Organisatie | Voorst |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Archiefverordening Voorst 2017 |
Citeertitel | Archiefverordening Voorst 2017 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | algemeen |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
03-10-2017 | 03-10-2017 | Nieuwe regeling | 25-09-2017 Gemeenteblad 608 | 2017-28346 |
Artikel 2 Taken gemeentearchivaris
De gemeentearchivaris brengt tweejaarlijks aan het college verslag uit over:
a. het beheer van de archiefbewaarplaats;
b. het beheer van de archiefbescheiden die daar naartoe zijn overgebracht en
c. het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Artikel 3 Verantwoording door burgemeester en wethouders
Het college informeert de gemeenteraad tweejaarlijks over de uitoefening van de aan het college opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Het college informeert de raad daarbij in ieder geval over, dan wel via:
a. het verslag van de gemeentearchivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid,
b. en voor zover van toepassing, over de gedurende de betreffende periode door de gemeentearchivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid, en
c. een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.
Artikel 4 Beschikbaarstelling gegevens voor verantwoording, toezicht en publicatie
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het beschikbaar stellen en uploaden van gegevens ten behoeve van de verantwoording aan de gemeenteraad en het interbestuurlijke archieftoezicht. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het informatiesysteem dat het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten of diens opvolger daarvoor ter beschikking stelt.
Artikel 5 Opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulieren
De gemeentearchivaris kan met instemming van de rechthebbende bescheiden van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, in de archiefplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van historische waarde zijn.
Artikel 6 Intrekking oude verordening
De Archiefverordening Voorst 2006 wordt ingetrokken met ingang van de datum waarop deze verordening in werking treedt.