CVDR48040_2Archiefverordening Ferwerderadiel 2012nlregelingFerwerderadiel2013-11-21FerwerderadielFerwerderadielGeen.Archiefverordening Ferwerderadiel 2012Archiefwet 1995, artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid.gemeenteraadbestuur en recht2012-05-24De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-06-012019-05-04nieuwe regeling8/21.12Geen.De Archiefverordening Ferwerderadiel, vastgesteld bij besluit van 20 april 2006, is ingetrokken.Archiefverordening Ferwerderadiel 2012De raad van de gemeente Ferwerderadiel;gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 8 mei 2012,nr. 8/21.12;gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet
1995;besluit:IAlgemene bepalingen1In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:
a.de wet:de Archiefwet 1995;b.gemeentelijke organen:de overheidsorganen bedoeld in artikel 1, sub b, van
de wet, voor zover behorende tot de gemeente;c.de archiefbewaarplaats:de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen
archiefbewaarplaats;d.beheerder:degene die ingevolge artikel 3 is belast met het
beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke
organen, die niet naar de archiefbewaarplaats zijn
overgebracht;e.beheereenheid:een door burgemeester en wethouders als zodanig aan
te wijzen organisatieonderdeel, belast met de
documentaire informatievoorziening;f.informatiesysteem:systeem van documentatie, procedures, apparatuur en
programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden
kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd.
IIDe zorg van burgemeester en wethouders voor de
archiefbescheiden2Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en in stand
houden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de Wet,
alsmede voor voldoende en doelmatige archiefruimten.3Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de
beheerder.4Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende
deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van
alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen,
ongeacht hun vorm.5
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de
vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden
op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoen-de
is gewaarborgd.
Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van
de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan
of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze
kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden
voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
6Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de
gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van
de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.7Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en voor het beheer van de
archiefbewaarplaats voorschriften vast.8Burgemeester en wethouders doen tenminste eenmaal per jaar aan de raad
verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel
30 van de wet. IIISlotbepalingen9De Archiefverordening Ferwerderadiel, vastgesteld bij besluit van 20
april 2006, wordt ingetrokken.10Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 juni 2012. 11Deze verordening kan worden aangehaald als “Archiefverordening
Ferwerderadiel 2012”.ALDUSbesloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Ferwerderadiel van 24 mei 2012.,voorzitter.,griffier.