Verordening van burgemeester en wethouders van Goeree-Overflakkee regelende de instelling van de cliëntenraad Jeugdwet (Verordening cliëntenraad Jeugdwet Goeree-Overflakkee)

Artikel 1 Begripsbepalingen

• 1.

  In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    adviesraad sociaal domein: het orgaan, in het kader van cliënt- en burgerparticipatie, ingesteld door de raad van de gemeente Goeree-Overflakkee;

  • b.

    cliëntenraad: cliëntenraad Jeugdwet;

  • c.

    jeugdige: een jeugdige zoals bedoeld in de Jeugdwet artikel 1.1, woonachtig binnen de gemeente Goeree-Overflakkee;

  • d.

    ouder:gezaghebbende ouder, adoptiefouder, stiefouder of een ander die een jeugdige als behorend tot zijn gezin verzorgt en opvoedt, niet zijnde een pleegouder; een ouder of wettelijk vertegenwoordiger is altijd een natuurlijk persoon;

  • e.

    portefeuillehouder: het lid van burgemeester en wethouders van de gemeente Goeree-Overflakkee dat bestuurlijk verantwoordelijk is voor de uitvoering van de wet;

  • f.

    wet: de Jeugdwet.

• 2.

  Tenzij in deze verordening uitdrukkelijk anders is bepaald dient aan overige begrippen die in deze verordening worden gehanteerd inhoudelijk dezelfde betekenis en invulling te worden gegeven als omschreven in de wet.

Artikel 2 Instelling

Er is een cliëntenraad Jeugdwet.

Artikel 3 Samenstelling en werkwijze

• 1.

  In de cliëntenraad kunnen de volgende natuurlijke personen zitting nemen:

  • -

    een jongere zoals bedoeld in de Jeugdwet van 12 tot 18 jaar;

  • -

    ouder(s) en/of wettelijk vertegenwoordiger van kinderen in zorg jonger dan 12 jaar;

  • -

    ouder(s) en/of wettelijk vertegenwoordiger van kinderen in zorg van 12 tot 18 jaar;

  • -

    een wettelijk vertegenwoordiger met formele status van bewindvoerder, curator of mentor van kinderen in zorg van 18 tot 23 jaar.

• 2.

  Een natuurlijke persoon wordt op persoonlijke titel benoemd. Het is niet toegestaan om twee personen uit één gezin zitting te laten hebben in de cliëntenraad.

• 3.

  De cliëntenraad bestaat uit ten minste vijf en hoogste tien personen, zoals bedoeld in artikel 3.1 van deze verordening, die gebruik maken van de diensten van de gemeente ter uitvoering van de wet.

• 4.

  De cliëntenraad is dusdanig van samenstelling dat in elk geval met betrokkenheid een zienswijze op dan wel een advies over de uitvoering van de wet kan worden geformuleerd.

• 5.

  Het lidmaatschap van de cliëntenraad is onverenigbaar met het lidmaatschap van de raad dan wel van burgemeester en wethouders van de gemeente Goeree-Overflakkee.

• 6.

  De leden verrichten hun werkzaamheden in de cliëntenraad zonder last, maar kunnen waar nodig wel ruggespraak houden met inwoners of doelgroepen of zich anderszins laten adviseren.

• 7.

  De cliëntenraad vergadert maximaal negen maal per kalenderjaar.

• 8.

  Vergaderingen van de cliëntenraad zijn openbaar. Op voorstel van het bestuur, zoals genoemd in het volgende lid, kunnen de leden besluiten een deel van de vergadering achter gesloten deuren voort te zetten.

• 9.

  De leden kiezen uit hun midden een bestuur, bestaande uit een voorzitter, een penningmeester, een secretaris en, indien gewenst, een algemeen adjunct.

Artikel 4 Benoeming en zittingsduur

• 1.

  De cliëntenraad doet schriftelijk een voordracht aan burgemeester en wethouders voor kandidaten voor een (volgende) zittingsperiode van de cliëntenraad, in overeenstemming met het gestelde in artikel 3, tweede lid.

• 2.

  Naar aanleiding van de ontvangen voordrachten zoals bedoeld in het eerste lid benoemen burgemeester en wethouders de leden van de cliëntenraad voor een periode van vier jaar.

• 3.

  Zittende leden kunnen, na hernieuwde voordracht hiertoe, door burgemeester en wethouders hoogstens tweemaal worden herbenoemd.

Artikel 5 Beëindiging van het lidmaatschap

• 1.

  Het lidmaatschap van de cliëntenraad eindigt in elk geval door:

  • a.

    nadat de natuurlijke persoon zoals bedoeld in artikel 3.1 van deze verordening, geen direct belanghebbende zijn in het kader van de uitvoering van de wet;

  • b.

    het aflopen van de zittingsperiode;

  • c.

    overlijden;

  • d.

    het nemen van ontslag.

• 2.

  Burgemeester en wethouders kunnen op aanbeveling van de cliëntenraad het lidmaatschap vervallen verklaren, indien het betreffende lid slecht functioneert of drie achtereenvolgende vergaderingen zonder geldige reden verzuimd heeft.

• 3.

  Burgemeester en wethouders kunnen het lidmaatschap van leden van de cliëntenraad vervallen verklaren indien de cliëntenraad niet meer bijeenkomt of niet in staat is zienswijzen te formuleren. In deze situatie neemt de portefeuillehouder, in afwijking van artikel 4, eerste lid, het initiatief om tot vervulling van vacatures te komen.

Artikel 6 Organisatie

De cliëntenraad stelt een huishoudelijk reglement op waarin tenminste de volgende zaken zijn vastgelegd:

• a.

  de taken en bevoegdheden welke bij mandaat worden opgedragen aan de voorzitter, de secretaris en de penningmeester;

• b.

  de wijze waarop door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester jaarlijks verantwoording wordt afgelegd over de uitvoering van de taken en bevoegdheden welke hun bij mandaat zijn opgedragen;

• c.

  de instelling van een kascontrolecommissie welke jaarlijks de werkzaamheden van de penningmeester aan een controle onderwerpt en hieromtrent verslag uitbrengt aan de voltallige cliëntenraad. Het beheer van dit budget wordt periodiek, conform de gemeentelijke verantwoordingssystematiek, gecontroleerd. De instelling van een kascontrolecommissie kan achterwege blijven op het moment dat het budget in beheer blijft van de gemeente Goeree-Overflakkee;

• d.

  het aantal leden dat minimaal voor vergaderingen en besluiten aanwezig moet zijn;

• e.

  de wijze waarop besluitvorming inzake interne aangelegenheden tot stand komt;

• f.

  de wijze waarop besluitvorming inzake het uitbrengen van zienswijzen of adviezen zoals bedoeld in artikel 8, eerste lid, sub a, tot stand komt;

• g.

  de wijze waarop het huishoudelijk regelement gewijzigd kan worden.

Artikel 7 Taken

• 1.

  De cliëntenraad heeft als taak het verstrekken van zijn zienswijze – gevraagd en ongevraagd – aan de portefeuillehouder of diens ambtelijke vertegenwoordiger(s) over de uitvoering van het gemeentelijk beleid als bedoeld in de wet, bezien vanuit de positie van vragers naar ondersteuning.

• 2.

  Indien ambtelijk overleg naar het oordeel van de cliëntenraad niet leidt tot een acceptabele andere uitvoeringspraktijk kan dit ter sprake worden gebracht in een overleg met de portefeuillehouder. Indien het overleg met de portefeuillehouder naar het oordeel van de cliëntenraad niet leidt tot een acceptabele andere uitvoeringspraktijk meldt de cliëntenraad dit schriftelijk aan burgemeester en wethouders. Deze schriftelijke melding wordt voorzien van een advies, zoals bedoeld in artikel 8.

• 3.

  Ter uitvoering van de onder het eerste lid genoemde taken stelt de cliëntenraad per kalenderjaar een globaal activiteitenplan en, binnen de door burgemeester en wethouders vastgestelde financiële kaders, een begroting op. Het plan wordt ter kennisname en de begroting ter goedkeuring voor 1 november van het jaar voorafgaand aan het betreffende kalenderjaar ingediend bij burgemeester en wethouders.

• 4.

  In de begroting wordt aangegeven welke afspraken worden vastgelegd over een te verstrekken vrijwilligersvergoeding. Deze vergoeding wordt voldaan uit het beschikbare budget, zoals bedoeld in artikel 9, eerste lid. Deze vergoeding is gebonden aan het maximale aantal vergaderingen, zoals genoemd in artikel 3, zesde lid.

• 5.

  De cliëntenraad kan zich laten adviseren. Indien hieraan kosten zijn verbonden, dienen de financiële consequenties te passen binnen de beschikbaar gestelde financiële middelen.

• 6.

  Ter verantwoording van de wijze waarop invulling is gegeven aan de in het eerste lid genoemde taak, stelt de cliëntenraad per kalenderjaar een kort jaaroverzicht op waarin tevens de mate waarin gebruik is gemaakt van de financiële middelen wordt benoemd. Dit overzicht wordt voor 1 mei van het jaar volgend op het betreffende kalenderjaar aangeboden aan burgemeester en wethouders.

• 7.

  De cliëntenraad geeft geen zienswijze over individuele klachten, individuele bezwaarschriften of andere zaken die op individuele cliënten van de gemeente Goeree-Overflakkee betrekking hebben.

Artikel 8 Adviezen

• 1.

  De cliëntenraad beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.

• 2.

  Het advies is gemotiveerd.

Artikel 9 Faciliteiten

• 1.

  Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks financiële middelen beschikbaar. De hoogte van het beschikbare bedrag wordt door burgemeester en wethouders vastgesteld. Het budget mag, op grond van een door het burgemeester en wethouders vastgestelde begroting, door de cliëntenraad worden ingezet voor inhoudelijke activiteiten, deskundigheidsbevordering en diverse organisatiekosten.

• 2.

  Een vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen van de cliëntenraad wordt niet in mindering gebracht op een uitkering voor levensonderhoud krachtens de Participatiewet, de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers, de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen, met een maximum van € 1.500,- per jaar.

• 3.

  Burgemeester en wethouders stellen, voor zover mogelijk, op verzoek van de cliëntenraad vergaderruimte beschikbaar.

Artikel 10 Onvoorziene omstandigheden

In situaties waarin dit besluit niet voorziet, nemen burgemeester en wethouders een bindend besluit. Alvorens een dergelijk besluit te nemen zal op overeenstemming gericht overleg plaatsvinden tussen de portefeuillehouder of diens ambtelijk vertegenwoordiger(s) en de cliëntenraad.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na zijn bekendmaking.

Artikel 12 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Verordening cliëntenraad Jeugdwet Goeree-Overflakkee.