Organisatie | Belastingsamenwerking Oost-Brabant |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Budgetregeling kantoor AMG 2011 |
Citeertitel | Budgetregeling kantoor AMG 2011 |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-07-2011 | Onbekend | 14-03-2011 Onbekend | Onbekend |
de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van het bestuur en de ambtelijke organisatie zoals bepaald in:
de Algemene Wet Bestuursrecht;
het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten;
de Gemeenschappelijke Regeling Belastingkantoor AMG;
het Mandaatbesluit directeur AMG 2011;
het Besluit, mandaat, volmacht, machtiging en aanwijzing aankoopcentrales 2010;
de Financiële verordening Openbaar lichaam AMG;
de Onderzoeksverordening Openbaar lichaam AMG;
de Controleverordening Openbaar lichaam AMG;
vast te stellen de volgende regels voor budgethouderschap en financieel mandaat:
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
budgethouder: de functionaris die door mandaat de bevoegdheid en verantwoordelijkheid heeft gekregen om binnen het vastgestelde budget overeenkomsten aan te gaan, activiteiten te ontplooien en prestaties te realiseren t.a.v. de onder zijn verantwoordelijkheid vallende investering(en) en/of programma(’s);
misbruik: het opzettelijk niet, niet tijdig, onjuist of onvolledig verstrekken van gegevens met als doel ten onrechte overheidssubsidies of -uitkeringen te verkrijgen of niet dan wel een te laag bedrag aan heffingen aan de overheid te betalen. Het betreft een bewuste misleiding om een onrechtmatig of onwettig voordeel te behalen en kan gelijk worden gesteld met het plegen van fraude;
oneigenlijk gebruik: het, door het aangaan van rechtshandelingen, al dan niet gecombineerd met feitelijke handelingen, verkrijgen van overheidsbijdragen of het niet dan wel tot een te laag bedrag betalen van heffingen aan de overheid, in overeenstemming met de bewoordingen van de regelgeving maar in strijd met het doel en de strekking daarvan. Aangezien bij oneigenlijk gebruik feitelijk gehandeld wordt in overeenstemming met wet- en regelgeving zijn dergelijke handelingen niet onrechtmatig;
Artikel 2 Budgethouderschap ambtelijk apparaat
uitvoering van de activiteiten en het gebruik van de toegekende mandaten vindt plaats met inachtneming van het algemeen belang, de Administratieve Organisatie inkoopproces AMG, alle overige vigerende wet- en regelgeving en vastgesteld beleid en handelend zoals in het maatschappelijk verkeer betamelijk wordt geacht;
Artikel 4 Bevoegdheden budgethouder met betrekking tot compensatie en overheveling vanbudget
in de afdelingsbudgetten staan bij de hoofdkostensoort Personeelslasten (42 reeks) de bedragen vermeld, afgestemd op de formatiecapaciteit van de afdelingen. De budgethouder is bevoegd om het mogelijke verschil tussen het bedrag van de formatiecapaciteit en de werkelijke formatie aan te wenden voor de inzet van tijdelijk personeel, binnen het beschikbare afdelingsbudget;
Artikel 6 Verplichtingen budgethouder
op hun verzoek, de controller en de administrateur in het kader van hun toetsende en controlerende bevoegdheden, informatie te verstrekken. Omgekeerd stellen de controller en de administrateur de budgethouder in staat tijdig te beschikken over adequate informatie. Dit alles voor zover van belang voor een goede uitoefening van het budgethouderschap en de daarover af te leggen verantwoording;
overeenkomsten met derden voor levering van goederen en/of diensten schriftelijk vast te leggen in het Orderbonnensysteem, zodanig dat de hieruit voortvloeiende verplichtingen en vorderingen geregistreerd kunnen worden in de financiële administratie en altijd de actuele stand van het budget duidelijk is. Hierop zijn de uitzonderingen van toepassing zoals deze zijn opgenomen in de Administratieve Organisatie inkoopproces AMG;
Artikel 7 Bevoegdheden externen
Een externe heeft slechts bevoegdheden in het kader van budgethouderschap indien de externe een functie vervult waaraan rechtstreeks mandaat is verstrekt.
Artikel 8 Uitoefening mandaat bij afwezigheid
Bij afwezigheid van de budgethouder worden zijn bevoegdheden uitgeoefend door zijn daartoe aangewezen vervanger.
Artikel 10 Het afleggen van verantwoording
De budgethouder legt verantwoording af over het verloop van het budget binnen de kaders zoals gesteld in de planning & control-systematiek van AMG. De budgethouder legt door middel van bestuursrapportages periodiek verantwoording af aan het Dagelijks Bestuur. De rapportageperiodes zijn per begrotingsjaar vastgelegd in de jaarlijks op te stellen planning- & control-kalender.