Organisatie | Zaanstad |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Richtlijnen werkbezoeken aan het buitenland door het College van de gemeente Zaanstad |
Citeertitel | Richtlijnen werkbezoeken aan het buitenland door het College van de gemeente Zaanstad |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
09-03-2018 | Nieuwe regeling | 23-02-2018 Gemeenteblad 2018, nr. 48839 | 2018/4992 |
Het college van de gemeente Zaanstad heeft aangegeven voor de werkbezoeken aan het buitenland een afwegingskader te willen hebben. Deze richtlijnen voorzien hierin.
Binnen het College van B & W bestaat er de behoefte en noodzaak zich over de landsgrenzen heen te laten informeren over allerlei bestuurlijke onderwerpen die van belang kunnen zijn bij het vaststellen of wijzigen van het beleid in Zaanstad. Daarnaast is het in stand houden van een netwerk van groot belang voor de werkzaamheden van een collegelid. Een uitnodiging of voornemen tot een buitenlands werkbezoek kan belangrijk zijn om het beleid van Zaanstad uit te dragen of vorm te geven. Deze werkbezoeken kunnen hetzij individueel, hetzij in groepsverband plaatsvinden.
Onder een buitenlands werkbezoek worden reizen over de Nederlandse landsgrens verstaan, niet zijnde een reis naar een Europese instelling.
De buitenlandse werkbezoeken dienen functioneel en in het belang van de gemeente te zijn.
Ten aanzien van de functionaliteit van een buitenlands werkbezoek worden de volgende criteria gehanteerd:
3.2 De hieronder geldende bepalingen zijn van toepassing nadat goedkeuring door B&W heeft plaatsgevonden.
Privé-element. Bij een buitenlands werkbezoek kan een privé-element aanwezig zijn (bijvoorbeeld de partner gaat mee of de reis wordt verlengd om privé redenen). De privé elementen komen voor rekening van de bestuurder. Ook eventuele meerkosten van de reis vanwege privé elementen komen voor rekening van de bestuurder (bijvoorbeeld het ticket voor heen- of terugreis op een ander privé gekozen tijdstip is duurder).
Reisvoordelen. Privécards voor Airmiles, Flying Dutchman Miles, Frequent Flyer Points, etc, kunnen bij functionele reizen niet gebruikt of verkregen worden. Eventuele verkregen reisvoordelen komen ten goede aan de Gemeente Zaanstad. In overleg met het College van Burgemeester en Wethouders zal besproken worden wat de bestemming van deze reisvoordelen zal worden.
Reisverslag. Degene die de reis maakt, is gehouden achteraf een schriftelijk reisverslag op te stellen. Verslaglegging geschiedt aan het college en wordt ter kennis gebracht van de raad. Het reisverslag dient discreet te zijn en het vermelden van vertrouwelijke informatie en/of gegevens dient te worden vermeden.
De richtlijnen werkbezoeken aan het buitenland door het College van de gemeente Zaanstad uit 2014 worden ingetrokken.
De richtlijnen werkbezoeken aan het buitenland door het College van de gemeente Zaanstad treden in werking met ingang van de eerste dag na publicatie van het besluit.
Aldus vastgesteld in het college van burgemeester en wethouders van gemeente Zaanstad