de Notitie sturing en toezicht op de bedrijfsvoering van gesubsidieerde organisaties van 10 oktober 2017;
Overwegend dat het voor de gemeente van belang is om meer inzicht te krijgen in de bedrijfsvoering van gesubsidieerde organisaties voor het bereiken van de volgende doelen:
stelt de volgende beleidsregels voor de toepassing van sturing en toezicht bij subsidieverstrekking vast.
In deze beleidsregels wordt verstaan onder:
e. Toezicht: maatregelen waarmee de gemeente de uitvoering van de in het kader van sturing opgelegde eisen en voorwaarden monitort
1. In het kader van basissturing legt het college op grond van artikel 4:37 Awb bij subsidieverlening de volgende verplichtingen ten aanzien van de verantwoording op:
2. Aan ontvangers van subsidies boven de € 50.000,-- worden aanvullend de volgende bedrijfsmatige verplichtingen opgelegd:
- Kritische bedrijfsvoeringprocessen zijn beschreven;
- De processen bevatten scheiding van verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
- Er vindt interne controle plaats op nakoming van de procesgang op basis van een intern controleplan
- Er is een verplichtingenadministratie;
- Er is een activa-administratie;
- Er is een contractadministratie;
- Er is een accountingmanual voor eenduidige wijze van boeken;
- Het P&C-proces (inclusief planning) is beschreven;
- Er zijn formats voor de verschillende P&C-producten;
3. Aan ontvangers van subsidies boven de € 100.000,-- worden betreffende de jaarrekening aanvullend de volgende verplichtingen opgelegd:
Aan de hand van de gegevens uit de zelfscan, bewijsvoering en eventueel aanvullend onderzoek stelt het college vast of de verplichtingen die in het kader van basissturing zijn opgelegd adequaat zijn uitgevoerd en voldoende zekerheid bieden dat de activiteiten binnen de kaders kunnen worden uitgevoerd.