CVDR478999_1Archiefverordening Gemeente Venlo, 2017nlregelingVenlo2018-01-09VenloGemeenteblad jaargang 2017, nummer 229578Archiefverordening Gemeente Venlo, 2017Art. 30 ArchiefwetArt. 32 Archiefwetgemeenteraadbestuur en recht2017-12-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2018-01-01Nieuwe regeling1162732GeenArchiefverordening Gemeente Venlo, 2017De raad van de gemeente Venlo;gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 20 december 2017 en rv73;gelet op artikel 149 van de Gemeentewet, gelet op de artikelen 30, eerste liden 32, tweede lid van de Archiefwet 1995 besluit(en) vast te stellen:Archiefverordening Gemeente Venlo, 2017Archiefverordening Gemeente Venlo, 2017Artikel1.Zorgplicht burgemeester en wethouders1.Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.2.Burgemeester e nwethouders dragen hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen. Artikel2Taken gemeentearchivaris1.De gemeentearchivaris brengt jaarlijks aan burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.2.De gemeentearchivariskan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan de gemeentesecretaris over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.Artikel3Verantwoording door Burgemeester en wethoudersBurgemeester en wethouders informeren de gemeenteraad jaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegen daarbij in ieder geval:

het verslag van de gemeentearchivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;

voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de gemeentearchivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid, en

een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.

Artikel4Beschikbaarstelling gegevens voor verantwoording, toezicht en publicatieBurgemeester en wethouders dragen zorg voor het beschikbaar stellen en uploaden van gegevens ten behoeve van de verantwoording aan de gemeenteraad en het interbestuurlijke archieftoezicht. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het informatiesysteem dat het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten of diens opvolger daarvoor ter beschikking stelt.Artikel5Opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulierenDe gemeentearchivaris kan met instemming van de rechthebbende bescheiden van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, in de archiefbewaarplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van historische waarde zijn.Artikel6Intrekking oude verordeningDe Archiefverordening Gemeente Venlo 2010 wordt ingetrokken.Artikel7Inwerkingtreding en citeertitel1.Deze verordening treedt in werking op 1 januari 20182.Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening Gemeente Venlo, 2017Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 20 december 2017.De griffier De voorzitterGeert van Soest Antoin Scholten