Organisatie | Halderberge |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief |
Citeertitel | Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief; gemeenten Bergen op Zoom, Etten-Leur, Halderberge, Moerdijk, Roosendaal, Rucphen, Steenbergen, Woensdrecht en Zundert |
Geen
Wet gemeenschappelijke regelingen en Archiefwet 1995
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-07-2016 | 18-06-2020 | Wijziging van gr Regionaal Archief West-Brabant | 01-07-2016 Staatscourant van 29 maart 2018, nummer 18359 | Onbekend |
De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Bergen op Zoom, Etten-Leur, Halderberge, Moerdijk, Roosendaal, Rucphen, Steenbergen, Woensdrecht en Zundert;
dat het wenselijk is om de huidige gemeenschappelijke regeling aan te passen vanwege de besluiten tot toetreding van nieuwe deelnemers en de uittreding van een deelnemer;
dat de Wet gemeenschappelijke regelingen is gewijzigd waardoor de huidige gemeenschappelijke regeling aangepast moet worden;
dat het wenselijk is bepalingen in de huidige gemeenschappelijke regeling zo duidelijk mogelijk weer te geven en overbodige bepalingen en teksten te laten vervallen;
Gelet op de Wet gemeenschappelijke regelingen en de Archiefwet 1995
HOOFDSTUK 2 DOEL EN BESTUURSORGANEN
Doel van de regeling Artikel 3
Het West-Brabants Archief is ingesteld met als doel de belangen van de deelnemers met betrekking tot de zorg, het beheer, de bewaring en het ter beschikking stellen van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en collecties van de deelnemende gemeenten te behartigen alsmede het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers voor zover deze niet zijn overgebracht.
Het West-Brabants Archief heeft tevens als doel het in het samenwerkingsgebied vervullen van de functie van regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis middels het opbouwen en beheren van een zo breed mogelijke collectie regionaal-historisch bronnenmateriaal en deze op een zo actief mogelijke wijze beschikbaar stellen aan en dienstbaar maken voor een breed publiek.
Kerntaken, plustaken en taken voor derden Artikel 4
In aanvulling op de taken voor alle deelnemers kan het West-Brabants Archief, voor zover dit geen verstoring veroorzaakt in de uitvoering van deze taken, op verzoek van één van de deelnemers ook andere adviserende, ondersteunende of uitvoerende werkzaamheden op het werkterrein van het West-Brabants Archief, uitvoeren. Deverschuldigde bijdrage voor deze plustaken wordt vastgesteld door het algemeen bestuur.
Het West-Brabants Archief Artikel 5
Het algemeen bestuur Artikel 6
De leden van het algemeen bestuur die tussentijds ontslag nemen, stellen devoorzitter van het algemeen bestuur alsmede het college dat hen heeft aangewezen hiervan op de hoogte. Het ontslag is onherroepelijk. Leden van het algemeen bestuur die ontslag hebben genomen, behouden hun lidmaatschap totdat in hun opvolging is voorzien, voor zover voldaan blijft aan het vereiste zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 en er geen sprake is van onverenigbaarheid met het lidmaatschap.
Voor de vergadering van het algemeen bestuur kunnen adviseurs worden uitgenodigd.
Bevoegdheden van het algemeen bestuur Artikel 9
Voor zover in deze regeling niet anders is bepaald, oefent het algemeen bestuur de overgedragen bevoegdheden uit die bij of krachtens de Archiefwet en de Gemeentewet zijn of worden toegekend aan de colleges en die nodig zijn ter behartiging van de in artikel 3 omschreven doelstelling van het West-Brabantse Archief.
Het algemeen bestuur vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter of het dagelijks bestuur dit nodig oordeelt of tenminste twee leden van het algemeen bestuur zulks schriftelijk, onder opgave van de te behandelen onderwerpen, verzoeken.
Openbaarheid vergaderingen Artikel 11
1.Het algemeen bestuur vergadert in het openbaar. De deuren worden gesloten wanneer dit door een vijfde van de aanwezige leden wordt gevraagd of de voorzitter dit nodig acht. Het algemeen bestuur beslist vervolgens of met gesloten deuren wordt vergaderd. In een besloten vergadering kan over de daarin behandelde onderwerpenook een besluit worden genomen. Van het verhandelde in een besloten vergadering dient een afzonderlijk verslag gemaakt te worden.
Het dagelijks bestuur Artikel 12
Voor de vergaderingen van het dagelijks bestuur kunnen adviseurs worden uitgenodigd.
Bevoegdheden van het dagelijks bestuur Artikel 14
Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding van het West-Brabants Archief.
Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt.
De voorzitter van het algemeen bestuur is tevens voorzitter van het dagelijks bestuur.
De voorzitter vertegenwoordigt het West-Brabants Archief in en buiten rechte. De vertegenwoordiging kan hij opdragen aan een door hem aan te wijzen gemachtigde. Indien de voorzitter behoort tot het bestuur van de deelnemer, die partij is in het geding waarbij het West-Brabants Archief betrokken is, wordt hij vervangen door een lid van het dagelijks bestuur dat geen lid van het bestuur van de betreffende deelnemer is.
HOOFDSTUK 4 INLICHTINGEN EN VERANTWOORDING
Inlichtingenplicht lid van het algemeen bestuur Artikel 19
Inlichtingenplicht algemeen bestuur Artikel 20
1.Het algemeen bestuur verstrekt gevraagd en ongevraagd alle informatie aan dedeelnemers en (één of meer leden van) de gemeenteraden van de gemeenten, die voor een juiste beoordeling van het door hen gevoerde en te voeren beleid nodig is.
Verantwoording aan het college Artikel 21
Verantwoordings- en inlichtingenplicht aan algemeen bestuur Artikel 22
Overeenkomstig het bepaalde in de wet is het dagelijks bestuur verantwoording schuldig over het door het dagelijks bestuur gevoerde beleid. Het dagelijks bestuur en één of meer leden daarvan geven gevraagd en ongevraagd alle informatie aan het algemeen bestuur, die voor een juiste beoordeling van het door het dagelijks bestuur gevoerde en te voeren beleid nodig is.
Inlichtingenplicht aan het college Artikel 23
HOOFDSTUK 5 PERSONEEL EN ORGANISATIE
Ten aanzien van de bedrijfsvoering in de organisatie draagt het dagelijks bestuur zijn bevoegdheden voor zover als mogelijk over in mandaat aan de directeur. In een door het dagelijks bestuur vast te stellen directiestatuut worden de taken en bevoegdheden van de directeur, alsmede de wijze waarop het dagelijks bestuur toeziet op de uitvoering en naleving daarvan, nader omschreven. Op deze bepaling is hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing.
HOOFDSTUK 7 VERSLAG EN ARCHIEF
Verslag van de werkzaamheden Artikel 31
Het door de directeur samengestelde verslag van de werkzaamheden van het West-Brabants Archief over het afgelopen jaar wordt door het algemeen bestuur, gelijktijdig met de jaarrekening, vastgesteld. Binnen twee weken na vaststelling wordt het verslag aan de deelnemers toegezonden.
Het archief van het West-Brabants Archief Artikel 32