Organisatie | Borger-Odoorn |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit informatiebeheer gemeente Borger-Odoorn 2016 |
Citeertitel | Besluit informatiebeheer gemeente Borger-Odoorn 2016 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Artikelen 3, 6, 7, 8 en 9 van de Archiefverordening Borger-Odoorn 2016
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
28-12-2016 | Nieuwe regeling | 20-12-2016 Gemeenteblad, 27 december 2016, nr. 185530 | 16.23763 |
Gemeente Borger-Odoorn, Besluit informatiebeheer 2016
Burgemeester en wethouders van Borger-Odoorn hebben op 20 december 2016 het besluit informatiebeheer vastgesteld.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borger-Odoorn,
Gelet op de artikelen 3, 6, 7, 8 en 9 van de Archiefverordening Borger-Odoorn 2016;
Besluit vast te stellen het volgende:
Besluit betreffende de inrichting en uitvoering van het informatiebeheer
In dit besluit wordt verstaan onder:
informatiebeheer: het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn zodanig dat de authenticiteit ervan kan worden aangetoond en de informatie volledig, actueel en betrouwbaar, in leesbare en interpreteerbare vorm, beschikbaar kan worden gesteld.
Hoofdstuk II. De inrichting en uitvoering van het informatiebeheer
Ons college bepaalt dat het volgende kwaliteitssysteem wordt gehanteerd: Kwaliteitshandboek documentaire informatievoorziening.
Artikel 4 Verantwoordelijkheid voor het beheer van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie
De inrichting van het informatiebeheer omvat ten minste:
het opzetten en bijhouden van een systematisch overzicht van de informatie binnen de organisatie op basis en met behulp van een vast te stellen metagegevensschema, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt beheerd