CVDR47953_1Regeling tot het beschrijven en waarderen van functiesnlregelingDiemen2018-10-30DiemenIntrantet, 23-11-2009Regeling functiebeschrijven en functiewaarderen 2009BezoldigingsverordeningRegelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2009-11-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2009-11-232009-03-012011-10-01OnbekendOnbekendgeenRegeling tot het beschrijven en waarderen van functiesOpmerkingen m.b.t. de regelingWettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is
gebaseerd1.BezoldigingsverordeningRegelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde
regelgeving)Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingenDatuminwerkingtreding23-11-2009Terugwerkende kracht t/m01-03-2009BetreftNieuwe regelingDatum ondertekeningBron bekendmaking17-11-2009,Intranet 23-11-2009Kenmerk voorstelnr. Regeling tot het beschrijven en waarderen van functies Burgemeester en wethouders van de gemeente Diemen;gelet op het bepaalde in artikel 6 van de Bezoldigingsverordening 2007;gelet op de in de Commissie voor het Georganiseerd Overleg bereikte
overeenstemming;besluiten:vast te stellen de navolgende regeling tot het beschrijven en waarderen van
functies.Algemene bepalingen:1Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
medewerker: de ambtenaar in de zin van de Collectieve
arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten (CAR);
functieboek: verzameling van de functies binnen de
organisatiestructuur van de gemeente;
functie: het geheel van werkzaamheden dat uit de vastgelegde
doelstelling en taken van de gemeente is af te leiden en dat
door één of meerdere medewerker(s) is te verrichten;
functiebeschrijving: het op geordende wijze inhoudelijk
weergeven van de functie;
functiewaarderingssysteem: het door Burgemeester en wethouders
vastgestelde functiewaarderingssysteem;
waardering: het op basis van de vastgestelde functiebeschrijving
met behulp van het functiewaarderingssysteem vaststellen van de
salarisschaal die aan de functie is verbonden;
adviseur: een in- of externe functiewaarderingsdeskundige
2Onder mannelijke naamgevingen worden in deze regeling tevens vrouwelijke
naamgevingen begrepen.3Deze regeling is van toepassing op de beschrijving en waardering van
functies waarvan de bezoldiging door Burgemeester en wethouders wordt
vastgesteld.41.De functies worden beschreven volgens het gemeentelijk
functiewaarderingssysteem 1991, en de daarop aangebrachte en door
Burgemeester en wethouders vastgestelde wijzigingen (gemeentelijk
functiewaarderingssysteem).2.Voorafgaand aan de vaststelling van het functieboek leggen
Burgemeester en wethouders de in het gemeentelijk
functiewaarderingssysteem opgenomen conversietabel, voor zover
vereist, ter instemming voor aan de commissie voor het Georganiseerd
Overleg.Functieboek:5
Burgemeester en wethouders stellen een functieboek vast;
het functieboek omvat de beschrijvingen en de waarderingen van
alle functies evenals de voor de functies vastgestelde
competentieprofielen.
Functiebeschrijving:61.De adviseur stelt in overleg met de manager van een afdeling voor
iedere functie binnen de desbetreffende afdeling een
functiebeschrijving op;2.De functiebeschrijvingen van een afdeling worden door de manager van
de afdeling met het voor de betreffende afdeling verantwoordelijke
directielid besproken in aanwezigheid van de adviseur;3.Het betreffende directielid kan de functiebeschrijving in overleg
met de manager van de afdeling en de adviseur (doen)
bijstellen.71.De functiebeschrijvingen van een organisatorische eenheid
(afdeling/team) worden in het werkoverleg besproken met de
medewerkers in aanwezigheid van de manager van de afdeling en de
adviseur;2.De functiebeschrijvingen worden tenminste 1 week voorafgaand aan het
werkoverleg, zoals bedoeld in het vorige lid, door de manager van de
afdeling overhandigd aan de deelnemers van dat overleg;3.De manager van de afdeling kan naar aanleiding van de opmerkingen in
het werkoverleg de functiebeschrijving in overleg met de adviseur
(doen) bijstellen;4.De gewijzigde functiebeschrijvingen worden teruggemeld aan en voor
zover vereist naar het oordeel van de manager van een afdeling
nogmaals besproken in een werkoverleg, als bedoeld in het
1ste lid van dit artikel, en met het betreffende
directielid.5.Alle functiebeschrijvingen worden besproken in het managementteam,
voor zover vereist in aanwezigheid van de adviseur.8
De manager van de afdeling ondertekent de functiebeschrijving,
na bespreking in het managementteam, voor akkoord;
Indien het verantwoordelijke directielid niet akkoord is met de
inhoud van de aangeboden functiebeschrijving, vindt overleg
plaats met de directie, de adviseur en de afdelingsmanager.
Leidt dit overleg tot overeenstemming, dan wordt zonodig de
functiebeschrijving gewijzigd en alsdan voor akkoord ondertekend
door de afdelingsmanager;
Indien het in het tweede lid bedoelde overleg niet tot
overeenstemming leidt, is de stem van de gemeentesecretaris
beslissend;
Burgemeester en wethouders stellen de functiebeschrijving
vast;
Burgemeester en wethouders kunnen ten gunste van een
belanghebbende aan een functiebeschrijving op grond van deze
regeling terugwerkende kracht verlenen.
Functiewaardering:91.De adviseur voorziet de functie aan de hand van de
functiebeschrijving en het gemeentelijk functiewaarderingssysteem
van een gemotiveerd waarderingsadvies;2.De waarderingsadviezen worden voorgelegd aan de in artikel 10
bedoelde toetsingscommissie.101.Er is een toetsingscommissie functiewaardering;2.De toetsingscommissie bestaat uit 3 leden:
de gemeentesecretaris, tevens voorzitter;
een daartoe aan te wijzen lid van het managementteam;
een daartoe te benoemen een extern lid.
3.Het externe lid van de toetsingscommissie wordt, na daartoe
verkregen advies van de commissie van het Georganiseerd Overleg en
de Ondernemingsraad, benoemd door burgemeester en wethouders;4.Aan de toetsingscommissie wordt door burgemeester en wethouders een
secretaris toegevoegd. De secretaris heeft geen stemrecht.5.De adviseur is aanwezig bij de vergaderingen van de
toetsingscommissie.111.Het in artikel 9 bedoelde waarderingsadvies wordt voor zover vereist
door de adviseur toegelicht aan de toetsingscommissie;2.Indien de waardering van de functie van een lid of de secretaris van
de toetsingscommissie door de adviseur wordt toegelicht, neemt deze
geen deel aan de vergadering en laat zich vervangen door een daartoe
aan te wijzen ambtenaar;3.Nadat het advies van de toetsingscommissie is ontvangen door de
adviseur, doet hij zijn eindadvies - zonodig na bijstelling van zijn
eerder uitgebrachte advies - schriftelijk aan burgemeester en
wethouders toekomen;4.De toetsingscommissie kan bij meerderheid van stemmen een afwijkend
advies aan burgemeester en wethouders uitbrengen.121.De vergaderingen van de toetsingscommissie zijn niet openbaar:2.De leden van de commissie, evenals de secretaris en adviseur zijn
verplicht tot geheimhouding van wat hen uit de stukken of
beraadslagingen bekend is geworden.131.Burgemeester en wethouders stellen de waardering van een functie
vast.2.Burgemeester en wethouders kunnen ten gunste van een belanghebbende
aan een functiewaardering op grond van deze regeling terugwerkende
kracht verlenen.Mededeling:14Burgemeester en wethouders doen schriftelijk mededeling aan de
medewerker over de inhoud van de functiebeschrijving en de
functiewaardering. Daarbij wordt de medewerker gewezen op de
mogelijkheid om bezwaar aan te tekenen als bedoeld in artikel 15, eerste
lid. Bezwarenprocedure:151.Binnen zes weken na ontvangst van de in artikel 14 bedoelde
mededeling kan de medewerker, overeenkomstig het bepaalde in de
Algemene Wet Bestuursrecht, bezwaar aantekenen tegen de inhoud van
de functiebeschrijving en/of de functiewaardering bij burgemeester
en wethouders;2.Burgemeester en wethouders vragen advies over het bezwaar aan de
externe adviescommissie bezwaarschriften Rechtspositie;3.De voor de functiebeschrijving verantwoordelijke afdelingsmanager
treedt in geval van bezwaar namens Burgemeester en wethouders in de
hoorzitting op als gemachtigde (verweerder);3.De adviseur treedt in geval van bezwaar namens Burgemeester en
wethouders in de hoorzitting op als interne
functiewaarderingsdeskundige en niet als gemachtigde
(verweerder).Onderhoud:.16
Eenmaal per twee jaar wordt iedere functiebeschrijving door de
manager van een afdeling getoetst op haar structurele
actualiteit. De manager van een afdeling dient bij noodzaak tot
functiewijziging een voorstel voor een nieuwe of gewijzigde
functiebeschrijving voorleggen aan de betreffende
medewerker(s);
Een medewerker kan Burgemeester en wethouders verzoeken tot het
opnieuw laten beschrijven van zijn functie;
Wijzigingen in de organisatiestructuur van de gemeente zijn
altijd reden om de van toepassing zijnde functiebeschrijvingen
te laten toetsen op de actualiteit daarvan dan wel het laten
beschrijven van de nieuw ontstane functies;
Indien de functie opnieuw beschreven wordt, zijn de bepalingen
van deze regeling van overeenkomstige toepassing.
Overgangs- en slotbepalingen:17In die gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid
voorziet, beslissen burgemeester en wethouders.18De regeling Functiebeschrijven en Functiewaarderen 2004 wordt
gelijktijdig ingetrokken.19Functiebeschrijvingen en functiewaarderingen die gelden bij de
inwerkingtreding van deze regeling, blijven van kracht tot zij op grond
van deze regeling zijn vervangen.20Deze gewijzigde regeling treedt in werking met terugwerkende kracht tot
1 maart 200921Deze regeling kan worden aangehaald als "Regeling functiebeschrijven en
functiewaarderen 2009".Diemen, 17 november 2009Burgemeester en wethouders voornoemd,de Secretaris de Burgemeester