CVDR470148_1Verordening auditcommissie gemeente De Ronde Venen 2017nlregelingDe Ronde Venen2017-09-28De Ronde Venengmb-2017-186690Verordening auditcommissie gemeente De Ronde Venen 2017Gemeentewet, art. 84gemeenteraadfinanciën en economie2017-09-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2017-09-282024-03-19Nieuwe regelingOnbekendGeenVerordening auditcommissie gemeente De Ronde Venen 2017De raad van de gemeente De Ronde Venen;gelezen het voorstel van de werkgroep financiële verordening/het presidium
van 28 september 2017;gelet op het bepaalde in artikel 84 van
de Gemeentewet;besluit vast te stellen de volgende verordening:Verordening auditcommissie gemeente De Ronde Venen 20171:Instelling en begripsbepalingen1.Er is een auditcommissie.2.De auditcommissie is een raadscommissie ingesteld op grond van artikel 84
van de Gemeentewet en is bedoeld voor het voeren van
periodiek afstemmingsoverleg zoals bepaald in artikel 4 lid 3 van de
Controleverordening gemeente De Ronde Venen 2017 en voor de
bespreking van het verslag van bevindingen zoals vermeld in artikel 7 lid 4 van de
Controleverordening gemeente De Ronde Venen 2017.3.In deze verordening wordt verstaan onder:
de commissie: de auditcommissie;
de raad: de gemeenteraad van De Ronde Venen;
het college: het college van burgemeester en wethouders van De
Ronde Venen;
de griffier: de griffier van De Ronde Venen;
fractieleden: raadsleden en fractieassistenten;
de accountant: de in de Controleverordening gemeente De Ronde Venen
2017 bedoelde accountant die belast is met de
controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde
jaarrekening;
de voorzitter: de voorzitter van de commissie;
het controleprotocol: het controleprotocol voor de
accountantscontrole op de jaarrekening.
2:Bevoegdheid en taken1.De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang
zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van
rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de
kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad.2.De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en
college.3.De taken van de commissie zijn:
afstemmingsoverleg te voeren met de accountant als bedoeld in
artikel 4 lid 3
van de Controleverordening gemeente De Ronde Venen
2017;
een overlegplatform te zijn voor de voorgenomen controleaanpak
door de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te
doen besteden aan bepaalde onderwerpen, posten of
organisatieonderdelen;
een overlegplatform te zijn over de uitkomsten van de door de
accountant gevoerde controles;
het financieel technisch onderzoek van de
programmarekening;
het bespreken van de bevindingen van de accountant naar
aanleiding van de jaarrekeningcontrole en controles in opdracht
van de raad;
een afstemmingsoverleg te zijn over de voorgenomen onderzoeken
door de rekenkamercommissie en college.
4.De commissie heeft geen directe opdrachtgevende rol naar de externe
accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke
organisatie.3:Samenstelling1.De commissie bestaat uit één fractielid per raadsfractie en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de vakcommissie ABZ/F of diens
plaatsvervanger. Overige fractieleden hebben te allen tijde de
mogelijkheid om de vergaderingen van de auditcommissie als toehoorder
bij te wonen.2.De commissie heeft als adviseurs: de portefeuillehouder financiën, de
gemeentesecretaris en de (concern-)controller. De commissie kan andere
interne en externe adviseurs, alsmede een vertegenwoordiging van de
rekenkamercommissie, verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit
te brengen aan de commissie.3.De griffier is secretaris van de commissie.4:Voorzitter
De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen
van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van
de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming
over commissieaangelegenheden. De voorzitter wordt daarbij
ondersteund door de griffier van de commissie.
5:Vergaderingen en verslaglegging1.De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht ter bespreking van
procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.2.De adviseurs worden in principe voor elke vergadering van de commissie
uitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of
meerdere adviseurs.3.De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie
anders bepaalt.4.De adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders
bepaalt op grond van een belang genoemd in artikel 10
van de Wet openbaarheid van bestuur.5.Van iedere vergadering wordt een beknopt verslag gemaakt onder
verantwoordelijkheid van de griffier. Het verslag wordt vastgesteld door
de commissie.6.Het verslag van niet openbare vergaderingen wordt vertrouwelijk ter
kennis gebracht aan de raad, het college en de adviseurs.6:Informeren raadIn de eerstvolgende vakcommissie informeert de commissie de raad en het
college over gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviserende
leden.Vertrouwelijke mededelingen worden in een besloten vergadering gedaan.7:InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op 28 september 2017.8:CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als “Verordening auditcommissie
gemeente De Ronde Venen 2017”.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van de raad van de gemeente De Ronde Venen van 28 september
2017,De raad voornoemd,griffiervoorzitter ToelichtingAlgemeenConform de Controleverordening gemeente De Ronde Venen 2017 dient er ter
bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole periodiek
een afstemmingsoverleg plaats te vinden tussen de accountant, de auditcommissie,
de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris en de
(concern-)controller, waarbij indien wenselijk ook een vertegenwoordiger van de
rekenkamercommissie aanwezig is.TaakDe hoofdtaak van de auditcommissie is het versterken van de kwaliteit en de
toegankelijkheid van de planning- en controldocumenten ten behoeve van de
bestuurlijke discussie. De auditcommissie is een technische adviescommissie en
heeft een eigenstandige taak. Er wordt minder frequent vergaderd dan andere
raadscommissies en er wordt een onafhankelijk advies aan de raad gegeven.De auditcommissie zal zich met name buigen over aangelegenheden in de sfeer van
financiën en de bedrijfsvoering. In de commissie worden geen
politiek/bestuurlijke discussies gevoerd. Het is geen commissie waar al om
politieke standpunten van de raadsfracties wordt gevraagd. Het politieke oordeel
over de adviezen van de auditcommissie en de aanbevelingen van de accountant
volgen in de raad. Waar dergelijke politieke/bestuurlijke vraagstukken zich
voordoen, heeft de auditcommissie richting de raad een signalerende rol.Het in artikel 2 lid 3 sub a gevoerde afstemmingsoverleg is er met name op
gericht om doublures in de op te pakken onderzoeksonderwerpen te voorkomen.SamenstellingDe auditcommissie bestaat uit één fractielid per raadsfractie en wordt technisch
voorgezeten door de voorzitter van de vakcommissie ABZ/F of diens
plaatsvervanger. Overige fractieleden hebben te allen tijde de mogelijkheid om
de vergaderingen van de auditcommissie als toehoorder bij te wonen.De commissie heeft als vaste adviseurs: de portefeuillehouder financiën, de
gemeentesecretaris en de (concern-)controller. Deze zijn in staat om zowel de
technische als ook inhoudelijke vragen van de leden van de auditcommissie te
beantwoorden. Daarnaast kan de auditcommissie ook andere interne en externe
adviseurs, alsmede een vertegenwoordiging van de rekenkamercommissie, verzoeken
de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.