Organisatie | Westerveld |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement op de raadscommissies |
Citeertitel | Reglement van orde voor de commissievergaderingen 2010 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-03-2010 | 01-04-2012 | Nieuwe regeling | 26-01-2010 Da's mooi, 09-02-2010 | Onbekend |
Hoofdstuk I Raadscommissies voor voorbereiding
Een lid en een plaatsvervangend lid kan zowel raadslid als niet-raadslid zijn. De niet-raadsleden moeten zijn geplaatst op de kandidatenlijst bij de laatstgehouden verkiezingen van de betreffende fractie. Op de niet-raadsleden zijn de artikel 10, 11, 12, 13, 14 en 15 van de Gemeentewet van toepassing.
De voorzitter zendt ten minste tien dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering. De voorzitter kan, gezien het onderwerp van de commissie, besluiten om naast de vaste leden van de commissie ook andere leden van de raad op te roepen.
De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en/of aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover, tenzij er sprake is van een spoedeisende situatie, overleg met de agendacommissie.
² Zie het begrip fractie in artikel 1 van de Verordening op de vergadering van de raad
Artikel 11 Openbare kennisgeving
De vergadering wordt tegelijkertijd met de schriftelijk oproep door aankondiging in een huis-aan-huisblad en door plaatsing op de gemeentelijke website openbaar gemaakt. In bijzondere gevallen, waaronder de situatie onder artikel 7 lid 3, kan de voorzitter besluiten de vergadering bekend te maken door de aankondiging in een regionale krant en op de gemeentelijke website te plaatsen.
Tijdens de commissievergadering kan door een ieder worden ingesproken over punten die voorkomen op de agenda, met uitzondering van de opening, vaststellen agenda en vergaderorder, verslag vorige vergadering, rondvraag, ingekomen stukken en mededelingen, informatie van het college en van de burgemeester, informatie van het college en van de burgemeester over verbonden partijen en de sluiting.
Artikel 17 Handhaving orde, schorsing
Artikel 26 van de Gemeentewet, handelende over de orde tijdens een raadsvergadering, is van overeenkomstige toepassing op de vergadering van een commissie, met dien verstande dat in artikel 26, lid 3 in de plaats van ‘de raad’ wordt gelezen ‘de commissie’.
Artikel 20 Geluid- en beeldregistraties
Degenen die in de vergaderzaal tijdens de vergadering geluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Deze aanwijzingen kunnen niet zover gaan dat de vrijheid van pers aantasten.
Artikel 21 Verbod gebruik mobiele telefoons
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergadering het gebruik, alsmede het stand-by houden van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen, die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering zonder toestemming van de voorzitter niet toegestaan.
Vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van 26 januari 2010.
De griffier, De voorzitter,
A.Middelkamp T. Slagman-Bootsma
Memorie van Toelichting bij het Reglement op de commissies
Door de toevoeging, verwijdering of verplaatsing van artikelen en/of leden zijn onderdelen vernummerd. Deze vernummering wordt niet afzonderlijk vermeld. De verwijzingen hieronder zijn naar de nieuwe artikelnummers en –leden. In het Reglement van orde is met een streep in de kantlijn aangegeven welke onderdelen zijn gewijzigd.
artikel 2 lid 2: interpunctie aangepast.
Derde bullit: het woordje “procedure”is voor besluit opgenomen om tot uitdrukking te brengen dat een commissie slechts “besluiten”over de procedure neemt en niet over de inhoud van een voorstel.
artikel 3 lid 4: dit lid is zo aangepast dat de gangbare praktijk, waarbij een ander dan de vaste plaatsvervanger het vaste commissielid vervangt, in het reglement is onder gebracht.
Artikel 3 lid 5: in dit artikel is toegevoegd dat ook artikel 14 van de gemeentewet van toepassing is op de niet-raadsleden die lid of plaatsvervangend lis van een raadscommissie zijn. Dit legt hen de verplichting op om ten overstaan van de raad de eed of belofte af te leggen.
artikel 4 lid 3: interpunctie aangepast.
artikel 5 lid 2: verwijzing aangepast.
artikel 5 lid 6: verwijzing verduidelijkt.
artikel 6 lid 4: in het presidium is besproken dat van de bespreking binnen de commissie uitsluitend een besluitenlijst wordt gemaakt. Dit artikel sprak nog van een zakelijk verslag, vandaar dat dit artikel gewijzigd is.
artikel 7 lid 1: het komt voor dat bij een commissievergadering de aanwezigheid van leden van andere commissies gewenst is. Dit is bijvoorbeeld het geval bij themabijeenkomsten waarvoor de gehele raad is uitgenodigd. Themacommissies zijn formeel commissievergaderingen. De deelname van de leden van de raad die niet in de betreffende commissie zitting hebben, is door wijziging van dit artikellid geregeld.
artikel 7 lid 3: analoog aan de raadsvergadering is de mogelijkheid van spoedoproepen geïntroduceerd.
Omwille van uniformiteit heeft de spoedoproep voor de commissie dezelfde vorm gekregen als de spoedoproep voor de raadsvergadering.
Dit artikel is nieuw en regelt de frequentie van vergaderen. De aanvangstijdstippen zijn niet benoemd, omdat dit per commissie verschilt. In afwijking van de regeling voor de raadsvergadering wordt de vergadering niet geschorst indien deze om 23:00 nog niet gereed is, maar worden de niet behandelde onderwerpen aangehouden tot de volgende vergadering van die commissie.
artikel 9 lid 1: de opsomming van vaste agendapunten is geactualiseers aan de hand van de vaste termen die op de agenda worden gebruikt.
artikel 9 lid 4: vervallen, omdat we in de commissies niet met A- en B-stukken werken.
artikel 11 lid 1: de mogelijkheid tot het plaatsen van een aankondiging in een regionale krant is opgenomen. Dit is in verband met de nieuw geïntroduceerde mogelijkheid van een spoedoproeping noodzakelijk.
artikel 12 lid 1: tekstuele wijzigingen
artikel 12 lid 2: tekstuele wijzigingen
artikel 14: dit artikel is nieuw toegevoegd en nagenoeg gelijk hetzelfde artikel als in het Reglement van Orde voor de raad. In lid 5 is aangegeven dat de insprekers zoveel mogelijk plaats nemen aan de vergadertafel, volgens aanwijzingen van de voorzitter. Op deze wijze wordt, naar verwachting, de afstand tussen sprekers en de commissieleden verkleind. De insprekers blijven dus ook tijdens de behandeling van het voorstel aan tafel zitten.
artikel 17: tekstuele wijziging
artikel 21 lid 8: Dit lid is nieuw en regelt de werkwijze in de driehoeken die per 1 januari van start gaat.
artikel 21 lid 9: Een aantal taken van de agendacommissie zijn overgeheveld naar het presidium. Die taken zijn in dit lid geschrapt.
artikel 24: de inwerkingtredingdatum is aangepast en op 1 maart gezet. Alle drie de verordeningen die de huishouding van de raad behelzen treden daarmee op dezelfde datum in werking.
artikel 25 is nieuw en bevat de citeertitel voor dit reglement.