Reglement Seniorenconvent Aalsmeer 2015

Artikel 1 Samenstelling

• 1.

  Het Seniorenconvent bestaat uit de burgemeester en de fractievoorzitters van de in de gemeenteraad vertegenwoordigde fracties.

• 2.

  De fractievoorzitters kunnen zich laten vervangen door een waarnemend fractievoorzitter uit hun fractie.

• 3.

  De voorzitter van de raad is voorzitter van het Seniorenconvent.

• 4.

  Het Seniorenconvent wordt bijgestaan door de griffier. De griffier of diens plaatsvervanger is in elke vergadering van het Seniorenconvent als adviseur/secretaris aanwezig.

• 5.

  De gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger kan als adviseur bij het Seniorenconvent uitgenodigd worden.

Artikel 2 Taakomschrijving

Het Seniorenconvent heeft als functie te dienen als overleg voor het verstrekken van informatie van de burgemeester respectievelijk van het college van burgemeester en wethouders over aangelegenheden welke vanwege haar vertrouwelijkheid, haar voorlopigheid of anderszins (nog) niet openbaar gemaakt kan worden en evenzeer voor het verstrekken van informatie van de fractievoorzitters aan de burgemeester danwel de voorzitter van de raad respectievelijk het college van burgemeester en wethouders welke eveneens (nog) niet openbaar gemaakt kan worden.

Het Seniorenconvent heeft tevens als functie om het collectief functioneren van de gemeenteraad te begeleiden.

Artikel 3 Verhouding Seniorenconvent tot Presidium

Het Seniorenconvent bespreekt geen onderwerpen welke op grond van artikel 3 van het Reglement van Orde voor de Raad Aalsmeer 2015 aan het Presidium zijn toebedeeld.

Artikel 4 Tijd en plaats

Het Seniorenconvent vergadert volgens een daartoe vastgesteld schema of zo dikwijls als de voorzitter of een lid het nodig achten.

Artikel 5 Oproep en agenda

De oproeping voor een vergadering vindt plaats door de voorzitter middels het verzenden van een agendavoorstel en eventuele stukken.

Artikel 6 Beslotenheid vergaderingen en geheimhouding

Het Seniorenconvent vergadert in beslotenheid. De voorzitter kan geheimhouding aan de

leden van het Seniorenconvent en overige aanwezigen opleggen over in het Seniorenconvent behandelde stukken of over de inhoud van de vergadering.

Artikel 7 Verslag

• 1.

  1.Van de vergadering wordt een zakelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat in ieder geval:

  • a.

    de namen van de aanwezige en afwezige leden;

  • b.

    de vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest;

  • c.

    de conclusies van het overleg;

  • d.

    eventuele minderheidsstandpunten, aangevuld met motieven.

• 2.

  2. Het verslag wordt samengesteld door de griffier. Het verslag is geheim en wordt uitsluitend de fractievoorzitters en overige aanwezigen ter beschikking gesteld.

• 3.

  Het verslag wordt tijdens de eerstvolgende bijeenkomst van het Seniorenconvent vastgesteld.

Artikel 8 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Seniorenconvent op voorstel van de voorzitter.