CVDR47956_1Regeling aangaande de voorwaarden waaronder ambtenaren de betrekking dienen te vervullennlregelingDiemen2018-10-30DiemenIntranet, 17-09-2009Regeling functievervulling gemeente Diemen 2009Ambtenarenwet, art. 125 e.v.Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2009-09-15De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2009-09-172009-07-012011-10-01OnbekendOnbekendrechtspositiegeenRegeling aangaande de voorwaarden waaronder ambtenaren de betrekking dienen te vervullenOpmerkingen m.b.t. de regelingWettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerdAmbtenarenwet, art. 125 e.v.Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingenDatuminwerkingtreding17-09-2009Terugwerkende kracht t/m01-07-2009Betreftnieuwe regelingDatum ondertekeningBron bekendmaking15-09-2009,Intranet, 17-09-2009Kenmerk voorstelRegeling aangaande de voorwaarden waaronder ambtenaren de betrekking dienen te vervullen Burgemeester en wethouders van Diemen:gelet op het bepaalde in artikel 160 van de Gemeentewet;gelet op het bepaalde in de artikelen 125ter, 125quater en 125quinquies van de Ambtenarenwet;gelet op het bepaalde in de artikelen 15:1, 15:1A tot en met 15:1G, 15:1:12 en 15:1:22 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling;gelet op het van de Ondernemingsraad desgevraagd verkregen advies;gelet op de met de commissie van het Georganiseerd Overleg bereikte overeenstemming als bedoeld in artikel 12:2:1 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling;BESLUITEN:vast te stellen de navolgende regeling aangaande de Voorwaarden waaronder ambtenaren de betrekking dienen te vervullen.Algemene bepalingenArtikel1Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:a.het college:het college van Burgemeester en wethouders van Diemen. b.ambtenaar:de medewerker die door of vanwege de gemeente is aangesteld om in openbare dienst werkzaam te zijn alsmede de medewerker met wie een arbeidsovereenkomst naar Burgerlijk recht is aangegaan.

betrekking: het geheel van werkzaamheden dat door de ambtenaar is te verrichten.

functie:

de benaming, zoals opgenomen in de organisatiestructuur van de gemeente, van een betrekking.e.nevenfunctie:een betaalde dan wel onbetaalde activiteit, van een niet vooraf nader bepaalde omvang of inhoud, die niet tot de betrekking van de ambtenaar behoort.Belangenverstrengeling en aanbestedingArtikel21.Een ambtenaar doet ten minste éénmaal per jaar opgave aan het college van zijn financiële belangen in ondernemingen en organisaties waarmee de gemeente zakelijke relaties onderhoudt.2.Onverminderd het gestelde in het eerste lid van dit artikel doet een ambtenaar, indien deze financiële belangen krijgt in ondernemingen en organisaties waarmee de gemeente Diemen zakelijke relaties onderhoudt dan wel financiële belangen heeft in ondernemingen en organisaties waarmee de gemeente zakelijke relaties aangaat, daarvan binnen 14 dagen na aanvang van bedoelde financiële relatie, voor zover de ambtenaar daarvan in redelijkheid kennis had kunnen hebben, opgave aan het college.3.Een ambtenaar die directe familie- of vriendschapsrelaties of anderszins persoonlijke relaties heeft met een aanbieder van diensten aan de gemeente, onthoudt zich van deelname aan de besluitvorming over een opdracht aan die aanbieder.4.Een ambtenaar neemt van een aanbieder van diensten aan de gemeente geen faciliteiten of diensten aan die zijn onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder kunnen beïnvloeden.5.Het college beslist, voor zover het daartoe beslissingsruimte heeft, over het door de ambtenaar aangaan van een financieel belang met een zakelijke relatie van de gemeente.6.Het college stelt een overzicht van functies op waarvoor het zonder voorafgaande toestemming van het college niet is toegestaan financiële belangen te onderhouden met zakelijke relaties van de gemeente.7.Het college legt een openbaar register aan waarin de meldingen als bedoeld in het eerste lid van dit artikel worden opgenomen.NevenfunctiesArtikel31.De ambtenaar vervult géén nevenfuncties waarvan hij in redelijkheid kan aannemen dat de uitoefening ongewenst is met het oog op de goede vervulling van zijn functie of de handhaving van zijn onpartijdigheid en onafhankelijkheid of van het vertrouwen daarin.2.De ambtenaar maakt tenminste éénmaal per jaar melding aan het college van al zijn nevenfuncties waarbij tevens wordt aangegeven of de nevenfunctie wel of niet bezoldigd is.3.De ambtenaar die een nevenfunctie wil vervullen anders dan uit hoofde van zijn functie bespreekt voor dat hij aanvangt met de nevenfunctie dit voornemen met de leiding-gevende dan wel de gemeentesecretaris.4.Het college beslist, voor zover het daartoe beslissingsruimte heeft, over het door de ambtenaar aangaan van een nevenfunctie uit hoofde van zijn functie.5.Het college stelt een overzicht van functies op waarvoor het zonder voorafgaande toestemming van het college niet is toegestaan een nevenbetrekking te vervullen.6.Het college legt een openbaar register aan waarin de nevenfuncties als bedoeld in het tweede lid van dit artikel worden opgenomen.InformatieArtikel41.De ambtenaar gaat vertrouwelijk, zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn functie beschikt.2.Het college kan functies aanwijzen waarbij voor de in deze functies benoemde ambtenaren een geheimhoudingsplicht geldt.3.De mate van de geheimhoudingsplicht wordt, voor zover vereist, telkens voor iedere aangewezen functie nauwkeurig omschreven en geldt niet indien op grond van enig wettig of wettelijk voorschrift de ambtenaar is gehouden de gevraagde informatie te verstrekken.4.De ambtenaar houdt, met in acht name van het bepaalde in het derde lid van dit artikel, bij het vervullen van zijn functie géén informatie achter, tenzij deze geheim of vertrouwelijk is en het verstrekken van informatie achterwege blijft op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.5.De ambtenaar maakt niet ten eigen bate of ten bate van zijn persoonlijke relaties gebruik van in de uitoefening van zijn functie verkregen informatie.Aannemen van geschenken, giften en dienstenArtikel51.Het aannemen van geschenken, giften en diensten is in beginsel niet toegestaan en het aanbieden daarvan door (zakelijke) relaties van de gemeente moet actief worden ontmoedigd.1.Geschenken, giften en diensten welke toch worden ontvangen, worden gemeld aan de leidinggevende. Zij worden geregistreerd en zijn eigendom van de gemeente. Er wordt een gemeentelijke bestemming voor gezocht.2.Geschenken, giften en diensten worden niet op het huisadres ontvangen. Indien dit toch gebeurd, wordt dit direct gemeld aan de leidinggevende en wordt het geschenk, de gift of de dienst alsnog overgedragen aan de gemeente.3.Indien de ambtenaar een geschenk ontvangt, die een waarde van minder dan € 50,- vertegenwoordigt, kan deze in afwijking van het gestelde in het eerste van dit artikel worden behouden.4.Een ontvangen geschenk met een waarde van minder dan € 50,-- moet wel worden gemeld aan de leidinggevende maar wordt niet geregistreerd.5.Géén geschenken, giften of diensten van welke omvang dan ook worden in ontvangst genomen zolang sprake is van overleg- of onderhandelingssituaties met de gever.6.Geschenken, giften of diensten worden nooit aangenomen in ruil voor een tegen-prestatie.Excursies, studiereizen en evenementen, lunches, diners en receptiesArtikel61.Excursies en studiereizen en deelname aan evenementen, lunches, recepties en diners moeten functioneel zijn en in het belang van de gemeente.2.Uitnodigingen worden nooit aanvaard in ruil voor een tegenprestatie.Uitgaven in verband met het vervullen van zijn functie door de ambtenaarArtikel7Kosten verbonden aan de uitoefening van de functie van de ambtenaar worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan door hem kunnen worden aangetoond. DeclaratiesArtikel81.De ambtenaar declareert géén kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.2.Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde procedure.3.Een declaratie wordt ingediend met behulp van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.4.Gemaakte kosten worden uiterlijk binnen twee kalendermaanden gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voor zover mogelijk binnen een maand afgerekend.5.In geval de ambtenaar twijfelt omtrent een declaratie, legt hij deze voor aan de leidinggevende. Zonodig wordt de declaratie door de gemeentesecretaris ter besluitvorming aan het college voorgelegd.Gebruik van gemeentelijke voorzieningenArtikel91.Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor privé-doeleinden is niet toegestaan, tenzij daartoe toestemming is verkregen van of namens de leiding-gevende van de ambtenaar.2.Ambtenaren krijgen -voor zover vereist- op basis van een overeenkomst ter zake voor strikt noodzakelijk zakelijk gebruik een fax, (mobiele) telefoon, een computer of een elektronische agenda op de werkplek in bruikleen.3.Op het gebruik van email en internet is een Privacyreglement email- en internetgebruik van toepassing.Reizen buitenlandArtikel101.De ambtenaar die het voornemen heeft in het kader van zijn functie een buitenlandse reis te maken, heeft vooraf toestemming nodig van de directie.2.De ambtenaar die het voornemen van een buitenlandse reis meldt, verschaft informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap en de geraamde kosten.3.Uitnodigingen voor buitenlandse reizen, werkbezoeken en dergelijke door derden worden altijd besproken met de directie en worden onder meer getoetst op het risico van belangenverstrengeling. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming.4.Van de buitenlandse reis wordt een verslag opgesteld en ter beschikking gesteld aan het afdelingshoofd van de ambtenaar. 5.Het ten laste van de gemeente meereizen van de partner van de ambtenaar is uit-sluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de gemeente daarmee is gediend. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming door de directie betrokken.6.Het anderszins meereizen van derden -zonder dat sprake is van een aantoonbaar belang voor de gemeente- op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming door de directie betrokken.7.Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privé-doeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming van het directie. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van de ambtenaar.8.De in verband met de buitenlandse dienstreis gedane functionele uitgaven worden vergoed conform de geldende regelingen.SlotbepalingenArtikel11Burgemeester en wethouders kunnen voor één of meerdere artikelen uitvoeringsvoorschriften vaststellen.Artikel12Voor gevallen waarin de regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, treffen burgemeester en wethouders een nadere regeling.Artikel13Onder mannelijke naamgevingen worden in deze verordening ook vrouwelijke naamgevingen begrepen.Artikel14De ambtenaar ontvangt bij aanstelling een exemplaar van deze regeling.Inwerkingtreding en citeertitelArtikel15

Deze regeling kan worden aangehaald als de “Regeling functievervulling gemeente Diemen 2009”.

Deze regeling treedt in werking op 1 juli 2009.

Diemen, 15 september 2009Burgemeester en wethouders voornoemd,De secretaris, De burgemeester,