Besluit Archiefverordening BWB 2017

Artikel 1. Zorgplicht Dagelijks Bestuur

• 1.

  Dagelijks Bestuur draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.

• 2.

  Dagelijks Bestuur draagt hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.

Artikel 2. Taken gemeentearchivaris

• 1.

  De gemeentearchivaris brengt twee jaarlijks aan Dagelijks Bestuur verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

• 2.

  De gemeentearchivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het Dagelijks Bestuur over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

Artikel 3. Verantwoording door Dagelijks Bestuur

Dagelijks Bestuur informeert het Algemeen Bestuur twee jaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegen daarbij in ieder geval:

• a.

  het verslag van de gemeentearchivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;

• b.

  voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de gemeentearchivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid, en;

• c.

  een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.

Artikel 4. Intrekking oude verordening

De Archiefregeling BWB 2014, vastgesteld bij besluit d.d. 31 oktober 2014 wordt ingetrokken.

Artikel 5. Inwerkingtreding Archiefverordening Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant 2017

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking en vindt toepassing met ingang van 14 juli 2017.

• 2.

  Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening BWB 2017.