CVDR485577_1Ondermandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2017nlregelingVeiligheidsregio Midden- en West-Brabant2019-03-29AalburgAlphen-ChaamBaarle-NassauBergen op ZoomBredaDongenDrimmelenEtten-LeurGeertruidenbergGilze en RijenGoirleHalderbergeHilvarenbeekLoon op ZandMoerdijkOisterwijkOosterhoutRoosendaalRucphenSteenbergenTilburgWaalwijkWerkendamWoensdrechtWoudrichemZundertOnbekendOndermandaatregeliing VR MWB 2017Onbekendgemandateerde functionarisbestuur en recht2017-08-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2017-08-282018-05-17OnbekendOnbekendGeenOndermandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2017 De Algemeen Directeur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant: Gelet op;
Afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;
Artikel 33 tot en met artikel 33d van de Wet gemeenschappelijke regelingen;
de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant;
de Mandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2016;
Overwegende;
dat het Dagelijks Bestuur en de Voorzitter van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant in de Mandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2016 de Algemeen Directeur hebben gemandateerd en dat deze op grond daarvan ondermandaat kan verlenen aan leidinggevenden en andere functionarissen;
dat uit praktisch oogpunt en ter bevordering van een vlotte afhandeling van zaken het aanbeveling verdient de afhandeling van daarvoor in aanmerking komende zaken onder te mandateren;
Besluit:De volgende regeling vast te stellen: Ondermandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 20171BegripsomschrijvingenIn deze regeling wordt verstaan onder:
Veiligheidsregio: de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant;
Algemeen Directeur:Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant;
Regionaal Commandant: artikel 25 van de Wet veiligheidsregio’s;
Directeur Publieke Gezondheid: als bedoeld in artikel 32, lid 1 van de Wet veiligheidsregio’s;
Directeur GMK:lid 3 van de Wet veiligheidsregio’s;
(Onder)mandaat:besluiten te nemen, bedoeld in afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;
Afdoeningsmandaat:besluiten te nemen en deze te ondertekenen;
Ondertekeningsmandaat:zelf genomen besluit te ondertekenen;
Volmacht: privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
Machtiging:feitelijke handelingen te verrichten, geen besluiten of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;
Ondergemandateerde:
Ondermandatenlijst de Algemeen Directeur en Regionaal Commandant opgedragen bevoegdheden, dat als bijlage bij deze regeling is gevoegd.
2 Ondermandaat
Daar waar in deze regeling sprake is van ondermanda(a)t(en) of ondergemandateerde(n) wordt tevens begrepen manda(a)t(en) of gemandateerde(n).
Aan de in de Ondermandatenlijst genoemde functionarissen van de veiligheidsregio wordt opgedragen het krachtens ondermandaat nemen van beslissingen die daarin zijn vermeld.
De in de Ondermandatenlijst toegekende ondermandaten betreffen een afdoeningsmandaat tenzij anders wordt aangegeven.
Bij verlenen van nieuwe ondermandaten dan wel bij wijziging of intrekking van ondermandaten wordt dit verwerkt in de Ondermandatenlijst.
Het verlenen van ondermandaat door ondergemandateerden is niet toegestaan.
3Niveau's ondermandaat
Voor de ondermandaten worden de volgende niveau’s met de daarbij behorende functionarissen onderscheiden:
Voor het Organisatieonderdeel GMK: Teamleider GMK; Voor het Organisatieonderdeel Directie Middelen: Teamleider Financiën;
4Reikwijdte ondermandaatOndermandaat geldt in de ruimste zin van het woord, waardoor hieronder ook wordt begrepen:
het nemen van positieve en negatieve besluiten;
het nemen van voorbereidingsbesluiten en het verrichten van voorbereidingshandelingen;
verdagen en/ of uitstellen en buiten behandeling stellen;
het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;
het stellen van nadere voorwaarden dan wel het verbinden van voorschriften aan een beslissing;
het bekend maken en toezenden van besluiten overeenkomstig wettelijke regels;
alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die verricht moeten worden binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.
5Grenzen ondermandaat
De bevoegdheid om beslissingen in (onder) mandaat te nemen omvat niet het nemen van beslissingen:
die afwijken van het tot dan toe gevoerde beleid;
die in strijd zijn met de geldende regels op het gebied van budgetbeheer dan wel leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de geldende begroting;
waarbij het inwinnen van advies van derden verplicht is, en het advies en het standpunt van de ondergemandateerde functionaris niet op elkaar aansluiten, of niet tot dezelfde conclusie leiden
op bezwaar- en beroepschriften;
waarbij de uitoefening van de ondergemandateerde bevoegdheid de persoon, de functie of enig ander belang van de ondergemandateerde functionaris zelf betreft.
Bij de uitoefening van ondergemandateerde bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, aanwijzingen, richtlijnen en kaders, hoe ook genaamd, van Europese, Rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers dan wel vastgesteld binnen de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant in acht genomen.
Het ondermandaat heeft alleen betrekking op aangelegenheden die de organisatie-eenheid waartoe de ondergemandateerde functionaris behoort betreft, dan wel op de functionele taken die aan de functionaris zijn toebedeeld.
Voor het uitoefenen van ondermandaat gelden de interne nstructies die op grond van de Mandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant worden vastgesteld.
6Ondertekening
In geval van uitoefening van afdoeningsmandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: Namens het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant,FunctieHandtekeningNaam
In geval van uitoefening van ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken, afhankelijk van de vraag of het besluit is genomen door het Algemeen Bestuur of het Dagelijks Bestuur, als volgt ondertekend: Overeenkomstig het besluit van het Algemeen/Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant,FunctieHandtekeningNaam
7Plaatsvervanging
Algemeen Directeur, Regionaal Commandant, Directeur Publieke Gezondheid en Directeur GMK wijzen, met in achtneming van daarvoor geldende regelingen, de functionarissen aan die in geval van afwezigheid in hun plaats treden.
Bij afwezigheid van overige functionarissen als genoemd in het eerste lid wordt het ondermandaat uitgeoefend door een hogere leidinggevende, bij voorkeur de direct leidinggevende.
In aanvulling op het tweede lid geldt dat sectorhoofden en clustercommandanten bij het organisatieonderdeel Brandweer Midden- en West-Brabant, als bedoeld in artikel 8 van het Organisatiebesluit Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant elkaar ook onderling kunnen vervangen.
Plaatsvervangers beschikken over alle ondergemandateerde bevoegdheden, tenzij anders is bepaald.
8Volmachten en machtigingenVoor de toepassing van dit besluit wordt met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht of machtiging.9 Intrekking en inwerkingtreding
Alle eerder aan de in de Ondermandatenlijst genoemde functionarissen verleende ondermandaten worden ingetrokken op de dag dat deze regeling in werking treedt.
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
10CiteertitelDeze regeling kan worden aangehaald onder de naam ‘Ondermandaatregeling VR MWB 2017’.Aldus vastgesteld door de Algemeen Directeur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant,Breda, 27-08-2017De Algemeen Directeur, M.T.C. van Lieshout Behorend bij Ondermandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2016Vastgesteld door de Algemeen Directeur d.d. 27-08-2017
Nr.Omschrijving en uitzonderingenMandatarisGemandateerdenSpecifieke voorwaarden / opmerkingen1. ALGEMEEN1.1Uitwisselen van gegevens1.1.1Voeren van correspondentie ter voorbereiding of uitvoering van besluiten van het Algemeen en Dagelijks bestuur en de Voorzitter van de veiligheidsregio.Algemeen DirecteurNiveau 1InstructieBij correspondentie waaraan politieke, bestuurlijke of andere belangrijke consequenties zijn verbonden voorleggen aan het bestuursorgaan via Regionaal Commandant en Algemeen Directeur1.1.2Verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten bevattenAlgemeenDirecteurNiveau 1, 2+ Afdelingshoofd vakbekwaamheid1.1.3Toezenden van bescheiden in gevallen waarin daarop op grond van geldende voorschriften en regelingen aanspraak kan worden gemaaktAlgemeen DirecteurNiveau 1, 2+ Afdelingshoofd vakbekwaamheid1.1.4Beantwoorden van verzoeken om informatie, deelneming aan enquêtes en degelijkeAlgemeen DirecteurNiveau 1, 2+ Afdelingshoofd vakbekwaamheid1.1.5Beslissen op formele verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuurAlgemeen DirecteurNiveau 11.1.6Nemen van besluiten op grond van de Wet bescherming persoonsgegevensAlgemeen DirecteurNiveau 11.1.7Het ondertekenen van besluiten die door het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur of Voorzitter van de veiligheidsregio zelf zijn genomen. Algemeen DirecteurNiveau 1Brieven die uitgaan met ondertekening op basis van ondertekeningsmandaat moeten worden ondertekend overeenkomstig artikel 5, lid 2 van de Mandaatregeling c.q. artikel 6, lid 2 van de OndermandaatregelingHet in opdracht van de Regionaal Commandant ondertekenen van besluiten die door de Regionaal Commandant zelf in mandaat zijn genomen.Regionaal CommandantNiveau 2: alleen sectorhoofden en hoofd directiebureauAlgemeen Directeur verleent mandaat aan Regionaal Commandant. Regionaal Commandant neemt zelf een besluit, maar laat de ondertekening over aan een sectorhoofd of hoofd directiebureau (= ondertekeningsmandaat)1.2.Archiefwet/archiefbeheer1.2.1Vernietigen van archiefbescheiden:Opstellen lijst van te vernietigen archiefbescheiden, het daadwerkelijk vernietigen en het ondertekenen van verklaringen van vernietiging (art 3 Archiefwet en art 3 en 8 Archiefbesluit)Algemeen DirecteurNiveau 2; alleen Hoofd Afdeling Inkoop, Contractbeheer en DIV1.2.2Migratie van digitale archiefbescheiden:Opstellen lijst van te migreren archiefbescheiden, die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, het daadwerkelijk migreren en het ondertekenen van migratieverklaringen (art 3 Archiefwet en art 25 Archiefbesluit)AlgemeenDirecteurNiveau 2; alleen Hoofd Afdeling Inkoop, Contractbeheer en DIV1.2.3Vervreemding van archiefbescheiden:Vervreemden van archiefbescheiden aan andere zorgdrager, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats (art 8 Archiefwet)Algemeen DirecteurNiveau 2; alleen Hoofd Afdeling Inkoop, Contractbeheer en DIVNa advies van de archivaris1.2.4Overbrengen archiefbescheiden:Overbrengen van archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen naar de archiefbewaarplaats.Algemeen DirecteurNiveau 2; alleen Hoofd Afdeling Inkoop, Contractbeheer en DIV1.3.Algemene wet bestuursrecht1.3.1Uitvoering geven aan de hoofdstukken 1 tot en met 4 Algemene wet bestuursrecht (Awb):2:1, 2:2, 2:3, 3:2, 3:6, 3:7, 3:11, 3:12, 3:13, 3:14, 3:15, 3:17, 3:18 lid 2 en 4, 3:41, 3:42, 3:43, 3:44, 4:3a, 4:4, 4:5, 4:6, 4:7, 4:8, 4:11 en 4:14, 4:15, titel 4.4 (Voor verklaring zie lijst in de bijlagen)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 21.3.2Afgeven van legitimatiebewijzen als bedoeld in art 5:12 Algemene wet bestuursrecht aan aangewezen toezichthoudersAlgemeen DirecteurNiveau 1; alleen (plv) reg cdt1.3.3Ontvangstbevestiging bezwaarschrift als bedoeld in Awb in handen stellen van de secretaris van de commissie voor bezwaarschriftenAlgemeen DirecteurMedewerker DIV1.3.4Nemen van een besluit tot het vaststellen van de kosten van bestuursdwang ex art 5:25 Algemene wet bestuursrechtAlgemeen DirecteurNiveau 1I.v.m. het bij spoedeisende gevallen opleggen van last onder dwangsom tav bedrijfsbrandweerplicht (art 31 Wvr) en informatieverstrekkingsplicht art 17-bedrijven (art 48 Wvr) -> zie mandaat onder 1.3.5Behandelen van klachten op grond van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.Algemeen DirecteurNiveau 1Overeenkomstig de “Verordening klachtenregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant”1.3.6Het nemen van een besluit inzake het toekennen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen (Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen)Algemeen DirecteurNiveau 1 1.4.Rechtsmiddelen en vertegenwoordiging1.4.1Voeren van verweer in administratiefrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures(inclusief het vertegenwoordigen ter zitting)Algemeen DirecteurNiveau 1Algemeen Directeur, Regionaal Commandant, Directeur Publieke Gezondheid en Directeur GMK kunnen medewerkers machtigen voor het vertegenwoordigen van de veiligheidsregio ter zitting.1.4.2Instellen van gerechtelijke middelen waaronder begrepen verhaals- en incassoprocedures en het aanspannen van administratiefrechtelijke en civielrechtelijke procedures(inclusief opdracht tot procureurstelling en opdracht tot juridische bijstand)Algemeen DirecteurNiveau 11.4.3Verrichten van alle proceshandelingen die het belang van de veiligheidsregio dienenAlgemeen DirecteurNiveau 11.4.4Deelnemen aan een mediationtraject t.b.v. het oplossen van geschillen Algemeen DirecteurNiveau 11.4.5Vertegenwoordiging van veiligheidsregio in en buiten rechte (artikel 171 Gemeentewet)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Betreft het feitelijk ondertekenen van contracten nadat een besluit tot het aangaan van het contract is genomen (zie ook 1.6.1)1.5.Subsidies1.5.1Aanvragen van subsidies en nemen van besluiten in het kader van subsidieaanvragen, zoals het insturen van gegevens en het afleggen van verantwoording. Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 21.6Overeenkomsten en aanbestedingen1.6.1Aangaan, verlengen, wijzigen en beëindigen van obligatoire overeenkomsten, inclusief het vestigen of opheffen van zakelijk rechten met dien verstande dat:·de verplichting die uit de overeenkomst voortvloeit niet hoger is dan het bedrag vastgelegd in de daarvoor geldende regeling·de bevoegdheid geen betrekking heeft op het aangaan van erfpachtovereenkomsten, het vestigen van het recht op erfdienstbaarheid en het recht van opstal of het aan- en verkopen van onroerende zaken·de bevoegdheid geen betrekking heeft op eventuele overeenkomsten die mandaatgever en/of gemandateerde persoonlijk/direct aangaan.Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Ondermandaat geldt slechts met inachtneming van maximumbedragen in de geldende budgetbeheerregeling1.6.2Voorbereiden van aanbestedingen c.q. het doen van offerte-aanvragen.Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Uitschrijven aanbestedingenGunning en afwijzing van opdrachten met betrekking tot werken, diensten en leveringenAlgemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Overeenkomstig het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleidOndermandaat geldt slechts met inachtneming van maximumbedragen in de geldende budgetbeheerregeling1.7Medezeggenschap1.7.1aHet optreden als WOR-bestuurder voor ondernemingsraad van de Brandweer Midden- en West-BrabantRegionaal CommandantBestuurder is volgens de WOR degene die de dagelijks leiding heef over het betreffende organisatieonderdeel.1.7.1bHet optreden als WOR-bestuurder voor ondernemingsraad veiligheidsregioAlgemeen DirecteurBestuurder is volgens de WOR degene die de dagelijks leiding heef over het betreffende organisatieonderdeel1.7.1cHet optreden als WOR-bestuurder voor centrale ondernemingsraadAlgemeen DirecteurOnderwerpen die het belang van de BMWB of VR overstijgen behoren tot de bevoegdheid van de Centrale Ondernemingsraad1.7.2Voorzitten van het technische beraad ter voorbereiding op besluitvorming in het Georganiseerd Overleg (GO)Algemeen DirecteurHoofd afdeling P & O1.8Aansprakelijkheid en verzekeringen1.8.1Het afsluiten, prolongeren, wijzigen of beëindigen van verzekeringen, het aansprakelijk stellen van derden en het afdoen van aansprakelijkstellingen, met uitzondering van:·het nemen van besluiten die de mandaatgever en/of gemandateerde persoonlijk/direct aangaan·het afdoen van aansprakelijkstellingen boven het in de daarvoor geldende regeling vastgestelde bedrag.Algemeen DirecteurNiveau 1+ Hoofd afdeling Inkoop, Contractbeheer en DIVVoorbereiding geschiedt op het niveau van sectoren, afdelingen, directiebureau en clusters. Advisering vindt plaats door de ondersteunende eenheid voor inkoop en aanbestedingop niveau veiligheidsregio..Afdoen aansprakelijkstelling voor zover niet overgedragen aan verzekeraar1.9Overigen algemeen1.9.1Aanvaarden erfstelling (onder voorrecht van boedelbeschrijving), legaat of schenking en het treffen van een schikkingAlgemeen Directeur1.9.2Aanwijzen secretaris van de commissie voor bezwaarschriften en plaatsvervanger(s) (art 9 Verordening op de commissie voor bezwaarschriften VR MWB)Algemeen Directeur1.9.3Aanwijzen klachtencoördinator bedoeld in artikel 3 van de Klachtenregeling VR MWBAlgemeen Directeur1.9.4Doen van aangifte bij politie / OM, onder andere indien aan eigendommen van de veiligheidsregio schade is toegebracht en het desgewenst voegen in eventuele strafrechtelijke proceduresAlgemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2+ Afdelingshoofd vakbekwaamheidHet ondermandaat voor het voegen in een eventuele strafrechtelijke procedure bevat niet het vertegenwoordigen van de veiligheidsregio ter zitting. Hiervoor is een machtiging voor nodig, zie ook 1.9.5Vertegenwoordiging van de veiligheidsregio bij het verlijden van aktes en het ondertekenen van overeenkomsten, voor zover niet elders in deze lijst gemandateerd.Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 21.9.6Indienen van aanvragen voor ontheffing, vrijstelling, vergunning of melding op grond van regelgeving voor zover dienstbaar aan de taakuitvoering van de veiligheidsregio.Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 22. Personeel en OrganisatiePersoneel van de GHOR is in dienst van de GGD en valt niet onder de regelingen van de veiligheidsregio. De Directeur Publieke Gezondheid heeft derhalve geen bevoegdheden als bedoeld in dit hoofdstuk inzake Personeel en Organisatie..Personeel van de Gemeenschappelijke Meldkamer is in dienst van verschillende werkgevers. De veiligheidsregio is alleen werkgever voor de brandweercentralisten. De bevoegdheden van de Directeur GMK op grond van dit hoofdstukinzkae Peroneel en Organisatie beperkt zich derhalve tot de brandweerfunctionarissen op de meldkamer.Interne instructie:Alle besluiten op grond van dit hoofdstuk 2 inzake Personeel en Organisatie die consequenties hebben voor de rechtspositie van één of meer medewerkers worden genomen na advies van P&O. Artikel 11 onder a Organisatiebesluit2.1Uitvoeren arbeidsvoorwaardenregeling2.1aWerving, selectie, aanstelling en arbeidsovereenkomst2.1a.1Aanbieden stageplaatsen(1.2a RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 12.1a.2Aanbieden werkervaringsplaatsen, werkervaringsovereenkomst(1.2b RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 12.1a.3Vrijgeven vacatures voor werving Algemeen DirecteurNiveau 12.1a.4Afhandelen open sollicitaties Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1a.5Correspondentie met sollicitanten in werving- en selectieprocedures Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1a.6Besluiten omtrent tijdelijke / vaste aanstellingen beroepsfuncties(2:1 , 2.2, 2:3, 2:4, RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 3RCvD, HOvD, OvD, AGS.worden aangesteld door de Regionaal Commandant. Clustermanagers worden aangesteld door de Regionaal Commandant in overleg met de burgemeester(s) van de betrokken clusters.Voor manschappen geldt de Regeling doorstroombeleid voor de functie van manschap in de 24-uurs dienst.Idem vrijwilligers Brandweer(19:1, 19:6 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1a.7Aangaan van arbeidsovereenkomst op oproepbasis(2:5 ev RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 12.1a.8Besluiten omtrent aanpassing arbeidsduur (2:7 RAV MWB)Vermindering arbeidsduurVermeerdering arbeidsduurAlgemeen DirecteurNiveau 12.1a.9Besluiten tot verruiming van de arbeidsduur naar max. 40 uur per week (2:7a RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 12.1.bSalaris- en vergoedingsregeling2.1b.1Besluiten omtrent vaststelling en wijziging salaris (3:3 t/m 36 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Regeling beloningsbeleid is van toepassing2.1b.2Functioneringstoelage3:8 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 12.1b.3Arbeidsmarkttoelage3:9 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 12.1b.4Waarnemingstoelage(3:10 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 12.1b.5Toelage onregelmatige dienst(3:11 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1b.6Buitendagvenster(3:12 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1b.7Toelage beschikbaarheidsdienst(3:13 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1b.8Inconveniëntentoelage(3:14 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1b.9Garantietoelage(3:15 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1b.10Afbouwtoelage(3:16 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1b.11Vergoeding BHV, EHBO en interventieteam(3:17 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1b.12Overwerkvergoeding(3:18 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1b.13Ambtsjubileum(3:19 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1b.14Beloning uitstekend functioneren en/of bijzondere prestaties(3:20 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 12.1b.15Reis- en verblijfskostenvergoeding(3:21 en 15:1:22 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 3Reisregeling binnenland en Reisregeling buitenland van Binnenlandse Zaken zijn van toepassing.2.1b.16Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer(3:22 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 3Voor zover Sociaal Plan van toepassing is.2.1b.17Overlijdensuitkering(3:23 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1b.18Uitkering bij overlijden als gevolg van een ongeval in en door de dienst(3:24 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1b.19Recht op tegemoetkoming in de kosten van de zorgverkering(3:25 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1b.20Besluit verkoop vakantie-uren(3:36 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1cArbeidsduur en werktijden2.1c.1Vaststellen roosters 24-uursdiensten(4:1:1:1 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1c.2Besluiten inzake arbeidsduur en werktijden (4:1 t/m 4:6 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 3Uitgezonderd besluit over 36- of 40-urige werkweekWerktijdenregeling is van toepassing2.1c.3Inzetten opgebouwd verloftegoed uit voormalig spaarverlof(4:9 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 12.1 dVakantie, vakantietoelage en verlof2.1d.1Besluiten omtrent wel/niet verlenen van verlof en intrekken van verlof (6:1 ev, 6:2 ev RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1d.2Verlenen van verlof: (hfdst 6:4 t/m 6:12 RAV MWB), o.a.: ·buitengewoon verlof·langdurend zorgverlof·vakbondsverlof·kortdurende zorgverlof·ouderschapsverlof·zwangerschaps- en bevallingsverlof·adoptie- en pleegouderverlof·onbetaald verlofAlgemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 3Wet arbeid en zorg is van toepassing.Ten aanzien van het buitengewoon verlof is de Regeling buitengewoon verlof van toepassing.2.1eOntslag2.1e.1Ontslagbesluiten op grond van de volgende artikelen van de RAV MWB:·8:1 op verzoek·8:2 bereiken AOW-leeftijd·8:4 volledig arbeidsongeschikt·8:5 gedeeltelijk arbeidsongeschikt·8:7 sub a verlies vereiste aanstelling·19:41 RAV MWB op eigen verzoekAlgemeen DirecteurNiveau 1 2.1fDisciplinaire straffen2.1f.1Besluiten met betrekking tot disciplinaire straffen (H-16, 8:13, 19:38 t/m 19:40 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1 2.1gOpleiden en ontwikkeling2.1g.1Toekennen studiefaciliteiten en aanwijzen loopbaandeskundige (Hfdst 17 en 19:15:1:1 ev RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1NIveau 2Niveau 32.1hOverige rechten en verplichtingen2.1h.1Toestemming persoonlijk gebruik van goederen of diensten(15:1b RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1h.2Toestemming aannemen van geschenken en gelden(15:1c)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 3 2.1h.3Besluiten betreffende nevenfuncties (15:1e RAV MWB) Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1h.4Opleggen verplichting tot het aanvaarden van een andere betrekking / werkzaamheden (15:1:10, 15:1:11 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 12.1h.5Schadevergoeding door personeel(15:1:12RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 12.1.h.6Toestemming dragen uniform of dienstkleding tijdens betogingen en optochten (15:1:16 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1h.7Verstrekking van vergoeding voor aanschaf, reiniging en onderhoud schoeisel voor zover dit niet vanuit de organisatie ter beschikking wordt gesteld (15:1:16:1 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1h.8Besluiten betreffende woonverplichtingen en toekennen vergoeding voor verplaatsingskosten (15:1:17, 15:1:18 en hfdst 18 RAV MWB))Algemeen DirecteurNiveau 1 2.1.h.9Onmiddellijk ontzeggen toegang tot dan wel verblijf in kantoren, werkplaatsen of andere arbeidsterreinen (15:1;19 RAV MWB)Mondeling of schriftelijkAlgemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 3Schriftelijk ontzeggen toegang tot dan wel verblijf in kantoren, werkplaatsen of andere bedrijfsterreinen (15:1:19 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 12.1h.10Toestemming gebruik eigen motorvoertuig bij vervulling van de functie (15:24 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1h.11Schadeloosstelling van personeel(15:1:23 en 15:1:25 5 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 12.1h.12Opleggen verplichting tot het volgen van een opleiding / onderwijs (15:1:26 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 32.1iRechtspositieregeling vrijwilligers BrandweerVoor aanstelling (19:1, 19:6), ontslag (19:41 t/m 19:43) en disciplinaire maatregelen (19:38 t/m 19:40) zie de paragrafen 2.1 a, g en h !2.1i.1Bevordering vrijwilligers Brandweer(19:9 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 22.1i.2Toekennen vergoedingen vrijwilligers Brandweer(19:13 t/m 19:21, 19:26, 19:28 RAVMWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 22.1i.3Opdragen of verlenen toestemming tot volgen opleiding vrijwilligers Brandweer (19:21 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 22.1i.4Toestemming voor persoonlijk gebruik van eigendommen veiligheidsregio/brandweer (19:33 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 22.1i.5Toestemming gebruik motorvoertuig vrijwilligers Brandweer(19:34 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 22.1i.6Toestemming tot het dragen van dienstkleding en uitrustingsstukken wanneer geen werkzaamheden als vrijwilliger worden verricht en toestemming om ander insignes en onderscheidingstekens te dragen dan die verbonden aan d rang behorende bij de functie (19:36 RAV WMB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2 2.1i.7Vergoeding van schade door vrijwilligers Brandweer(19:37 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 22.1jVergoeding piketdiensten beroepsbrandweer2.1j.1Besluiten vergoedingen piketdiensten en brandweerpersoneel in 24-uursdiensten (hfdst 20 RAV MWB)Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2: alleen sectorhoofdenRegeling vergoeding brandweerpersoneel in de 24-uursdienst en personeel om roosterdienst GMK is van toepassing.2.2Uitvoeren nadere regels arbeidsvoorwaardenregeling2.2.1Het uitvoeren en nemen van besluiten inzake de uitvoeringsregelingen die zijn vastgesteld op grond van de arbeidsvoorwaardenregelingAlgemeen DirecteurNiveau 1Andere niveau’s zijn bevoegd voor zover dit valt onder de bevoegdheden die elders in deze mandaatregeling is opgenomen.2.3Uitvoeren Sociaal Statuut / Sociaal Plan2.3.1Het uitvoeren en nemen van besluiten in het kader van een vastgesteld Sociaal Plan / Sociaal StatuutAlgemeen DirecteurNiveau 12.4Uitvoeren personeelsbeleid 2.4.1Toepassen van het geldend beleid op het gebied van personeel en organisatie met uitzondering van:·het nemen van besluiten die de mandaatgever en/of gemandateerd persoonlijk/ direct aangaan·investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regelingAlgemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Niveau 33. Financiën, planning en controlArtikel 11 onder b Organisatiebesluit3.1Het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven binnen de vastgestelde kaders Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 2Ondermandaat geldt slechts met inachtneming van maximumbedragen in de geldende budgetbeheerregeling3.2Geven van opdrachten aan de (externe) deurwaarder tot het innen van civielrechtelijke vorderingen.Algemeen DirecteurNiveau 13.3Toepassen van het geldende beleid op het gebied van financiën en control met uitzondering van:·het nemen van besluiten die de mandaatgever en/of gemandateerde persoonlijk/direct aangaan·investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regelingAlgemeen DirecteurNiveau 1Niveau 24. Facilitaire zaken en huisvestingArtikel 11 onder c Organisatiebesluit4.1Toepassen van het geldende beleid op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken met uitzondering van:·het nemen van besluiten die de mandaatgever en/of gemandateerd persoonlijk/direct aangaan·investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling.Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 25. Informatievoorziening en automatiseringArtikel 11 onder d Organisatiebesluit5.1Toepassen van het geldende beleid op het gebied van informatisering en automatisering met uitzondering van:·het nemen van besluiten die de mandaatgever en/of gemandateerde direct aangaan·investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regelingAlgemeen DirecteurNiveau 1Niveau 26. CommunicatieArtikel 11 onder e Organisatiebesluit6.1Toepassen van het geldende beleid op het gebied van communicatie met uitzondering van:·het nemen van besluiten die de mandaatgever en/of gemandateerde persoonlijk/direct aangaan·investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling.Algemeen DirecteurNiveau 1Niveau 27. BRANDWEER MIDDEN- EN WEST-BRABANT (BMWB)7.1Risicobeheersing 7.1.1Adviseren van de colleges van burgemeester en wethouders over de taak, bedoeld in artikel 3, eerste lid WVR (art 10 onder c WVR)Algemeen DirecteurNiveau 1: alleen (plv) reg cdtNiveau 2: alleen sectorhfd RBNiveau 3:alleen afd.hfd. RBBetreft taak brandweerzorg7.1.2Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de brandpreventie, brandbestrijding en het voorkomen, beperken en bestrijden van ongevallen met gevaarlijke stoffen (art 25 lid 1, onder e WVR)Algemeen DirecteurNiveau 1: alleen (plv) reg cdtNiveau 2: alleen sectorhfd RBNiveau 3: alleen afd.hfd RBVoor zover het monodisciplinaire adviezen betreft.7.1.3Beschikking nemen tot aanwijzen inrichting als bedrijfsbrandweerplichtig als bedoeld in art 31, lid 1 WVRAlgemeen DirecteurNiveau 1: alleen regionaal cdtAlle handelingen en correspondentie in het aanwijstraject bedrijfsbrandweer voorafgaande aan de beschikking Algemeen DirecteurNiveau 1: alleen (plv) reg cdtNiveau 2: alleen sectorhfd RBNiveau 3: alleen afd.hfd RBZie ook onder 1.3.1 Handelingen o.a.: art 7.2 lid 3 en 4 en 7.3 lid 2 en 4 van het Besluit veiligheidsregio’s7.1.4Het opleggen van een last onder bestuursdwang of dwangsom als bedoeld in artikel 63 Wet veiligheidsregio’s jo. artikel 5:31 en 5:32 Algemene wet bestuursrecht ter handhaving van het bij of krachtens artikel 31 bepaalde (aanwijzing bedrijfsbrandweer) alsmede het bij of krachtens artikel 48 bepaalde ten aanzien van de krachtens artikel 17 aangewezen inrichtingen (informatieverplichtingen Brzo-inrichtingen), tot welke bevoegdheid mede behoort het stilleggen of gedeeltelijk buiten werking stellen of verzegelen van de inrichting dan wel het verzegelen of verwijderen van hetgeen zich in de inrichting bevindtAlgemeen DirecteurNiveau 1: alleen regionaal cdtBij spoedeisende bestuursdwang 5:31, lid 2 Awb door toezichthouder volgt altijd formeel besluit van Regionaal Commandant 5:31 lid 1 Awb7.1.5Aanwijzen van toezichthouders belast met het toezicht op de naleving van het bij of krachtens artikel 30 en 31 bepaalde of het bij of krachtens artikel 48 bepaalde ten aanzien van de krachtens artikel 17 aangewezen inrichtingen (artikel 61, lid 1 Wvr)Algemeen DirecteurNiveau 1: alleen regionaal cdtVan deze aanwijzing moet mededeling worden gedaan in de Staatscourant.Het betreft toezicht op aanwijzing bedrijfsbrandweer en op het voldoen aan informatieverplichtingen door Brzo-inrichtingen op grond van het Brzo 2015 en het Rrzo.7.1.6Uitvoeren van het Besluit risico’s zware ongevallen 2015 en de Regeling risico’s zware ongevallenAlgemeen DirecteurNiveau 1: alleen (plv) reg cdtNiveau 2: alleen sectorhfd RBNiveau 3: alleen afd.hfd RBMet name artikel 13 Regeling risico’s zware ongevallen met betrekking tot inspectiesysteem, inspectieplannen en inspectieprogramma’s7.1.7In verband met groepsrisico adviseren over mogelijkheden tot voorbereiding van bestrijding en beperking van de omvang van een ramp en over de zelfredzaamheid van personen in het invloedsgebied van een inrichting als bedoeld in artikel 12, lid 3 en artikel 13 lid 3 van het Besluit externe veiligheid inrichtingen (BEVI), artikel 9 van het Besluit externe veiligheid transportroutes en artikel 12, lid 2 van het Besluit externe veiligheid buisleidingen.Algemeen DirecteurNiveau 1: alleen (plv) reg cdtNiveau 2: alleen sectorhfd RBNiveau 3: alleen afd.hfd RB7.1.8Adviseren van burgemeester en wethouders dan wel Gedeputeerde Staten met betrekking tot een aanvraag betreffende het oprichten, het veranderen of veranderen van de werking of het in werking hebben van een inrichting als bedoeld in de Wet milieubeheer (art 6.3 Besluit omgevingsrecht)Algemeen DirecteurNiveau 1: alleen (plv) reg cdtNiveau 2: alleen sectorhfd RBNiveau 3: alleen afd.hfd RB7.1.9Adviseren ten aanzien van het stellen van nadere eisen met betrekking tot voorschriften voor het opslaan, (herverpakken) en bewerken vuurwerk als bedoeld in artikel 2.2.3 lid 3 en 3.2.2 lid 3 VuurwerkbesluitAlgemeen DirecteurNiveau 1: alleen (plv) reg cdtNiveau 2: alleen sectorhfd RBNiveau 3: alleen afd.hfd RB7.1.10Adviseren ten aanzien van het tot ontbranding brengen van vuurwerk als bedoeld in artikel 3B.3a, lid 6 onder c VuurwerkbesluitAlgemeen DirecteurNiveau 1: alleen (plv) reg cdtNiveau 2: alleen sectorhfd RBNiveau 3: alleen afd.hfd RB7.1.11Voeren van overleg inzake toestaan kortere termijn voor melding inzake tot ontbranding brengen vuurwerk als bedoeld in artikel 3B.4 lid 5 VuurwerkbesluitAlgemeen DirecteurNiveau 1: alleen (plv) reg cdtNiveau 2: alleen sectorhfd RBNiveau 3: alleen afd.hfd RB7.1.12Adviseren inzake afwijking van voorschrift 1.8 bijlage I Vuurwerkbesluit met betrekking tot situering van ruimten waar consumentenvuurwerk aanwezig mag zijn. Algemeen DirecteurNiveau 1: alleen (plv) reg cdtNiveau 2: alleen sectorhfd RBNiveau 3: alleen afd.hfd RB7.1.13Overige vormen van advisering inzake brandveiligheidsaspecten voor zover niet reeds vallend onder 7.1.1 tot en met 7.1.16 waaronder advisering mbt:·infrastructurele projecten·integraal veiligheidsbeleid·ruimtelijke ordeningsplannen·bouwvergunningen en bouwplannen·brandbeveiligingsinstallaties·toepassing Woningwet, , brandbeveiligingsverordening, Wet ruimtelijke ordening, Activiteitenbesluit milieubeheer, ontruimingsplannen, APV, Drank- en Horecawet, Wet vervoer gevaarlijke stoffen, Wet explosieven voor civiel gebruik, Wet algemene bepalingen omgevingrecht, Bouwbesluit 2012 etcAlgemeen DirecteurNiveau 1: alleen (plv) reg cdtNiveau 2: alleen sectorhfd RBNiveau 3: alleen afd.hfd RBIn de Wet veiligheidsregio’s zijn algemene adviestaken opgenomen met betrekking tot brandweerzorg, brandpreventie, brandbestrijding en het voorkomen, beperken en bestrijden van ongevallen met gevaarlijke stoffen. Dit vormt de basis voor vele vormen van advisering van de brandweer (zie onder 7.1.1 en 7.1.2). Daarnaast zijn er een aantal adviestaken neergelegd in ‘bijzondere’ wetgeving, zoals bijvoorbeeld het Vuurwerkbesluit ( zie onder ……...). Voor zover het geven van advies vanuit de brandweer hier niet onder valt geeft dit ondermandaat de gelegenheid om namens het Dagelijks Bestuur advies te geven op het gebied van brandveiligheids- en milieuaspecten. Milieuadvisering in het kader van de omgevingsvergunningAlgemeen DirecteurNiveau 1: alleen (plv) reg cdtNiveau 2: alleen sectorhfd RBNiveau 3: alleen afd.hfd RBMilieuadvisering aan de provincieAlgemeen DirecteurNiveau 1: alleen (plv) reg cdtNiveau 2: alleen sectorhfd RBNiveau 3: alleen afd.hfd RB7.2Incidentbestrijding 7.2.1Aanwijzen van functionarissen voor het rijden met optische en geluidssignalen (art 4 Regeling optische en geluidssignalen 2009) Algemeen DirecteurNiveau 1: alleen (plv) reg cdtNiveau 2: alleen sectorhoofd IB en clustercomandantenBetreft alleen de aanwijzing van brandweerfunctionarissenAanwijzing voor AGS, HoVD en RCvD is voorbehouden aan Regionaal Commandant7.3Bedrijfsschool/VOC7.3.1.Vaststellen van tarieven voor de bedrijfsschool/VOC met dien verstande dat een verhoging slechts het gevolg mag zijn van indexering van loon- en prijsontwikkeling + het verlenen van kortingen op basis van de door de reg cdt vastgestelde kortingsregelingAlgemeen DirecteurNiveau 1: alleen Regionaal cdtNiveau 2: aleen sectorhfd IB NIveau 3: alleen afd.hfd vakbekwaamheid + Productiemanager BHVTarieven moeten worden vastgesteld door Regionaal Commandant. Het sectorhoofd incidentbestrijding, het afdelingshoofd vakbekwaamheid en de productmanager BHV mogen alleen kortingen geven op basis van door de Regionaal Commandant vastgestelde kortingsregeling.8. Geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio (GHOR)Artikel 9 Organisatiebesluit8.1Wet veiligheidsregio’s8.1.1Coördinatie, aansturing en regie van de geneeskundige hulpverlening (art 1 definitie GHOR WVR)Algemeen DirecteurNiveau 1:alleen DPG8.1.2Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van geneeskundige hulpverlening (art 1 definitie GHOR WVR)Algemeen DirecteurNiveau 1: alleen DPG8.1.3Het maken van schriftelijke afspraken over de inzet van instellingen, zorgaanbieders, ambulancevervoerders en gezondheidsdiensten als bedoeld in artikel 33 lid 1 van de WVR (art 33 lid 2 WVR)Algemeen DirecteurNIveau 1: alleen DPG8.1.4In overleg treden met een instelling of zorgaanbieder als bedoeld in artikel 33, lid 1 WVR indien de uitvoering van de geneeskundige hulpverlening of de voorbereiding daarop naar het oordeel van het bestuur van de veiligheidsregio tekortschiet (art 34, lid 1 WVR)Algemeen DirecteurNIveau 1: alleen DPG8.1.5Het geven van een schriftelijke aanwijzing aan een instelling of zorgaanbieder als bedoeld in artikel 33, lid 1 WVR indien de uitvoering van de geneeskundige hulpverlening of de voorbereiding daarop naar het oordeel van het bestuur van de veiligheidsregio tekortschiet (art 34, lid 2 WVR (artikel 34, lid 2 WVR)Algemeen DirecteurNiveau 1: alleen DPG8.1.6Minister verzoeken om de nodige maatregelen te treffen indien de instelling of zorgaanbieder als bedoeld in artikel 34, lid 2 WVR in gebreke blijft (art 34, lid 3 WVR)Algemeen DirecteurNIveau 1: alleen DPG8.2Wet ambulancezorg8.2.1Het vaststellen van eisen waaraan vergunninghouder op grond van artikel 3 van de Wet ambulancezorg dient te voldoen ten aanzien van de meldkamer ambulancezorg (art 4, lid 3 Wet ambulancezorg)Algemeen DirecteurNiveau 1: alleen DPG8.2.2Het adviseren van de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport over vaststelling of wijziging eisen als bedoeld onder 4.1 (art 4, lid 4 Wet ambulancezorg)Algemeen DirecteurNiveau 1: alleen DPG8.3Wet publieke gezondheid8.3.1Het uitoefenen van de bevoegdheden van de Voorzitter van de Veiligheidsregio als bedoeld in de artikelen 18, 30, 31, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 47 51, 53, 54, 55 en 56 van de Wet publieke gezondheidAlgemeen DirecteurNiveau 1: alleen DPG8.4Regeling optische en geluidssignalen8.4.1Aanwijzen functionarissen voor het rijden met optische en geluidssignalen (artikel 4 Regeling Optische en geluidssignalen 2009)Algemeen DirecteurNiveau 1: alleen DPGBetreft alleen de aanwijzing van GHOR-functionarissen9.Gemeenschappelijke Meldkamer (GMK)Artikel 10 Organisatiebesluit 9.1Wet veiligheidsregio’s9.1.1Ontvangen, registreren en beoordelen van alle acute hulpvragen ten behoeve van de brandweer, de geneeskundig hulpverlening, het ambulancevervoer en de politie, het bieden van een adequaat hulpaanbod en het begeleiden en coördineren van de hulpdiensten.Algemeen DirecteurNiveau 1: alleen Dir GMKUitvoering door functionarissen op de meldkamer.10. VeiligheidsbureauArtikel 12 Organisatiebesluit10.1Wet veiligheidsregio's10.1.1Adviseren van het bevoegd gezag over risico’s van branden, rampen en crisis in de bij of krachtens de wet aangewezen gevallen alsmede in de gevallen die in het beleidsplan zijn bepaald (art 10 onder b Wet veiligheidsregio’s (WVR))Algemeen Directeur10.1.2Coördinatie van de maatregelen en voorzieningen die de gemeenten treffen met het oog op een ramp of crisis (art 36 WVRCoördinerend gemeente-secretarisAttributie aan de aangewezen coördinerend functionaris (in onze regio de Coördinerend gemeentesecretaris)10.2Gemeenschappelijke Regeling10.2.1Advisering van de deelnemende gemeenten bij een verbetering van de kwaliteit van de gemeentelijke rampbestrijdingstaken (art 5, lid 2 onder a Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant)Algemeen Directeur10.2.2Advisering bij evenementenvergunningen (art 5, lid 2 onder b Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant)Algemeen DirecteurIn overleg met brandweer, GHOR, politie en andere mogelijk betrokken partijen.10.3Regeling optische en geluidssignalen10.3.1Aanwijzen van functionarissen voor het rijden met optische en geluidssignalen (art 4 Regeling optische en geluidssignalen 2009)AlgemeenDirecteurBetreft alleen de aanwijzing van functionarissen die niet door brandweer of GHOR aangewezen worden10.4Overigen veiligheidsbureau10.4.1Het in rekening brengen van kosten en het versturen van rekeningen naar aanleiding van overeenkomsten die betrekking hebben op opleiden, trainen, oefenenAlgemeen Directeur10.4.2Het geven van dwingende instructies aan regionale piketfunctionarissen, nadat deze door het eigen college van b&w als regionaal piketfunctionaris zijn aangewezen.Algemeen Directeur10.4.3Vaststellen van deelplannen en draaiboeken die betrekking hebben op de gemeentelijke processen ( zoals vastgelegd in de Operationele Hoofdstructuur), nadat de voorzitters van de Kennis en Beheerteams (KBT) zijn gehoordAlgemeen Directeur
Lijst behorende bij onderdeel 1.3.1Uitvoering geven aan de hoofdstukken 1 tot en met 4 Algemene wet bestuursrecht (Awb):* art 2:1, lid 2: schriftelijke machtiging verlangen van vertegenwoordiger * art 2:3, lid 1: doorzenden geschriften aan een ander bestuursorgaan * art 2:3, lid 2: terugzenden geschriften aan afzender * art 3:2: vergaren van de nodige kennis omtrent de relevante feiten en de af te wegen belangen * art 3:6, lid 1: aan adviseur aangeven binnen welke termijn een advies verwacht wordt * art 3:7, lid 1: aan adviseur gegevens ter beschikking stellen nodig voor vervulling van taak * art 3:11, lid 1: ontwerpbesluit en daarop betrekking hebbende stukken ter inzage leggen * art 3:12, lid 1: kennisgeven ontwerpbesluit in persblad of op andere geschikte wijze * art 3:13, lid 1: toezenden van ontwerpbesluit aan belanghebbenden, waaronder de aanvrager * art 3:14, lid 1: aanvullen ter inzage gelegde stukken met nieuwe relevante stukken en gegevens * art 3:15, lid 3: aanvrager in de gelegenheid stellen te reageren op zienswijzen * art 3:15, lid 4: degene tot wie besluit is gericht in de gelegenheid stellen te reageren op zienswijzen * art 3:17: opmaken van verslag van naar voren gebrachte zienswijzen * art 3:18, lid 2: verlengen termijn voor het nemen van een besluit * art 3:18, lid 4: mededeling doen dat geen zienswijzen naar voren zijn gebracht * art 3:41, lid 1: toezenden of uitreiken besluiten aan belanghebbenden onder wie de aanvrager * art 3:41, lid 2: bekendmaking besluit op andere wijze dan door toezending of uitreiking * art 3:42, lid 2: bekendmaking van besluiten die niet tot één of meer belanghebbenden zijn gericht * art 3:42, lid 3: ter inzage legging van besluiten die niet tot één of meer belanghebbenden zijn gericht* art 3:43, lid 1: mededelen van besluit aan degenen die bij voorbereiding zienswijze naar voren hebben gebracht * art 3:44, lid 1: toezending besluit aan degenen die over ontwerpbesluit zienswijze hebben ingebracht * art 3:44, lid 2: indien van toepassing afwijken van art 3:44, lid 1 overeenkomstig dit artikel * art 4:3a: het bevestigen van de ontvangst van een elektronische aanvraag * art 4:5, lid 1 aanvrager in gelegenheid stellen aanvraag aan te vullen en niet in behandeling nemen * art 4:5, lid 2: aanvrager in gelegenheid stellen aanvraag te vertalen en niet in behandeling nemen * art 4:5, lid 3 aanvrager in gelegenheid stellen aanvraag samen te vatten en niet in behandeling nemen * art 4:6, lid 2 afwijzen indien geen nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden * art 4:7, lid 1: aanvrager in de gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen ivm afwijzing * art 4:8, lid 1: belanghebbende in de gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen ivm afwijzing * art 4:11: achterwege laten van toepassing artikelen 4:7 en 4:8 Awb voor zover van toepassing * art 4:12, lid 1: achterwege laten toepassing 4:7 en 4:8 Awb bij financiële beschikking * art 4:14. lid 1, 3: verdagen beslistermijn door mededelingBeperking van het uitoefenen van bevoegdheden op basis van (onder)mandaatHet uitoefenen van bevoegdheden is niet onbeperkt. Bevoegdheden kunnen worden uitgeoefend binnen de grenzen die daarvoor gegeven zijn. Een verleend (onder)mandaat mag volgens de vastgestelde regelingen niet gebruikt worden voor beslissingen:
die afwijken van het tot dan toe gevoerde beleid;
die in strijd zijn met de geldende regels op het gebied van budgetbeheer dan wel leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de geldende begroting;
waarbij het inwinnen van advies van derden verplicht is, en het advies en het standpunt van de (onder)gemandateerde niet op elkaar aansluiten, of niet tot dezelfde conclusie leiden;
op bezwaar- en beroepschriften;
waarbij de uitoefening van de (onder)gemandateerde bevoegdheid de persoon, de functie of enig ander belang van de (onder)gemandateerde zelf betreft.
Het (onder)mandaat mag uiteraard alleen worden uitgeoefend voor zover het betrekking heeft op aangelegenheden die de organisatie-eenheid waartoe de ondergemandateerde functionaris behoort betreft, dan wel op de functionele taken die aan de functionaris zijn toebedeeld. Naast deze grenzen zijn er ook kaders en voorwaarden waarmee bij de uitoefening van ondermandaat rekening moet worden gehouden. Bij uitoefening van het ondermandaat moet rekening worden gehouden met:
hetgeen door Europese, Rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgever is bepaald;
hetgeen daaromtrent is vastgesteld binnen de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant.
Indien niet binnen deze regels, kaders en randvoorwaarden wordt gehandeld is er geen sprake van een geldig ondermandaat en wordt onbevoegd gehandeld. Tenslotte geldt dat de uitoefening van bevoegdheden niet plaatsvindt zonder overleg met en/of advies van daarbij betrokken diensten, afdelingen en eenheden binnen en buiten de veiligheidsregio. Daar waar er bedrijfsvoeringsaspecten een rol spelen dient de Directie Middelen betrokken te worden bij de voorbereiding van een besluit. De Directie Middelen heeft daarbij een kaderstellende, toetsende en/of adviserende en begeleidende rol:
Onder de kaderstellende rol wordt verstaan het opstellen van regels, kaders en randvoorwaarden waaraan een besluit moet voldoen. Kaders en randvoorwaarden worden opgesteld door of namens de Algemeen Directeur van de veiligheidsregio en waar nodig bestuurlijk vastgesteld.
Onder de toetsende rol wordt verstaan het controleren of een voorgenomen besluit voldoet aan de daarvoor geldende kaders, randvoorwaarden en/of regels. Bij een positief resultaat kan het besluit door de (onder)gemandateerde worden genomen en uitgevoerd.
Onder de adviserende en begeleidend rol wordt verstaan het in beeld brengen van de belangen, risico’s en opties, het doen van een voorstel voor het nemen van een besluit en het ondersteunen en sturen van de (onder)gemandateerde tijdens het hele besluitvormingsproces. Indien nodig kan in overleg met de Algemeen Directeur externe ondersteuning worden ingeschakeld.