Reglement voor de Markt Advies Commissie 2018

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a.

  Markt Advies Commissie: een adviescommissie als bedoeld in de Gemeentewet;

• b.

  Markt: de weekmarkten in de Bossche binnenstad;

• c.

  Verordening: de Marktverordening ’s-Hertogenbosch 2014;

• d.

  College: het college van burgemeester en wethouders van ’s-Hertogenbosch.

Artikel 2. Taak

• 1.

  De Markt Advies Commissie brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan het college over marktaangelegenheden betreffende de markten, zoals bedoeld in artikel 1, lid b.

• 2.

  De Markt Advies Commissie tracht de ontwikkeling en het functioneren van deze markten te bevorderen, rekening houdend met de omgeving (horeca, detailhandel, evenementen, etc.).

• 3.

  De Markt Advies Commissie adviseert over de toepassing van de verordening.

• 4.

  Het college neemt geen besluiten betreffende de inrichting van de markt en branche-indeling en nadere regels van de verordening, dan nadat de Markt Advies Commissie in de gelegenheid is gesteld advies uit te brengen.

• 5.

  Het in het derde lid gestelde geldt eveneens voor een voorstel tot wijziging van de verordening en tot wijziging van de nadere regels.

Artikel 3. Samenstelling

• 1.

  De Markt Advies Commissie bestaat uit maximaal 10 vaste leden, waarvan maximaal 9 met stemrecht:

  • a.

    Vijf leden voorgedragen door de kooplieden, die op de weekmarkt in binnenstad een vaste standplaats hebben, uit hun midden; waarbij gestreefd wordt naar een vertegenwoordiging van alle binnenstadsmarkten;

  • b.

    Twee leden voorgedragen door de Centrale Vereniging voor de Ambulante Handel;

  • c.

    Twee leden voorgedragen door het Centrummanagement uit hun midden; waarbij gestreefd wordt naar een vertegenwoordiger namens de detailhandel en een vertegenwoordiger namens de horeca;

  • d.

    De wethouder Economische Zaken, tevens voorzitter, heeft geen stemrecht.

• 2.

  Een vertegenwoordiger van de Centrale Vereniging van de Ambulante Handel, afdeling Standwerken (voor te dragen door het landelijk bestuur van deze vereniging) wordt als tijdelijk lid toegevoegd indien er zaken aan de orde komen die het standwerken betreffen.

• 3.

  De leden van de Markt Advies Commissie worden door het college van burgemeester en wethouders benoemd en treden af met ingang van de datum waarop de gemeenteraad aftreedt.

• 4.

  De leden van de Markt Advies Commissie worden gekozen of aangewezen voor een periode van vier jaar. Zij kunnen aaneensluitend gedurende ten hoogste twee perioden van vier jaren zitting hebben in de commissie. De leden bedoeld onder lid 1 a. worden door de vaste standplaatshouders op de weekmarkten in de binnenstad gekozen.

• 5.

  De functie van voorzitter van de Markt Advies Commissie wordt vervuld door de wethouder van Economische Zaken.

• 6.

  Vanuit de ambtelijke organisatie worden adviseurs aan de Markt Advies Commissie toegevoegd, waaronder in ieder geval de marktmeester, alsmede het bureauhoofd Evenementen en Marktzaken. Het bureauhoofd Evenementen en Marktzaken is verantwoordelijk voor het secretariaat van de commissie.

• 7.

  Het lid dat niet meer aan de eisen voldoet (standplaatshouder op een weekmarkt in de binnenstad of lid van de CVAH) op grond waarvan hij zitting heeft in de Markt Advies Commissie, houdt van rechtswege op lid van de commissie te zijn.

• 8.

  De benoeming ter vervulling van een opengevallen plaats geschiedt binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature. Een aldus benoemd lid treedt af op het tijdstip waarop degene die hij vervangt zou moeten aftreden.

• 9.

  Voor onderwerpen die alle warenmarkten in ’s-Hertogenbosch betreffen kan besloten worden een tijdelijke projectgroep in te stellen ter voorbereiding van adviezen. Deelname aan een dergelijke projectgroep staat ook open voor marktkooplieden die een vaste standplaats innemen op een weekmarkt elders in ’s-Hertogenbosch.

Artikel 4. Vergaderingen en agenda

• 1.

  De Markt Advies Commissie vergadert in volledige samenstelling twee maal per kalenderjaar of zoveel als de voorzitter of de commissie dat nodig oordeelt.

• 2.

  Vergaderingen van de Markt Advies Commissie zijn openbaar, tenzij de Markt Advies Commissie anders besluit. Vergaderingen zijn besloten wanneer over personen gesproken wordt of wanneer openbare bespreking schade toe kan brengen aan het functioneren van de warenmarkt.

• 3.

  De uitnodiging en agenda voor de vergadering van de Markt Advies Commissie worden tenminste 10 dagen voorafgaand aan de vergaderingen aan de leden gezonden.

• 4.

  In de vergaderingen van de Markt Advies Commissie worden enkel onderwerpen besproken die betrekking hebben op het beleid en de ontwikkeling van de warenmarkten in de binnenstad.

• 5.

  Leden als bedoeld in artikel 3 lid 1, onder a, b en d die twee achtereenvolgende vergaderingen niet bijwonen en verzuimd hebben de secretaris een bericht van verhindering te sturen, kunnen door de commissie worden geroyeerd.

• 6.

  Over zaken wordt gestemd bij hand opsteken.

• 7.

  Over personen wordt een schriftelijke stemming gehouden aan de hand van gesloten briefjes.

• 8.

  Over operationele zaken, die enkel het functioneren van de warenmarkt betreffen wordt tenminste eens per 8 weken overleg gevoerd met de leden als bedoeld in artikel 3 lid 1 onder a en b. onder voorzitterschap van het bureauhoofd Marktzaken en Evenementen.

• 9.

  De uitnodiging en agenda van het overleg als bedoeld in lid 7 wordt tenminste 10 dagen voorafgaand aan de overleggen aan de leden gezonden.

• 10.

  Verslagen van het overleg als bedoeld in lid 7 worden ter kennisname aan de leden van de Markt Advies Commissie gezonden.

Artikel 5 Marktverordening en Marktreglement

Naast dit reglement blijft de regelgeving met betrekking tot het functioneren van de warenmarkten (Marktverordening en Marktreglement) onverminderd van kracht.

Artikel 6 Bijzondere gevallen

In bijzondere gevallen, waarin dit reglement niet voorziet beslist het college.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na die waarop bekendmaking heeft plaatsgevonden.

Artikel 8 Citeertitel

Dit reglement kan worden aangehaald onder de titel “Reglement Markt Advies Commissie gemeente ’s-Hertogenbosch 2018”.