Hoofdstuk 1 Commissie
Artikel 1 Doel
Het doel van de Kapelse Sportraad is het verzekeren van een zo groot mogelijke samenwerking tussen het gemeentebestuur en privaatrechtelijke organisaties, alsmede tussen laatstgenoemde onderling bij de bevordering van de beoefening van sport, spel en beweging.
Artikel 2 Taken
De Kapelse Sportraad heeft tot taak:
- 1.
Het gevraagd en ongevraagd adviseren met betrekking tot het functioneren van de sport en de sportieve recreatie aan het gemeentebestuur.
- 2.
Het adviseren inzake de behoefte aan en de realisering van voorzieningen voor de georganiseerde en niet georganiseerde sport.
- 3.
Het initiëren van cursussen/ themabijeenkomsten /sportmanifestaties/ sporthuldigingen en sportuitwisselingen.
- 4.
Het aanwijzen, met inachtneming van de door het college vastgestelde criteria, van de te huldigen personen/ verenigingen bij de jaarlijkse sportgala.
- 5.
Het op verzoek van het gemeentebestuur adviseren ten aanzien van bij het gemeentebestuur ingediende subsidieverzoeken op het gebied van sport, spel en bewegen.
- 6.
Het bevorderen van sportbeoefening, sportieve recreatie en sportgezondheidszorg.
- 7.
Het participeren in voor de Kapelse Sportraad relevante instellingen.
- 8.
Het promoten van de sport in het algemeen.
Artikel 3 Samenstelling
- 1.
De Kapelse Sportraad bestaat uit 7 leden.
- 2.
Voor deze te benoemen 7 leden worden kandidaten gevraagd aan de Kapelse sportverenigingen, waarna de Sportraad een voorstel indient bij het college van burgemeester en wethouders.
- 3.
Op basis van de voordracht van de Sportraad worden de 7 leden benoemd door het college van burgemeester en wethouders.
- 4.
Naast de in het eerste lid vermelde leden wijst het college een persoon uit haar ambtelijk apparaat aan ter ondersteuning van de Sportraad.
- 5.
De in lid 4 genoemde functionaris heeft een adviserende stem.
- 6.
De Kapelse Sportraad kan personen uitnodigen om als adviseur aan hun werkzaamheden deel te nemen. Indien aan deze werkzaamheden kosten zijn verbonden, dan neemt zij geen besluit dan na verkregen machtiging van burgemeester en wethouders.
Artikel 4 Zittingsduur
- 1.
De benoeming van de in artikel 3, lid l, genoemde 7 leden geschiedt voor de duur van maximaal 6 jaar. Om de continuïteit van de Sportraad te waarborgen wordt door de Sportraad een rooster van aftreden opgesteld. Het rooster van aftreden wordt jaarlijks bijgesteld en openbaar gemaakt.
- 2.
De zittende leden zijn na deze zittingsperiode terstond herbenoembaar, mits de vereniging(en) door wie zij kandidaat gesteld waren ook nu hun kandidatuur steunt.
- 3.
Indien een vacature in de Kapelse Sportraad dient te worden vervuld, draagt de Kapelse Sportraad een nieuw lid voor uit de voordrachten die de Kapelse sportverenigingen, op verzoek van de Kapelse Sportraad, kunnen doen.
- 4.
Het lid dat ter vervulling van een opengevallen plaats is benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij of zij is benoemd, had moeten aftreden.
- 5.
Een lid kan te allen tijde ontslag nemen door het zenden van een ontslagbrief aan het college.
- 6.
De Kapelse Sportraad heeft het recht:
- -
bij het regelmatig zonder geldige redenen verzuimen van de vergaderingen of
- -
bij het regelmatig verstoren van de openbare orde tijdens de vergaderingen
het college te adviseren een lid vervallen te verklaren van het lidmaatschap.
Artikel 5 Bestuursfuncties en taakverdeling
- 1.
Bij aanvang van de zittingsperiode kiest de Kapelse Sportraad uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
- 2.
De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van de Kapelse Sportraad en het doen naleven van deze verordening.
- 3.
De voorzitter stelt, in samenwerking met de in artikel 3, vierde lid, bedoelde functionaris, de agenda voor de te houden vergaderingen vast.
- 4.
De voorzitter is als eerstverantwoordelijke belast met het toezicht op en de uitvoering van besluiten.
- 5.
Tot de taak van de voorzitter behoort het behoorlijk voorbereiden van al hetgeen in de Kapelse Sportraad ter overweging en ter beslissing moet worden gebracht.
Artikel 6 Reglement van orde
- 1.
De Kapelse Sportraad kan, indien zij dit wenst, een reglement van orde opstellen.
- 2.
Indien zij hiertoe besluit wordt dit reglement van orde ter kennis gebracht van het college.
Artikel 7 Informatieverstrekking
- 1.
De Kapelse Sportraad verstrekt het college en de raad de door hen gevraagde gegevens en inlichtingen omtrent het uitvoeren van de in deze verordening aan de Sportraad opgedragen taken.
- 2.
Jaarlijks, voor 1 april, doet de Kapelse Sportraad aan het gemeentebestuur een beknopt verslag van haar werkzaamheden over het vorige kalenderjaar.
Artikel 8 Ondertekening
Alle stukken die van de Kapelse Sportraad uitgaan worden door de voorzitter c.q. plaatsvervanger ondertekend.
Hoofdstuk 2 Vergaderingen
Artikel 9 Frequentie en oproepen
- 1.
De Kapelse Sportraad vergadert jaarlijks ten minste twee maal en voorts zo dikwijls als hier door ten minste vier leden schriftelijk en met opgave van redenen wordt gevraagd of de voorzitter nodig oordeelt.
- 2.
Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt zij binnen veertien dagen gehouden.
- 3.
De vergaderingen worden belegd door de voorzitter. Hij/ zij zorgt er voor dat de leden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste een week voor het houden van een vergadering worden opgeroepen. De te behandelen zaken worden zoveel mogelijk in de oproepingsbrief vermeld. In ieder geval vermeldt de oproepingsbrief de dag, uur en plaats van de vergadering.
- 4.
De voorzitter draagt er zorg voor dat de op de vergadering betrekking hebbende stukken tijdig aan de leden worden verstrekt of dat zij in kennis worden gesteld van plaats en tijd dat bedoelde stukken ter inzage liggen.
Artikel 10 Openbaarheid
- 1.
De vergaderingen worden in het openbaar gehouden, waartoe plaats, datum en aanvangsuur ter openbare kennis worden gebracht.
- 2.
De deuren worden gesloten wanneer ten minste 3 leden dit wensen of de voorzitter dit wenst. De Kapelse Sportraad beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Hiertoe is een meerderheid van stemmen nodig.
- 3.
De Kapelse Sportraad kan omtrent het in besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan haar worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Zij wordt zowel door de leden die bij de behandeling tegenwoordig waren, als door de leden die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen totdat de Kapelse Sportraad de geheimhouding opheft.
- 4.
In overleg met de voorzitter van de Kapelse Sportraad over de wijze Waarop, hebben collegeleden inzage in de stukken waaromtrent geheimhouding is opgelegd.
Artikel 11 Quorum
- 1.
De vergaderingen van de Kapelse Sportraad worden niet gehouden als blijkt dat op het aanvangstijdstip zoals vermeld op de oproepingsbrief van de 7 leden er 3 of minder aanwezig zijn.
- 2.
Indien een vergadering om de in lid 1 vermelde reden geen doorgang heeft kunnen vinden, kan de voorzitter zo nodig een nieuwe vergadering beleggen met een tussentijd van ten minste 24 uur. Wanneer ook bij deze vergadering het vereiste aantal leden (vier) niet is opgekomen, wordt over de in de oproepingsbrief vermelde zaken een besluit genomen, ongeacht het aantal leden wat is opgekomen.
Artikel 12 Stemmen
- 1.
Over alle zaken wordt mondeling en bij hoofdelijke oproeping gestemd, doch bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen wordt schriftelijk gestemd.
- 2.
Indien bij het nemen van besluiten over een zaak door geen van de leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
- 3.
Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming wordt de volstrekte meerderheid vereist van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen. Bij het staken van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Artikel 13 Verslaglegging
- 1.
Door de in artikel 3, vierde lid, bedoelde functionaris wordt een beknopt verslag van de vergaderingen van de Kapelse Sportraad gemaakt.
- 2.
Indien de leden van de Kapelse Sportraad binnen een termijn van 14 dagen na ontvangst van het verslag schriftelijk geen op- of aanmerkingen hebben ingediend bij de voorzitter, kan het verslag aan burgemeester en wethouders en de commissie Onderwijs en Welzijn ter kennis worden gebracht.
- 3.
De verslagen worden in de eerstvolgende vergadering door de Kapelse Sportraad vastgesteld.
- 4.
Indien de verslagen overeenkomstig het bepaalde in het tweede lid aan het college en aan de raad worden aangeboden voordat deze door de Kapelse Sportraad zijn vastgesteld, dient op het eerste blad van de verslagen te staan: "Dit verslag moet nog door de Kapelse Sportraad worden vastgesteld".
Artikel 14 Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na het verstrijken van een termijn van zes weken na de datum van haar bekendmaking.
- 2.
Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening Kapelse Sportraad".