Verordening verwerking persoonsgegevens

Artikel 1 Begrippen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• -

  Wpb: de Wet bescherming persoonsgegevens (6 juli 2000 stb. 302);

• -

  Wgba: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1994 494);

• -

  College: het college van burgemeester en wethouders;

• -

  Verantwoordelijke: de natuurlijke persoon, rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat , alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt;

• -

  Beheerder; degene die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de verwerking van persoonsgegevens;

• -

  Betrokkene: degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft;

• -

  Bewerker: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen;

• -

  Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bewerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;

• -

  Besluit: een beslissing zoals bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht;

• -

  Beheerregeling: een regeling zoals bedoeld in artikel 14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wgba);

• -

  Reglement: het reglement voor de gemeentelijke basisadministratie;

• -

  Vertrekken van gegevens: het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens.

Artikel 2 Het bereik van de verordening

• 1.

  Deze verordening is van toepassing op alle gemeentelijke verwerkingen van persoonsgegevens waarop de wet van toepassing is.

• 2.

  De verordening vormt de grondslag voor de gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers en vrije derden, zoals in artikelen 96 en 100 van de Wgba wordt vermeld.

Artikel 3 De verantwoordelijke

• 1.

  Het college is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

• 2.

  De burgemeester is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die ten dienste staan van de taken van de burgemeester.

• 3.

  De bekendmaking van de gegevensverwerkingen alsmede de aanmelding bij het College Bescherming Persoonsgegevens geschiedt door de verantwoordelijke.

Artikel 4 Beheerder

• 1.

  Als beheerder van de gemeentelijke gegevensverwerkingen fungeren de hoofden van afdelingen of hoofden van sectoren, ieder voor wat betreft de onder de functionarissen vallende gegevenswerkingen.

• 2.

  De beheerder is verantwoordelijk voor:

  • A.

    het aanmelden van een door hem beheerde persoonsgegevensverwerking bij het college ten behoeve van opneming in het openbaar register zoals bedoeld in artikel 8;

  • B.

    het opstellen van procedures ter uitoefening van rechten van betrokkenen.

  • C.

    het treffen van voorzieningen van technische en organisatorische aard ter bevordering van de juistheid en volledigheid van gegevens en ter voorkoming van onbevoegde kennisneming van gegevens.

Artikel 5 Beheerregeling

De hoofdlijnen van het beheer van persoonsverwerking in het kader van de Wgba worden door het college in een beheerregeling vastgesteld.

Artikel 6 Verstrekkingen algemeen

Besluiten tot verstrekking van persoonsgegevens die niet vallen onder de werking van de Wgba worden genomen met inachtneming van hetgeen in de Wbp is bepaald.

Artikel 7 Verstrekkingen gemeentelijke basisadministratie

• 1.

  Verstrekkingen zoals bedoeld in de artikelen 96 en 100 van de Wgba, binnengemeentelijke afnemers en vrije derden, zijn nader geregeld in het reglement.

• 2.

  Verstrekkingen aan andere personen of instanties dan die vermeld in het reglement mogen alleen plaatsvinden na schriftelijke toestemming van de beheerder.

• 3.

  Afschriften van deze besluiten dienen als aanhangsel aan het in lid 1 bedoelde reglement te worden toegevoegd.

Artikel 8 Het openbaar register

• 1.

  Het college houdt een openbaar register bij waarin alle persoonsgegevensbestanden en besluiten tot verstrekking zijn opgenomen.

• 2.

  Het register ligt voor een ieder kosteloos ter inzage ter gemeentesecretarie.

Artikel 9 Verbanden met andere gegevensverwerkingen

.

• 1.

  Koppeling en integratie van gegevens zoals bedoeld in artikel 9 van de Wbp mag alleen plaatsvinden op grond van een schriftelijk besluit van het college.

• 2.

  In het besluit wordt opgenomen aan wie wordt verstrekt, voor welk doel en welke gegevens het betreft.

• 3.

  Afschriften van deze besluiten worden in het openbaar register vermeld.

Artikel 10 Inzage en correctie van gegevens

• 1.

  Een ieder omtrent wie gegevens worden verwerkt, kan op zijn verzoek van die gegevens kennisnemen.

• 2.

  Een verzoek tot kennisneming wordt ingediend overeenkomstig de bepalingen van het reglement.

• 3.

  Indien blijkt dat bepaalde gegevens onvolledig of onjuist zijn danwel ten onrechte voorkomen, draagt de beheerder er zorg voor dat deze gegevens zo spoedig mogelijk worden aangevuld, verbeterd respectievelijk worden verwijderd.

• 4.

  Een verzoek tot kennisneming kan geweigerd worden indien een wettelijk voorschrift zich daartegen verzet.

Artikel 11 Beveiligingsplan

Het college stelt een beveiligingshandboek vast waarin is aangegeven welke voorzieningen van technische en organisatorische aard zijn getroffen tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of vertrekking daarvan.

Artikel 12 Overgangs- en slotbepalingen

• 1.

  Deze verordening treedt in werking met ingang van 10 maart 2003.

• 2.

  Met ingang van de datum genoemd in het eerste lid wordt ingetrokken:

  Verordening persoonsregistraties Reusel-De Mierden.

Afkondiging van deze verordening geschiedt door de vermelding van haar essentie en de plaats van terinzagelegging in een of meer nieuwsbladen of huis-aan-huisbladen.

Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening Verwerking Persoonsgegevens”.