CVDR482917_1Besluit Ondermandaat afdeling Dienstverlening november 2017nlregelingMidden-Drenthe2018-02-05Midden-DrentheGemeenteblad Midden-Drenthe nr. 950768 d.d. 13 november 2017Besluit Ondermandaat afdeling Dienstverlening november 2017Afdeling 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 168 Gemeentewet en het Algemeen mandaatbesluit 2017, zoals deze is vastgesteld bij besluit van 31 oktober 2017gemandateerde functionarisbestuur en recht2017-11-13De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2017-11-152023-08-03nieuwe regeling950768Geenondermandaat teamleidersBesluit Ondermandaat afdeling Dienstverlening november 2017Het hoofd van de afdeling Dienstverlening, gelet op afdeling 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 168 Gemeentewet en het Algemeen mandaatbesluit 2017, zoals deze is vastgesteld bij besluit van 31 oktober 2017;overwegende dat bij de totstandkoming van het Bouwplan Organisatiegebouw is uitgesproken dat het streven is de verantwoordelijkheden zo veel mogelijk laag in de organisatie te leggen;gelet op de mogelijkheden tot het verlenen van ondermandaat die het Algemeen mandaatbesluit 2017 daartoe geeft;overwegende dat de teamleiders in de organisatie ook inhoudelijke taken uitoefenen;overwegende dat de teamleiders omwille van de continuïteit dezelfde bevoegdheden moeten kunnen uitoefenen als de onder hun leiding aangestelde medewerkers;overwegende dat het wenselijk is om in het kader van arbeidsmobiliteit en arbeidsontwikkeling wisselende taken toe te delen aan functionarissen, zonder dat sprake is van vervanging, en dat deze uitwisselbaarheid tot stand wordt gebracht door bevoegdheden aan zoveel mogelijk in aanmerking komende functies toe te kennen;overwegende dat de uitoefening van de bevoegdheid met zich meebrengt het kunnen toelichten en verantwoorden van de in ondermandaat genomen beslissing indien deze door derden wordt aangevochten;overwegende dat het wenselijk kan zijn dat tijdens de behandeling van een aangevochten beslissing in bezwaar een andere beslissing in ondermandaat kan worden genomen door een daartoe bevoegd persoon;gelet op de mogelijkheid tot het verlenen van machtigingen tot het vertegenwoordigen van het college dan wel burgemeester aan ondergeschikten die het Algemeen mandaatbesluit 2017 en de daarbij behorende bijlage II daartoe geeft;besluit:vast te stellen het volgende:Besluit ondermandaat afdeling Dienstverlening november 201711.De functionarissen genoemd in de bij dit besluit behorende bijlage zijn bevoegd namens het college of de burgemeester de in deze bijlage genoemde bevoegdheden in ondermandaat volledig uit te oefenen, onder de in dit besluit opgenomen voorwaarden. 2.In afwijking van het eerste lid zijn de in de bijlage genoemde functionarissen in de met TM aangeduide gevallen bevoegd de door het hoofd genomen besluiten namens het college dan wel de burgemeester te ondertekenen (ondertekeningsmandaat).21.De functionarissen genoemd in de bij dit besluit behorende bijlage zijn gemachtigd het college dan wel de burgemeester te vertegenwoordigen bij de behandeling van bezwaarschriften ingediend tegen door hen in ondermandaat genomen besluiten dan wel andere door hen voorbereide besluiten.2.De functionarissen genoemd in de bij dit besluit behorende bijlage zijn gemachtigd de raad, het college dan wel de burgemeester te vertegenwoordigen bij de behandeling van beroepschriften en verzoeken om voorlopige voorziening, ingediend inzake door hen in ondermandaat genomen besluiten dan wel andere door hen voorbereide besluiten van de raad, het college of de burgemeester, al dan niet genoemd in de bij dit besluit horende bijlage.31.De bepalingen van het Algemeen mandaatbesluit 2017 zijn onverkort van toepassing op de uitoefening van de bevoegdheden in ondermandaat.2.Het in dit besluit ten aanzien van functionarissen bepaalde is van overeenkomstige toepassing op zijn plaatsvervanger of vervanger en op de teamleider onder wiens verantwoordelijkheid hij werkzaam is.4Dit besluit treedt in werking op 15 november 2017.Het hoofd van de afdeling Dienstverlening,de heer J. SchrotenboerBijlage behorend bij het Besluit ondermandaat afdeling Dienstverlening november 2017In deze bijlage wordt verstaan onder:A: alle functies van de afdeling Dienstverlening;B: medewerker burgerzaken, medewerker algemene dienstverlening, senior burgerzaken, medewerker zaaksysteem, medewerker gegevensbeheer;C: medewerker BAG/WOZ (beleids)medewerker CAD/GIS, medewerker basisregistraties, WOZ-taxateur, medewerker belastingen;D: projectleider, medewerker accommodatiebeheer, medewerker facilitair bedrijf, medewerker bouwaangelegenheden, senior facilitair bedrijf;E: medewerker systeembeheer, medewerker zaaksysteem, medewerker CAD/GIS, senior informatisering, administrateur. Bevoegdheid  Regeling TM Functiealgemene bevoegdheden / Algemene wet bestuursrecht   het doen van rechtshandelingen ter directe uitvoering of uitwerking van door het college genomen besluiten, zowel bestuursrechtelijk als privaatrechtelijk, waaronder het nemen van besluiten, voor zover elders in deze lijst niets bepaald isart. 160 Gemeentewet en andere dan onderstaande specifieke bepalingen Ahet nemen van procesbesluiten en het aanwijzen van advocaten en procureurs voor de verdediging in civiele zaken en bestuursrechtelijke zaken art. 160 aanhef en onder f en g Gemeentewet Juristhet toewijzen of weigeren van een verzoek om informatie neergelegd in documenten over een bestuurlijke aangelegenheidart– 3 - 6 Wet Openbaarheid van bestuur  Ahet toewijzen of afwijzen van een verzoek om hergebruik van informatie als bedoeld in de Wet hergebruik van overheidsinformatie artt. 3 en 4 Wet hergebruik van overheidsinformatie Ahet nemen van besluiten inzake de aan de burgemeester dan wel burgemeester en wethouders toegekende handhavingsbevoegdheid ter handhaving van door of krachtens de wet, verordening, bestemmingsplan of andere algemeen verbindende voorschriften gestelde regels en voorschriften, waaronder het opleggen van een last onder dwangsom of een last onder bestuursdwang, het uitvoeren van bestuursdwang, verzegeling, het meenemen van zaken, het verkopen of vernietigen daarvan, invordering van verbeurde dwangsommen, en het geven van bevelen of aanwijzingen en het opmaken van ambtelijke verklaringen art. 125 Gemeentewet, Afd. 5.3.1 en Afd. 5.3.2 Awb, wet en regelgeving op grond waarvan het college bevoegdheid heeft tot handhaving van de bij of krachtens die wet- en regelgeving gestelde regels  Ahet nemen van beslissingen inzake het innen van vorderingen en het afboeken van vorderingen, voor zover hierover in het navolgende niet anders is bepaald art. 160 Gemeentewet Ahet doorzenden van aanvragen naar het juiste bestuursorgaanart. 2.3 Awb Ahet weigeren van op onjuiste wijze verzonden berichten art. 2.15 lid 2 Awb Ahet niet in behandeling nemen van aanvragenart. 4:5 Awb Ahet bepalen en verlengen van de beslistermijn voor besluiten, voor zover hierin niet elders in deze mandaatregeling is voorzienart. 3:18 Awb, 4:13 en 4:14 Awb, diverse bijz. wetten en verordeningen Ahet nemen van besluiten inzake de verschuldigdheid van dwangsommen en de vaststelling van de hoogte daarvan, alsmede terugvordering van teveel betaalde dwangsommen in het kader van de Wet dwangsom bij niet tijdig beschikken en de “Lex silencio positivo” (besluit van rechtswege door niet binnen de termijn te besluiten)art. 4:18 en 4:20 Awb; 4:20d Awb  Ahet alsnog voorwaarden verbinden aan een beschikking van rechtswege of het intrekken van die beschikking wegens ernstige gevolgen voor het algemeen belang, en het vaststellen van een schadevergoeding, voor zover hierin niet elders in deze mandaatregeling is voorzienart. 4:20f Awb (Lex silencio positivo)TMAhet vaststellen van de verplichting tot betaling van een bestuursrechtelijke geldschuld en het verlenen van uitstel van betaling, voor zover hierin niet elders in deze mandaatregeling is voorzienart. 4:85 en 4: 86 Awb; art. 4:94 Awb  Ahet vaststellen van de verschuldigde wettelijke rente, voor zover hierin niet elders in deze mandaatregeling is voorzienart. 4:99 Awb Abevoegdheden privaatrechtelijk   het besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover de in de door het college vastgestelde productenraming opgenomen productbudgetten hierin voorzien, met dien verstande dat voor privaatrechtelijke rechtshandelingen waarmee een bedrag van € 50.000,00 of hoger is gemoeid, vooraf schriftelijk toestemming nodig is van de hoofdbudgethouder art. 160 GemeentewetBesluit Budgetregels Midden-DrentheProductenraming (deel-) budgethoudersvolgens vastgestelde productenraminghet beslissen omtrent de wijze van inkoop van diensten en leveringen, met dien verstande dat de keuze voor 1 op 1 inkoop slechts kan indien het bedrag van de inkoop de € 70.000,00 niet overstijgt Aanbestedingswet, Inkoopbeleid, Gids proportionaliteit deel-) budgethoudersvolgens vastgestelde productenraminghet beslissen omtrent de wijze van inkoop van werken, met dien verstande dat de keuze voor 1 op 1 inkoop slechts kan indien het bedrag van de inkoop de € 150.000 niet overstijgt en de keuze voor meervoudig onderhands slechts kan indien het bedrag van de aanbesteding de € 2.000.000,00 niet overstijgtAanbestedingswet, Inkoopbeleid, Gids Proportionaliteit deel-) budgethoudersvolgens vastgestelde productenraminghet nemen van beslissingen inzake het verhuren van gemeentelijke gebouwen voor onbepaalde tijdart. 160 Gemeentewet Dhet nemen van beslissingen inzake het verhuren van gemeentelijke gebouwen voor bepaalde tijd art. 160 Gemeentewet Dhet nemen van beslissingen omtrent het verrichten van onderhoudswerkzaamheden, het inschakelen van derden daarvoor, en het aangaan van onderhoudsovereenkomsten (groot en klein onderhoud) aan sport- en welzijnsaccommodaties en overige gemeentelijke gebouwen en grondenart. 160 GemeentewetDoor college vastgestelde onderhoudsplannen Dhet besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor:- het onderhoud van hardware en software (Licenties), al dan niet meerjarig;- de aankoop van hardware en software (Licenties);-het inhuren van personeel voor 3e lijns ondersteuning I&A en technische ondersteuning bij projecten met een kortlopend karakter, tot vijf dagen;- het verwerken van persoonsgegevens (verwerkersovereenkomsten)Handboek Inkoop;Informatieplan; Besluit vervangingsinvesteringen;Wbp Ehet besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor:- onderhoud van gebouwen en installaties;- kleine aanpassingen aan gebouwen en installaties;- onderhoud en levering van technische installaties (telefonie, geluid, presentatie apparatuur, huishoudelijke dienst en keuken, archivering, klimaat etc.)Handboek inkoop;Besluit vervangingsinvesteringen  Dbasisregistraties   het nemen van beslissingen tot bijhouding en mutatie van de basisregistratie personen Wet, Besluit en Regeling brp, Reglement brp  Bhet verstrekken van gegevens aan derden en bestuursorganen dan wel het al dan niet gedeeltelijk weigeren daarvanWet brp, hoofdstuk 3 Bhet stellen van termijnen en het verzoeken tot het geven van inlichtingen, stukken, vertalingen van stukken e.d.; het oproepen in persoon te verschijnenWet brp, par. 5 Bhet opnemen of weigeren van bijschrijvingen op de persoonslijstart. 2.56 Wet brp Bhet weigeren van als authentiek aangeleverde documenten betreffende de burgerlijke staat als akte te accepterenart. 2:44 e.v. Wet brp Bhet nemen van besluiten omtrent de afgifte van gewaarmerkte afschriften uit de basisregistratie personenart. 2.55 Wet brp Bhet besluiten al dan niet ambtshalve over te gaan tot:a. inschrijving;b. het niet of niet geheel aan een aangifte gevolg te geven;c. het opnemen van afwijkende gegevens in de basisadministratie personen en het maken van aantekeningen over de juistheid van algemene gegevensart. 2.19 e.v. Wet brp Bhet nemen van beslissingen omtrent verzoeken tot verwijdering van gegevens, geheimhouding, verbetering, naamgebruik en inzageart. 2.57 e.v. Wet brp Bhet afnemen van een verklaring onder ede of belofte Wet brp Bhet bijhouden van geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie, afstemming over begrenzing en onderlinge aansluiting van objectenart 11 en 12 Wet bgt.  Chet wijzigen dan wel opnemen van authentieke gegevens en het doen van meldingen en berichtenart. 27 Wet bgt Chet vaststellen van standplaatsen en ligplaatsenart. 6 Wet bag en artikel 3 lid 1 en 5 Verordening straatnaamgeving en huisnummering Chet vaststellen van de afbakening van standplaatsen, ligplaatsen, panden en verblijfsobjecten, waaronder het vaststellen van de definitieve geometrieart. 6, 7 en 8 Wet bag en artikel 3 lid 3, 4 en 5 Verordening straatnaamgeving en huisnummering Chet nummeren en hernummeren van verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen en het intrekken van de nummeringart. 6 Wet bag en art. 3 lid 2, 4 en 5 Verordening straatnaamgeving en huisnummering Chet aanbrengen van mutaties in de bag-registraties, waaronder het opnemen, wijzigen en verwijderen van authentieke gegevensartikel 14a en 15 Wet bag, Artt. 39, 40 en 41 Wet bag  Chet verklaren over en het constateren van de feitelijke situatie en het opmaken van brondocumenten daarvan, waaronder het proces-verbaal van constateringart. 6a en artikel 10 Wet bag C, Bhet vaststellen van nadeelcompensatie in verband met hernummering van verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsenart. 8 Verordening straatnaamgeving en huisnummering Chet beslissen op verzoeken om inzage in of verstrekking van gegevensart. 31 en 32 Wet bag Cburgerzaken   het afgeven van volmachten en kiezerspassen art. L6 en K4 Kieswet B het registreren van kiesgerechtigden in de Basisregistratie personenart. D1 en Y32 Kieswet Bhet geven van informatie over kiesgerechtigdheidart. D4 Kieswet Bhet in ontvangst nemen van kandidatenlijstenart. H1 Kieswet Bhet beoordelen van en het controleren van de kiesgerechtigdheid van de ondertekenaars van een verklaring van ondersteuningart. H4 lid 2 en 4; art 4 lid 3 Kieswet Bhet verstrekken van een duplicaat oproepingskaartart. J8 Kieswet Bhet benoemen van vervangende stembureauleden bij ontstentenisart. J12 Kieswet Bhet afgeven van een Verklaring tot deelname aan verkiezingen in andere lidstaten van de EUart. Y 33 Kieswet Bhet nemen van besluiten omtrent het in behandeling nemen van aanvragen en het uitreiken van:a. Nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen;b. Nederlandse identiteitskaarten  art. 26 en 40 Paspoortwetart. 42 Paspoortwetart. 42 Paspoortwet Bhet nemen van besluiten op verzoeken tot wijzigingart. 43 Paspoortwet Bhet weigeren of vervallen verklaren van reisdocumentenart. 44 Paspoortwet Bhet inwinnen van gegevens uit de algemene documentatieregisters i.v.m. een verzoek tot naturalisatie tot Nederlanderart. 5, eerste lid, Besluit inlichtingen justitiële documentatie Bhet nemen van beslissingen inzake verklaringen tot het verkrijgen en afstand doen van het Nederlanderschapart. 21 Rijkswet op Nederlanderschap Bhet nemen van beslissingen inzake het adviseren betreffende verzoeken om naturalisatieCirculaire Staatssecretaris van Justitie 24-09-1987 Bhet afgeven van verklaringen betreffende legalisatie van handtekeningenart. 160 Gemeentewet Bhet adviseren betreffende verzoeken om geslachtsnaamwijzigingen, c.q. geslachtsnaamvaststellingCirculaire Staatssecretaris van Justitie 24-09-1987 Bhet besluiten tot het aangaan van de overeenkomst “trouwen op locatie naar eigen keuze”BenW-besluit van 1 juni 2002 Bhet besluiten op verzoeken tot het benoemen van personen voor het eenmalig voltrekken van een huwelijk of het vestigen van een geregistreerd partnerschap (eendaagse benoeming)BenW-besluit van 5 juli 2011 Bhet afgeven van, het weigeren, ongeldig verklaren, innemen, intrekken en in ontvangst nemen van een rijbewijs en internationaal rijbewijsart. 116 e.v. Wegenverkeerswet  Bhet afgeven van Laissez-passer voor lijkenInt. Ovk. Vervoer lijken 26-10-1973, Trb 1975,95art. 11 en 12 Besl. Lijkbezorging Bhet besluiten tot afwijking van de termijn voor lijkbezorgingart. 17 Wet op de lijkbezorging Bhet afgeven van verloven tot ontledingart. 68 Wet op de lijkbezorging Bhet afgeven van de akte van uitgifte van eigen (urnen)graf, eigen urnennissen en eigen gedenkplaatsen, alsmede het verlengen van de uitgiftetermijnBeheersverordening Begraafplaatsen Bhet weigeren van de aanvraag om verlenging van de uitgiftetermijnBeheersverordening Begraafplaatsen Bhet verlenen van een vergunning voor het aanbrengen van een monument op één eigen (urnen)graf, eigen urnennis of een eigen gedenkplaatsBeheersverordening Begraafplaatsen Bhet vaststellen van afwijkende openingstijden op algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van art. 3 van de Algemene Termijnwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagenReglement Burgerlijke Stand Bhet doen van de maandelijkse opgave aan de ontvanger der SuccessierechtenKB 18-10-1993, nr. 2 Bbijzondere wetten / algemene plaatselijke verordening   het verlenen van de volgende ontheffingen en vergunningen:Algemene plaatselijke verordening:  - ontheffing van het verbod aanbieden stukken/afbeeldingen onder het publiekart. 2:4 B- ontheffing voor het anders gebruiken van de weg dan voor de publieke functie ervan, voor wat betreft driehoeksborden en andere commerciële reclame, alsmede spandoeken)art. 2:5 B- ontheffing van het verbod van voorstelling, zang of muziek op een openbare plaats art. 2:23b B- vergunning voor het inzamelen van geld of goederenart. 5:13 B- vergunning voor het houden van een snuffelmarktart. 5:23 B- ontheffing voor het aanleggen van vuur in de openluchtart. 5:32 Bhet verlenen van een vergunning voor het aanwezig hebben van een speelautomaatart. 30b Wet op de Kansspelen Bhet verbieden van een bijeenkomst waar gelegenheid wordt gegeven tot het deelnemen aan een klein kansspelart. 7c, tweede en derde lid, Wet op de Kansspelen. Bhet afgeven van een gehandicaptenparkeerkaart art. 49 Besluit Administratieve bepalingen inzake het wegverkeer Bhet verlenen van een ontheffing van het inrijverbod in Orvelte en van het voetgangersgebied te BeilenBeleidsregels toegang voetgangersgebied Beilen Collegebesluit 31 juli 1972 Bhet verlenen van een vergunning voor het organiseren van een evenement  Festiviteiten en evenementenverordening Bhet nemen van beslissingen op grond van de Marktverordening, met uitzondering van de bevoegdheid van artikel 3 (het stellen van nadere regels)Marktverordening gemeente Midden-Drenthe Bpersoneelszaken   het nemen van besluiten ter uitvoering van de CAR/UWO met betrekking tot:CAR/UWO:  aanstelling, salaris en vergoedingsregelingenH 2 en 3 teamleidereervol ontslag, ontslag wegens AOW-gerechtigde leeftijd en ontslag uit tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreidingartt. 8.1, 8:2, 8:12:1 teamleider(wijziging in) arbeidsduur en werktijdenart. 2.7 en H 4 teamleiderhet persoonlijk ontwikkelingsplanart. 17.4 teamleidervakantieH6 teamleiderverkoop van vakantie-urenart. 3:36 teamleidervergoeding van reiskosten woon-werkart. 3:22 personeelsconsulent, medewerker personeelsbeheer en HRM-adviseurcalamiteiten en ander kort verzuimverlofart. 6:4 en 6:4:1 personeelsconsulent, medewerker personeelsbeheer en HRM-adviseurlangdurig zorgverlofart. 6:4:1a personeelsconsulent, medewerker personeelsbeheer en HRM-adviseurkortdurend zorgverlofart. 6:4:3 personeelsconsulent, medewerker personeelsbeheer en HRM-adviseur(betaald) ouderschapsverlofart. 6:5 personeelsconsulent, medewerker personeelsbeheer en HRM-adviseurZwangerschapsverlofart. 6:7 personeelsconsulent, medewerker personeelsbeheer en HRM-adviseuradoptie- en pleegzorgverlofart. 6:8 personeelsconsulent, medewerker personeelsbeheer en HRM-adviseuroverig verlofH.6 - overig teamleiderhet nemen van besluiten inzake het invullen van stageplaatsen en werkervaringsplaatsenart. 160 gemeentewet teamleiderhet nemen van besluiten ter uitvoering van de CAR/UWO met betrekking tot:reis- en verblijfkosten verplaatsingskostenCAR/UWO: art. 3.21 en de Regeling reis en verblijfskosten;H. 18 teamleiderdiversen   het op aanvraag dan wel ambtshalve toekennen van een uitkering voor activiteiten, het toekennen van een renteloze lening in het kader van de pc-regeling, alsmede terugvordering of beëindiging daarvanVerordening Minimaregelingen  B