Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roermond houdende regels omtrent het reglement van de cliëntenraad

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Roermond
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roermond houdende regels omtrent het reglement van de cliëntenraad
Citeertitel	Reglement Cliëntenraad PW
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt het Reglement Cliëntenraad WWB van 12 maart 2012.

Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
21-03-2018			nieuwe regeling	02-04-2015 Gemeenteblad 2018, 54827	.

Tekst van de regeling

Intitulé

beleidsregel inzake het verlenen van bijzondere bijstand

Burgemeester en Wethouders van de gemeente Roermond;

Gelet op het bepaalde in artikel 4:81 Algemene wet bestuursrecht (Awb), artikel 47 van de Participatiewet en artikel 7 van de Verordening cliëntenparticipatie PW;

Besluit:

Vast te stellen de navolgende beleidsregel inzake het verlenen van bijzondere bijstand.

Artikel 1 Samenstelling Cliëntenraad PW

1.
De Cliëntenraad PW bestaat uit maximaal 7 cliëntleden en maximaal 5 vertegenwoordigers van belangenorganisaties, zoals bijvoorbeeld de Seniorenraad, Vincentiusvereniging, CNV, FNV, jongerenverenigingen of een werkgeversvertegenwoordiging.
2.
De Cliëntenraad PW wordt voorgezeten door een externe onafhankelijke voorzitter.
3.
De leden worden op voordracht van de Cliëntenraad PW door het college benoemd voor een periode van vier jaar en zijn één maal herbenoembaar voor een periode van vier jaar.
4.
In afwijking van lid 3 geldt, dat als een belangenorganisatie schriftelijk meldt niet in staat te zijn om op redelijke termijn voor opvolging zorg te dragen, het collega kan besluiten, op voordracht van de cliëntenraad, de betreffende vertegenwoordiger nog voor maximaal één periode te herbenoemen.
5.
De raad draagt een aspirant lid voor benoeming voor bij het college van burgemeester en wethouders nadat:
- a.
  het aspirant lid drie reguliere vergaderingen van de raad heeft bijgewoond en
- b.
  het aspirant lid de voorzitter van de raad in een gesprek heeft laten weten tot de raad te willen toetreden en
- c.
  de raad, in afwezigheid van het aspirant lid, de kandidatuur heeft besproken en bij meerderheid van tenminste 2 derde van de aanwezige leden instemt met de voordracht
- d.
  de voorzitter van de raad deelt het aspirant lid de uitslag van het beraad ,onder c hierboven genoemd, met redenen omkleed mede in een gesprek. Dit gesprek vindt plaats binnen 1 week na het onder c genoemde beraad
- e.
  indien de cliëntenraad PW besluit een lid-vertegenwoordiger van een belangenorganisatie niet voor benoeming voor te dragen, wordt aan de desbetreffende belangenorganisatie gevraagd om een ander vertegenwoordiger af te vaardigen.
6.
De voorzitter wordt op voordracht van de Cliëntenraad PW door het college benoemd voor een periode van vier jaar en is één maal herbenoembaar voor een periode van vier jaar.
7.
Het lidmaatschap van de Cliëntenraad PW is onverenigbaar met het lidmaatschap van een raadscommissie, de gemeenteraad of het college in de gemeente.

Artikel 2 Beëindiging lidmaatschap Cliëntenraad PW

1.
Het lidmaatschap eindigt indien het lid geen belanghebbende of vertegenwoordiger meer is.
2.
Het lidmaatschap eindigt indien het lid aftreedt.
3.
Het lidmaatschap eindigt indien de zittingsduur is verlopen.
4.
Het lidmaatschap wordt met onmiddellijke ingang beëindigd indien sprake is van bijstandsfraude door een deelnemend cliëntlid.
5.
In de gevallen, bedoeld in het eerste, tweede lid en derde lid van dit artikel, kan het lid de functie vervullen totdat in de vacature is voorzien, met een maximale termijn van zes maanden.

Artikel 3 Advisering Cliëntenraad PW

1.
Het college vraagt de Cliëntenraad in ieder geval advies betreffende het gemeentelijk beleid inzake de uitvoering van de Participatiewet (PW).
2.
Het college draagt er zorg voor dat tijdig alle relevante informatie met betrekking tot de in artikel 1 genoemde onderwerp voor advisering worden voorgelegd aan de cliëntenraad PW.
3.
Op verzoek van de Cliëntenraad PW kan namens het college het hoofd van de afdeling PW dan wel een namens het hoofd aangewezen medewerker van de betreffende vakafdeling in zijn plaats worden uitgenodigd voor een vergadering om vragen te beantwoorden of om een nadere toelichting te geven.
4.
De Cliëntenraad PW kan deskundigen uitnodigen om een vergadering bij te wonen in verband met de behandeling van een bepaald onderwerp.
5.
Het advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd, dat het toegevoegd kan worden aan de besluitvorming van college of raad ter beschikking te stellen stukken.
6.
Indien het college een beslissing neemt die afwijkt van het advies van de Cliëntenraad PW dan wordt dit bij het voorstel vermeld. Tevens wordt aangegeven op welke gronden van het advies van de Cliëntenraad PW is afgeweken.

Artikel 4 Vaststellen van adviezen Cliëntenraad PW

1.
Voor het vaststellen van de adviezen worden binnen de Cliëntenraad PW besluiten genomen bij meerderheid van stemmen (de helft plus een).
2.
De leden van de Cliëntenraad PW hebben stemrecht, ieder een stem.
3.
De secretaris heeft uitsluitend een adviserend stem ten behoeve van de leden van de Cliëntenraad.
4.
Voor een geldige stemming is de aanwezigheid van tenminste de helft van de leden vereist.

Artikel 5 Facilitering Cliëntenraad PW

1.
De Cliëntenraad PW wordt ambtelijk ondersteund door een secretaris.
2.
Kosten van de Cliëntenraad PW komen in beginsel ten laste van de gemeente aan de hand van een vooraf ingediende begroting. Tot deze kosten worden o.m. gerekend:
- ●
  kosten van vorming en scholing van de leden;
- ●
  het inhuren van externe deskundigen;
- ●
  organisatiekosten.
3.
De leden van de Cliëntenraad PW en de voorzitter ontvangen aan de hand van een presentielijst voor het bijwonen van een vergadering een forfaitaire tegemoetkoming in onkosten, ad € 50,00 per lid per deelgenomen vergadering. Uitsluitend de leden die niet in dienst zijn van een instelling ontvangen deze vergoeding.
4.
Het college stelt vergaderruimte en kopieerfaciliteiten beschikbaar voor de leden van de Cliëntenraad PW.
5.
De Cliëntenraad PW vergadert tenminste 6 maal per jaar.

Artikel 6 Geheimhouding Cliëntenraad PW

1.
De vergaderingen van de Cliëntenraad PW zijn openbaar, tenzij de Cliëntenraad PW van oordeel is dat op grond van aspecten van vertrouwelijkheid deze vergadering besloten is.
2.
Op verzoek van het college kan de Cliëntenraad PW in bepaalde situaties besluiten in beslotenheid te vergaderen.
3.
Aan het ter beschikking stellen van gegevens kunnen voorwaarden worden verbonden, waaronder de verplichting tot geheimhouding.
4.
Een lid van de Cliëntenraad PW is verplicht tot geheimhouding over hetgeen hem/haar onder de voorwaarde van geheimhouding en vertrouwelijkheid ter kennis is gekomen.

Artikel 7 Jaarlijks verslag

De Cliëntenraad PW stelt jaarlijks een verslag van de werkzaamheden vast en brengt dat ter kennis aan het college.

Artikel 8 Slotbepalingen

1.
Dit Reglement Cliëntenraad PW behoort bij de Verordening Cliëntenparticipatie PW en geldt vanaf 1 januari 2015 onder intrekking van het Reglement Cliëntenraad WWB van 12 maart 2012.
2.
In onvoorziene/spoedeisende gevallen kan de Cliëntenraad PW zelf een voorziening treffen als aanvulling op dit reglement.

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 2 april 2015.

Burgemeester en wethouders van Roermond,

De secretaris, mr. drs. J.J.Th.L. Geraedts

De burgemeester, M.J.D. Donders-de Leest