Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Helder houduende regels omtrent archiefbescheiden (Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Den Helder 2018)

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Den Helder
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Helder houduende regels omtrent archiefbescheiden (Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Den Helder 2018)
Citeertitel	Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Den Helder 2018
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

artikel 7 van de Archiefwet 1995

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
05-03-2018			nieuwe regeling	20-02-2018 Stadsnieuws, nr. 9, 4 maart 2018

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Helder houduende regels omtrent archiefbescheiden (Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Den Helder 2018)

Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Den Helder,

gelezen het advies van de (gemeente)archivaris en de directeur van het RHC Alkmaar van 19 januari 2018 en

Gelet op

- de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012, nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

- artikel 7 van de Archiefwet.

Besluit:

vast te stellen het 'Besluit tot vervanging van archiefbescheiden gemeente Den Helder'

Artikel 1

1.
over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996 en de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
2.
reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging “Handboek Vervanging gemeente Den Helder. Generiek handboek voor de vervanging van fysieke archiefbescheiden door digitale reproducties in het Zaaksysteem InProces”;

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van ditbesluit in Stadsnieuws.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Den Helder 2018.

Den Helder, 20 februari 2018

Burgemeester en Wethouders van de gemeente Den Helder