CVDR46902_1Kaderverordening voor de onderzoekscommissienlregelingBaarn2018-10-16BaarnGemeentenieuws Baarns Weekblad 9-1-2003Kaderverordening voor de onderzoekscommissieGemeentewet, artikelen 149 en 155aAlgemene wet bestuursrechtgemeenteraadbestuur en recht2002-12-18De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2002-12-18Nieuwe regelingRaadsbesluit nr. 114 van 18 december 2002GeenKaderverordening voor de onderzoekscommissieNr. 114 van 2002 De raad der gemeente Baarn;gelezen het voorstel van de griffier a.i. d.d. 28 november 2002;overwegende dat het gewenst is om ingevolge artikel 155a van de Gemeentewet
regels te stellen met betrekking tot de instelling van een onderzoek en tot
instelling van een onderzoekscommissie;gehoord de commissie voor samenleving, bestuur en financiën d.d. 3 december
2002;gelet - voor zover nodig – op de artikelen 149 en 155a van de Gemeentewet,
en op de Algemene wet bestuursrecht;b e s l u i t :vast te stellen de volgende verordening:KADERVERORDENING VOOR DE ONDERZOEKSCOMMISSIE HOOFDSTUK 1 TAAK EN ONDERSTEUNING VAN DE ONDERZOEKSCOMMISSIE1Taak van de commissie1.De raad kan een onderzoek instellen naar het door het college of de
burgemeester gevoerde bestuur. De raad stelt daartoe een
onderzoekscommissie in. De raad benoemt de voorzitter en de overige
leden van de commissie uit zijn midden.2.In het instellingsbesluit van de onderzoekscommissie kan de raad
bepalen binnen welke termijn de onderzoekscommissie haar bevindingen
en conclusies aan de raad rapporteert. De onderzoekscommissie kan,
alvorens haar eindrapport te presenteren, ook tussentijds aan de
raad rapporteren.2Opheffing van de commissieDe raad ontslaat de leden van de onderzoekscommissie na bespreking van
haar eindrapport en heft de commissie op.3SecretariaatDe griffier bepaalt in overleg met de gemeentesecretaris welke
medewerker uit de werkorganisatie als secretaris aan de
onderzoekscommissie wordt toegevoegd. Ook wordt er een plaatsvervangend
secretaris aangewezen. 4Verdere ondersteuning onderzoekscommissie1.Op verzoek van de onderzoekscommissie kan de gemeentesecretaris in
overleg met de griffier voor de duur van het onderzoek interne
onderzoeksmedewerkers aanwijzen.2.Deze medewerkers worden in voldoende mate voor de invulling van hun
taak vrijgesteld.3.De onderzoekscommissie kan ook deskundigen inschakelen die niet bij
de gemeente in dienst zijn.2Werkwijze van de commissie5Vergaderingen
De onderzoekscommissie vergadert op de door haar te bepalen
dagen en uren.
In bijzondere gevallen belegt de voorzitter in afwijking van het
eerste lid een vergadering.
Hij gaat daartoe in elk geval over wanneer ten minste twee leden hem dat
onder opgaaf van de redenen hebben gevraagd.6Agenda1.De voorzitter roept de leden schriftelijk in vergadering bijeen,
onder opgaaf van de punten die behandeld zullen worden.2.Hij zorgt dat stukken die op de agenda betrekking hebben tijdig aan
de leden worden toegezonden of tijdig voor de leden ter inzage
worden gelegd.3.In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van het bepaalde in de
vorige leden afwijken.7Vergaderquorum, stemmingsquorum1.De onderzoekscommissie vergadert niet als minder dan de helft van
het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.2.De onderzoekscommissie beslist bij meerderheid van stemmen. Indien
de stemmen staken beslist de stem van de voorzitter.8Verslaglegging1.De secretaris van de onderzoekscommissie draagt zorg voor het maken
van een beknopt verslag van een commissievergadering van intern
beraad, dat de commissie in de eerstvolgende vergadering ter
vaststelling wordt aangeboden.2.De onderzoekscommissie kan bepalen dat uit een vergadering van
intern beraad van de onderzoekscommissie geen mededelingen mogen
worden gedaan en dat de verslagen van de commissie als geheim worden
aangemerkt, totdat de onderzoekscommissie een rapport aan de raad
presenteert.9Uitwerking en machtiging1.De onderzoekscommissie werkt de onderzoeksopdracht nader uit.2.De onderzoekscommissie kan haar leden machtigen om, tezamen met de
secretaris van de onderzoekscommissie, zelfstandig gedeelten van het
onderzoek uit te voeren met inachtneming van artikel 155a, vijfde
lid, van de Gemeentewet.10Beslotenheid en openbaarheid1.De onderzoekscommissie kan besluiten dat in beslotenheid wordt
vergaderd, voor zover het vergaderingen van intern beraad
betreft.2.Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet
openbaarheid van bestuur kan de onderzoekscommissie tussen- en
eindrapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan
als geheim aanmerken. In die gevallen kan de commissie de leden en
degenen die bij het onderzoek betrokken zijn geweest, geheimhouding
opleggen. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat de raad heer
opheft.11Rapportage door de commissie1.De onderzoekscommissie stelt betrokkenen in de gelegenheid om binnen
een door haar op te stellen termijn, die ten minste twee weken
bedraagt, hun zienswijze op het concept onderzoeksrapport aan de
onderzoekscommissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn in elk geval
degenen wier taakuitoefening (mede) voorwerp van onderzoek is of is
geweest. De onderzoekscommissie bepaalt wie verder als betrokkenen
worden aangemerkt.2.Na vaststelling door de onderzoekscommissie worden het
onderzoeksrapport, de conclusies en aanbevelingen, de verslagen van
de hoorzittingen als bedoeld in artikel 155c van de Gemeentewet en
de zienswijze van betrokkenen op het rapport zo spoedig mogelijk,
onder toezending van een afschrift aan het college van burgemeester
en wethouders en betrokkenen, aan de raad aangeboden.12Budget van de commissie
In het instellingsbesluit geeft de raad de omvang van het budget
aan, dat de onderzoekscommissie bij de uitvoering van haar
onderzoek kan besteden.
Ten laste van het in voorgaande lid bedoelde budget worden de
kosten gebracht van:
de kosten van externe deskundigen die eventueel door de
onderzoekscommissie worden ingeschakeld;
de kosten van vervanging van de medewerkers, genoemd in
artikel 4, eerste lid;
overige uitgaven die de onderzoekscommissie nodig
oordeelt voor de uitvoering van haar taak.
De onderzoekscommissies is voor de besteding van het budget
verantwoording verschuldigd aan de gemeenteraad.
3Slotbepalingen13CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als Kaderverordening voor de
onderzoekscommissie.14InwerkingtredingOnder toepassing van artikel 16 van de Tijdelijke Referendumwet, treedt
deze verordening met onmiddellijke ingang in werking.Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad der gemeente Baarn, gehouden op18 december 2002 De griffier a.i., de voorzitter,