Organisatie | Belastingsamenwerking Oost-Brabant |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Archiefverordening gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Oost- Brabant |
Citeertitel | Archiefverordening Belastingsamenwerking Oost- Brabant 2012 |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-07-2012 | 07-07-2018 | Onbekend | 29-06-2012 Onbekend | Onbekend |
Het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Oost- Brabant (Waterschap Ąa en Maaş en de aangesloten Gemeenten), gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van 28 juni 2012
artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 58 van de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Oost-Brabant
vast te stellen de navolgende verordening betreffende de bevoegdheden van het algemeen bestuur inzake de zorg van het dagelijks bestuur voor archiefbescheiden van de organen van de gemeenschappelijke regeling.
Hoofdstuk II. De zorg van het dagelijks bestuur voor de archiefbescheiden
Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het inrichten en instandhouden van voldoende en doelmatige archiefruimten.
Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het aanwijzen van de beheerder/beheerders.
Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de aanstelling van voldoende, deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle archiefbescheiden en documentaire verzamelingen van de gemeenschappelijke regeling, ongeacht hun vorm.
Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat op de begroting van de gemeenschappelijke regeling jaarlijks voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Het dagelijks bestuur stelt voorschriften vast voor het beheer van archiefbescheiden van de organen van de gemeenschappelijke regeling die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Het dagelijks bestuur doet tenminste éénmaal per jaar verslag aan het algemeen bestuur over hetgeen is verricht ter uitvoering van artikel 30, resp. artikel 35 van de wet. Daarbij worden verslagen van de archivaris in verband gebracht met het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.